Sinhronizacija ne gre le za glasbo na iPodu z iTunes. Sinhronizacija na splošno pomeni hrambo iste identične in posodobljene datoteke na dveh napravah in ali dveh različnih računalnikih.
Ker so "oblačne" spletne aplikacije vse bolj priljubljene in se uporabljajo, koncept sinhronizacije ne zadeva več samo dveh ali več računalnikov, ampak predvsem spletnega prostora.
Zato je pomembno, da se datoteke, ustvarjene in spremenjene v računalniku, nato shranijo in razmnožijo na enak in samodejen način, tudi v spletnem arhivu, ki je na voljo v internetu, tako da ne glede na računalnik, ki ga uporabljate, lahko delate na najnovejših posodobljenih različicah teh datotek.
Na splošno sta dve najboljši storitvi spletnih sinhronizacij šteti za storitve Google Drive in DropBox.
Če pa potrebujete storitev sinhronizacije in upravljanja dokumentov Office ali OpenOffice, obstajajo učinkovitejše rešitve.
Najprej ne pozabite, da so najboljše spletne aplikacije za ustvarjanje dokumentov Office v spletu Google Dokumenti, Zoho, ki so jim dodani novi Office Web Apps.
Tudi če je njihova funkcionalnost skoraj popolna, ni dvoma, da je bolj priročno delati na dokumentih Word, Excel ali Powerpoint z uporabo programov Microsoft Office Suite ali brezplačne Openoffice.
Cilj je nato delati na računalniških programih in ne na spletnih aplikacijah brskalnikov, pri tem pa poskrbite, da lahko med shranjevanjem dokumenta kopijo uporabljate lokalno in prek spleta, tako da lahko nadaljujete z delom tudi iz drugi pc.
Kot smo že videli v preteklosti, je mogoče Microsoft Office in Google Drive s pomočjo vtičnika Cloud Connect med seboj integrirati za shranjevanje dokumentov v internetu.
Z Cloud Connect lahko še vedno uporabljate Microsoft Word, Excel in PowerPoint kot običajno in uživate v vseh prednostih Google Drive.
Ta vtičnik, združljiv z Office 2003, 2007 in 2010, vam omogoča, da dokument shranite v spletu, odprete dokumente iz Google Dokumentov in jih delite z drugimi uporabniki neposredno iz Microsoftovega vmesnika.
Vse spremembe dokumentov, ki so jih naredili sami ali drugi sodelavci (ne pozabite, da Google Drive omogoča delo na daljavo in spletno sodelovanje) se shranijo in jih je mogoče združiti v posodobljeno različico dokumenta.
Z OffiSync lahko delate z dokumentom, medtem ko drugi naredijo isto in opazite njihove spremembe, ki se pojavljajo v realnem času.
Microsoft Office je lahko vključen tudi v Zoho .
Tisti, ki Zoho še nikoli niso uporabljali, bi si ga morali vsaj ogledati, saj gre za eno glavnih spletnih aplikacij za upravljanje pisarn.
Tako kot OffiSync tudi vtičnik Zoho za Microsoft Office uporabnikom omogoča delo brez povezave z dokumenti in preglednicami z Microsoft Word / Excel, te spremembe pa so shranjene tudi v ustrezni aplikaciji Zoho s takojšnjo sinhronizacijo.
Dokumente in preglednice lahko ustvarjate, urejate in shranjujete, na Zoho-ju pa lahko odprete dokumente, shranjene v spletu.
Za Microsoft Office obstaja tudi možnost shranjevanja katerega koli dokumenta Word, Excel ali Powerpoint na Onedrive .
Tisti, ki uporabljajo program OpenOffice Open Source namesto Microsoft Officea, lahko uživajo enake ugodnosti
En sam vtičnik, imenovan OOo2GD, omogoča upravljanje datotek v spletu v Google Docs, Zoho in tudi na strežniku WebDav.
OOo2GD je zelo preprost, ni skupne rabe ali dodatnih funkcij, omogoča samo izvoz, posodabljanje in uvoz dokumentov iz Google Dokumentov in Zoho.
Besedilne dokumente lahko prek spleta shranite z ODT, DOC, RTF, preglednice: ODS, XLS, CSV in predstavitve: PPT in PPS.
Vsi dokumenti, naloženi na spletu, se pretvorijo v obliko Openoffice in jih Microsoft Office ne more odpreti.
OOo2GD je mogoče namestiti tako v sistemu Windows kot Linuxu.
