Gmail ni le eden najboljših e-poštnih računov, na katere se lahko registrirate za pošiljanje in prejemanje e-poštnih sporočil, ampak je tudi odlično spletno orodje za upravljanje e-poštnih sporočil, ne glede na naslov. Dodate lahko oznake, zvezde, ustvarite več nabiralnikov, nastavite filtre in konfigurirate več različnih možnosti za prilagoditev upravljanja e-pošte.
Tudi v Gmailu lahko uporabite skripte, ki avtomatizirajo nekatere operacije.
V drugih člankih smo videli:
- Prejmite SMS, ko e-poštno sporočilo prispe v Gmail
- Ustvarite statistiko in osebna poročila o uporabi Gmaila.
Ob tej priložnosti vidimo, kako lahko pošljete prilagojena e-poštna sporočila v več stikov hkrati, z enim samim e-pošto, s funkcijo " Print Union ".
Tehnika spajanja pošte, ki je vključena tudi v funkcije programa Microsoft Outlook, omogoča pošiljanje sporočil po e-pošti, v kateri so spremenljiva polja, ki se samodejno spreminjajo glede na seznam naslovov, na katere je sporočilo poslano.
Praktično lahko isto sporočilo pošljete z napisanim:
" Pozdravljeni NAME,
Kako ste, želel sem vas povabiti na dogodek jutri.
Vaša številka rezervacije je NUMBER ".
Vzorec sporočila zato ostane enak za vsako e-pošto, ki spremeni IME in ŠTEVILO glede na naslov, na katerega je poslano.
S podporo Google Docs (Google Drive) in Google Script lahko zdaj preprosto ustvarite in pošljete združitev pošte v Gmail.
1) Najprej ustvarite predlogo za e-pošto v Gmailu, ki jo pošljete skupini ljudi.
Model je mogoče shraniti kot osnutek ali vnaprej določen odgovor.
V modelu morate spremenljive izraze nadomestiti z besedo, kot je $% Name% .
Na primer, če želite prilagoditi ime osebe, ki ji je poslano e-poštno sporočilo, zamenjajte ime z " $% Ime% " ali "" $% first_name% ".
2) Odprite Google Drive in ustvarite novo preglednico.
V prvo vrstico tabele vnesite izraze, ki se uporabljajo v e-poštni predlogi v Gmailu, v zadnjem polju prve vrstice pa napišite " E-poštni naslov ".
3) Izpolnite preglednico tako, da v stolpec " E-poštni naslov " napišete seznam e-poštnih naslovov, na katere bo sporočilo poslano, druga polja pa prilagodite tako, da napišete različna imena.
4) Dodajte skript Google.
Namestite še razširitev E-pošta za še eno pošto v Chrome.
Nazaj v preglednici bi morali v orodni vrstici videti nov meni, imenovan " Spajanje pošte " v orodni vrstici (Spajanje pošte pomeni Spoj pošte).
Nato kliknite na " Sporočilo pošte -> Standardna združitev ", izberite predhodno ustvarjen model in pošljite pošto na vse naslove, zapisane na mizi.
Po pošiljanju se v preglednici na orodni vrstici prikaže nov stolpec z imenom Spoji status, ki je obveščen o uspešnosti pošiljanja.
Preglednico, ki se uporablja za spajanje pošte, lahko ponovno uporabite, ko želite naslednjič odstraniti stolpec Stanje spajanja.
Spajanje e-pošte deluje tudi z Google Appsom ali katerim koli drugim e-poštnim naslovom, ki je povezan z Gmailom.
Če obstajajo težave, lahko poskusite tudi druge skripte združitve pošte od tistih, ki so na voljo v galeriji skriptov.
Upoštevajte, da Gmail ne omogoča pošiljanja več kot 500 e-poštnih sporočil na dan.
