Tisti, ki uporabljajo program Microsoft Outlook v pisarni ali organizaciji za prejemanje pošte, uporabljajo centraliziran sistem za sinhronizacijo računov na strežniku Exchange, ki omogoča dostop do e-pošte iz katere koli naprave ali računalnika. Če pa odjemalca Microsoft Outlook uporabljate od doma, če želite upravljati osebne e-poštne račune, če želite prebrati pošto, shranjeno v računalniku z drugih osebnih računalnikov, zagotovo ne morete nastaviti dragega strežnika Exchange, ki bi ga obdržal 24/24. .
Za uporabo Outlooka obstaja brezplačna rešitev, tako da se e-poštna sporočila sinhronizirajo med več računalniki, za branje pošte in pošiljanje sporočil od koder koli, ki uporabljajo odjemalca v programu Microsoft Office.
tisti, ki raje posredujejo vsa e-poštna sporočila, prejeta v svojih poštnih računih, lahko z Outlookom konfigurirajo Gmail, Hotmail, Yahoo Mail ali druge storitve iz vseh računalnikov, ki jih uporabljajo, ne da bi pri tem ničesar izgubili.
Trik je v uporabi SkyDrive, ki je v zadnjem času tudi odjemalca, ki se namesti v računalnik in sinhronizira datoteke v posebni mapi.
Naslednji koraki konfiguracije so preizkušeni na MS Outlook 2007 v operacijskem sistemu Windows 7, veljajo pa tudi za druge različice Outlooka in Windows.
1) V računalnik namestite odjemalca SkyDrive in upoštevajte, da je v mapi C: \ Users \ username_ SkyDrive ustvarjena nova mapa.
Program in sinhronizacija naj bodo aktivni.
2) Če želite sinhronizirati e-pošto s programom Outlook, nameščenim na več računalnikih, morate najti datoteko, v katero so shranjena vsa sporočila.
Nato odprite okno Zaženi (s pritiskom tipk Windows + R ) in odprite pot C: \ Uporabniki \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Zamenjajte pomhey s svojim uporabniškim imenom).
Enako lahko storite tako, da odprete Outlook, z desnim klikom na osebne mape, odprete Outlookovo podatkovno datoteko in zaprete program.
3) Izrežite datoteko Outlook.pst tako, da jo premaknete s tega položaja v mapo Skydrive, ustvarjeno v 1. koraku.
Znotraj Skydrive-a je mogoče ustvariti novo mapo, tako da vanj vstavite datoteke podatkov Outlooka, če jih je več.
4) Zaženite Outlook in bodite pripravljeni prejeti sporočilo o napaki, ker premaknjena datoteka Outlook.pst ni bila najdena.
Kliknite V redu in izberite datoteko, ki se nahaja v mapi SkyDrive.
Zaprite Outlook in ga znova odprite, da preverite, ali je vse v redu.
5) V drugih računalnikih, ki jih uporabljate, namestite Skydrive z aktiviranjem sinhronizacije in preverite, ali je ustvarjena mapa z datoteko outlook.pst.
Nato izbrišite datoteke pst (tokrat ne režite, ampak jih izbrišite), ki so v mapi Appdata, kot v točki 2 in nastavite novo podatkovno datoteko kot v točki 4.
Pred popolno in pravilno sinhronizacijo pred brisanjem datotek preverite, ali je SkyDrive kopiral vse datoteke, naložene v spletu, v druge računalnike, ki jih želite uporabljati.
Naredeno je bilo preprosto deljenje iste datoteke s podatki o pošti .
Ko se to spremeni v enem računalniku, se spremeni tudi v drugem, s čimer se zagotovi, da vidite iste stvari na vsakem, kjer je Skydrive nastavljen.
S tem postopkom vam niti ni treba narediti varnostne kopije pošte, ker se pst datoteka, ki je v računalniku, kopira tudi v spletu.
Če se računalnik zlomi in ga morate formatirati z vnovično namestitvijo sistema Windows, ni bojazni, da bi izgubili arhiv pošte, ki ga lahko najdemo v oblaku.
Ta postopek se lahko opravi tudi z drugimi storitvami, razen Skydrive, kot sta Dropbox ali Google Drive .
Paziti je treba le na velikost datoteke PST, ki ne sme presegati omejitev pomnilnika v oblaku.
Tisti, ki so bolj tehnični, lahko uporabljajo isto mapo, ki jo med osebnimi računalniki delijo z Dropbox ali Skydrive, ne da bi se premikali, prek simboličnih povezav
