Microsoft Word je eden najpogosteje uporabljanih programov študentov, pisarniških delavcev in vseh, ki potrebujejo delo z dokumenti. Pisanje besedila z Wordom je zelo enostavno, vendar ga hitro uporabite in rešite vsako težavo z oblikovanjem ter strokovno narišite celo besedilo, da dokument dobro predstavite in natisnete.
Pomembne stvari, ki jih morate skrbeti v dokumentu Word, so velikosti pisave, krepke črke, poševni črke in podobno ter predmeti v notranjosti, na primer tabele in slike.
V Wordu je veliko skritih trikov in bližnjic, ki olajšajo urejanje besedila, zato v tem kratkem priročniku vidimo 10 stvari, ki se jih je treba naučiti bolje napisati Wordov dokument (različice Office 2007 in 2010).
PREBERITE TUDI: Vodnik po slogih, razdelkih in odstavkih v Wordu
1) Izbor vertikalnega besedila
Običajno lahko z miško izberete znak, besedo, besedno zvezo ali odstavek, vedno vodoravno.
Včasih bo morda potrebno besedilo izbrati navpično, na primer kopirati in prilepiti niz številk.
Če želite besedilo izbrati navpično, pridržite tipko ALT, povlecite miško navzdol in spustite tipko ALT, preden sprostite miško (sicer se bo iskanje odprlo).
2) Privzeti razmik med vrsticami ( razmik med dvema vrsticama)
Privzeti razmik vrstic v programu Microsoft Word 2010 je 1, 15, medtem ko je 1 v programu Microsoft Word 2003. Microsoft je spremenil razmik med vrsticami, da bi besedilo naredil bolj berljivo, če pa imate raje stari slog z razmikom vrstice 1, lahko spremenite prostor med vrstice z nastavitvijo:
na zavihku Domov v zgornjem meniju privzetega običajnega sloga pritisnite desni gumb in vnesite Uredi.
V oknu, ki se prikaže, pritisnite Oblika, izberite Odstavek in pod razmikom spremenite razmik med vrsticami.
Nato kliknite V redu in potrdite polje "v novih dokumentih na podlagi tega modela", da bo v prihodnosti vedno razmik med vrsticami.
3) Spremenite privzeto pot Shrani
Microsoft Word privzeto shrani vsako novo datoteko v mapo Documents. Če želite spremeniti mapo, kamor želite shraniti datoteke, kliknite gumb v zgornjem levem kotu in nato gumb Wordove možnosti v desnem kotu okna.
V razdelku » shrani « lahko spremenite pot samodejnega shranjevanja in privzeto shranjevanje dokumentov.
4) Spremeni privzeto pisavo
Privzeta pisava za nove dokumente v programu MS Word 2010 je Calibri, odlična pisava za ogled v spletu in ni najboljša za tiskanje.
Veliko bolje je uporabiti Times New Roman ali Arial za tiskanje uradnih dokumentov za predstavitev v službi ali šoli.
Namesto da vsakič ročno spreminjate pisave, je bolje, da privzeto pisavo spremenite tako, da z desno miškino tipko kliknete gumb Normal Style na zavihku Home .
Pojdite na Uredi, kliknite Oblika, odprite spustni meni in izberite Pisava.
V pogovornem oknu izberite pisavo, ki jo želite uporabiti pri vseh dokumentih.
Kliknite V redu in nato vedno izberite postavko " v novih dokumentih na podlagi tega modela ".
5) Premakni besedilo v tabelo
Če želite premikati eno ali več vrstic v tabeli navzgor ali navzdol, ne da bi morali spreminjati oblikovanje, lahko uporabite kopiranje, vendar to ni najboljši način.
S tipkama s puščicama ALT + SHIFT + GOR ali DOL lahko premikate celotno vrstico navzgor ali navzdol.
Preden premikate vrstico, jo izberite z miško.
Ta metoda vam omogoča premikanje delov besedila, ne da bi pri tem uničili oblikovanje.
PREBERITE TUDI: 12 posebnih Wordovih funkcij, ki jih vedno uporabite pri pisanju dokumenta
6) Hitro spremenite razmik med vrsticami (razmik med vrsticami)
Če želite hitro spremeniti razmik med različnimi odstavki, uporabite tipke za bližnjice:
CTRL + 1 -> razmik vrstice na 1
CTRL + 2 -> razmik med vrsticami na 2
CTRL + 5 -> razmik med vrsticami pri 1, 5
Odloka ni potrebno izbrati, le kurzor postavite na točko, ki jo je treba spremeniti.
7) Hitro dodajte obrobe ali trdne črte
Če želite dodati rob, delilnik ali trdno črto, lahko v Wordu uporabite posebne znake:
Pritisnite 3-krat - (pomišljaj) in pritisnite Enter, da narišete nepretrgano podčrtano;
Trikrat pritisnite _ (podčrtaj) in pritisnite Enter, da narišete bolj poudarjeno podčrto.
Trikrat pritisnite * (zvezdica) in pritisnite Enter, da narišete črtkano črto.
Trikrat pritisnite = (enako) in pritisnite Enter, da narišete dvojno podčrto.
V razdelku Postavitev je namesto gumba za dodajanje odstavkov strani ali obrobe strani.
8) Poiščite oblikovane koščke
Besedilo ima lahko grozljivo kombinacijo različnih pisav in različnih velikosti.
Na srečo je pri iskanju mogoče najti napisano besedilo z določenim znakom in tudi krepko ali poševno besedilo.
V Wordu 2010 Pritisnite CTRL + F, da odprete podokno Najdi, medtem ko v Wordu 2007 pritisnite CTRL - Shift - T.
V polju Najdi, kliknite Drugo in nato v meniju za oblikovanje izberite eno od možnosti.
Če želite iskati, pritisnite Najdi naprej .
Na primer, lahko izberete pisavo in si ogledate, kateri deli besedila so tako napisani.
9) Kopirajte besedilo, oblikovano na določen način, in ga prilepite v nov dokument .
Ko kopirate nekaj iz enega dokumenta v drugega, boste morda želeli obdržati prvotno oblikovanje ali ne.
Za prilepljeno besedilo lahko nastavite posebno oblikovanje tako, da v majhnem oknu, ki se prikaže s desnim klikom na prazen del lista, spremenite pisavo.
Precej preprosteje lahko v glavnem meniju v zgornjem levem meniju odprete možnosti Word, pojdite na napredne nastavitve in spremenite možnosti v razdelku Izrez, kopiranje in lepljenje .
10) Format kopiranja je ključ za kopiranje oblikovanja besede na drug del besedila.
Najprej lahko uporabite kombinacijo tipk CTRL - Shift - C in nato izberete besedo in pritisnete CTRL - Shift - V.
11) Na koncu ne pozabite, da lahko v Wordu hitro ustvarite naslovnico dokumenta iz menija Vstavi -> Frontispiece (ni znano, kdo ga je prevedel tako).
Z desnim klikom na enega od vnaprej določenih ovitkov lahko spremenite njegove lastnosti in jih prilagodite.
V drugih člankih se spominjam branja:
- Kombinacije tipk za Word 2007 in 2010 in prilagojena menijska vrstica
- Microsoft Word uporabljajte profesionalno in hitro s 5 uporabnimi funkcijami
