Vztrajam pri poročanju o organizacijskih orodjih na internetu, ki so lahko opomnik ali spletni dnevni red . Vem, da se v Italiji tovrstno orodje tako na dnevnem kot na delovnem mestu malo uporablja, bodisi zato, ker jim ne zaupate, bodisi ker nikoli ne mislite organizirati sestankov in dogodkov prek interneta (razen na Facebooku) ali zato, ker v poslovnem in delovnem okolju je za preproste stvari raje uporabiti draga orodja in zapleteno programsko opremo.
Vendar jih želim potisniti, ker so mi všeč in so po mojem mnenju veliko podcenjeni.
Glede na to, da je Google Koledar trenutno najboljša spletna aplikacija, ki ima skupni dnevni red sestankov s prijatelji ali sodelavci in da je program Microsoft Outlook najbolj uporabljen program v podjetjih, tukaj vidimo nekaj spletnih mest, ki omogočajo, da se prek anket in povabil pošljejo po e-pošti, najti pravi dan in najboljši datum za organizacijo dogodka ali srečanja z več ljudmi, bodisi strankami, prijatelji ali sodelavci.
Če na primer prirejate nogometno tekmo ali hodite v kino s prijatelji ali skupinsko pico, kosilo s strankami, sestanek ali sestanek, da bi našli datum, dan in čas, je lahko v redu, poslati morate tisoč sms-ov ali narediti dolge kroge e-poštnih sporočil ali telefonskih klicev.
Če delate v podjetniškem okolju, načrtovanje sestankov ni velika težava, saj lahko razpoložljivost ljudi preverite prek Outlookovega koledarja ali Google Koledarja.
Vendar je situacija nekoliko drugačna pri načrtovanju dogodka s prijatelji in družino, saj njihovi programi niso objavljeni nikjer in je nemogoče vedeti, če in kdaj so zasedeni.
Namesto, da prijateljem predlagate začasne zmenke po e-pošti (ali osebnih telefonskih klicih), lahko te spletne aplikacije uporabite za pregledovanje in pošiljanje povabila .
1) Google Obrazci se uporabljajo za zahtevo mnenja o času ali datumu, za načrtovanje in organizacijo sestankov.
To je zagotovo najboljše orodje za ustvarjanje vprašanj in njihovo pošiljanje po e-pošti.
2) Doodle je popolnoma brezplačno spletno mesto, ki z anketo pomaga najti lepe datume za sestanek, kjer so prijatelji brezplačni .
Začne se z izbiro seznama okvirnih dni za zamišljeni dogodek (ki bi lahko bil kino, pica, rojstnodnevna zabava ali potovanje), nato pa predlagane datume pošljemo vsem, ki sami uporabljajo orodje.
Prijatelji bodo prejeli e-poštno sporočilo z zasebno povezavo, s klikom pa bo pokazala anketa, kje bodo morali izbrati svoje najljubše datume.
Nič zapletenega ali posebej naprednega, preprosto pritisnite DA ali NE na datume, ki jih je navedel organizator.
Spletna stran je za vse enaka, zato so odgovori prikazani na istem listu in zelo enostavno je najti popoln dan za sestanek, ki bo zadovoljil vse .
Doodle je kot nalašč za načrtovanje dogodkov znotraj skupine, ugovarjamo mu lahko, da deluje le z dnevi, zato ga ni mogoče uporabiti za načrtovanje sestankov ali dogodkov, kjer je pomembno določiti tudi čas.
3) TimeBridge je preprosto, a hitro in funkcionalno spletno orodje, s katerim povabite ljudi, ki poskušajo razumeti najboljši čas za organizacijo srečanja s prijatelji ali delovnimi kolegi.
Časovni most deluje kot drugi, vendar ima edinstveno posebnost, da omogoča pošiljanje datotek ali drugih dokumentov, priloženih anketi, po e-pošti, tako da jih lahko vsakdo dobi v času sestanka.
4) Druge spletne aplikacije vam omogočajo, da ustvarite spletne ankete, ki jih pošljete po e-pošti ali objavite na spletnem mestu .
Končno se spomnim v drugih člankih:
- najboljši dnevniki in koledarji na internetu;
- opomniki in spletna mesta s kontrolnimi seznami za organiziranje stvari;
- spletna mesta za ustvarjanje in pošiljanje vabil ter za zabave in prireditve.
