Microsoft Excel je najbolj uporabno in najpogosteje uporabljeno orodje v podjetjih, odličen tudi za izračun in organizacijo osebnih, družinskih ali neodvisnih profesionalnih računov. Če poznate vse funkcije Excela, boste morda morali prebrati zagotovo ne kratek priročnik, ki ga le malo časa in želje po študiju. V blogih, kot je ta, komaj opraskamo površino tega neizmernega programa zbirke Microsoft Office in poskušamo izpostaviti njegove najbolj posebne funkcije, tiste najbolj uporabne, ki bi jih morali vsi uporabniki poznati in jih znati uporabljati.
Na kratko, vendar, če poročamo o referencah za posamezne posebne popolne priročnike v italijanščini, vidimo tukaj vsaj 6 zelo uporabnih funkcij programa Excel (zlasti za Excel 2010 in 2013, tudi 2007) za obdelavo podatkov in tabel ter za njihovo vizualizacijo. v grafični obliki .
PREBERITE TUDI: Excel triki, da postanejo strokovnjaki za izračune in predstavitev podatkov
1) Sparkline karte
Sparkline so prisotni že od različice Excel 2010 in se uporabljajo za prikaz trendnih pogledov podatkov, napisanih v vrsti.
Praktično gre za miniaturni graf, ki je vstavljen v eno samo Excelovo celico, ne da bi zasedal prostor na listu, da ima povzetek ob pogledu na podatke, prisotne v vrsti.
Če želite ustvariti lestvice iskrij, izberite obseg celic, kliknite meni Vstavi in iz vrstice, histograma ali pozitiv / negativ izberite vrsto grafikona.
Na uradni spletni strani Office podroben vodič o uporabi Sparkline grafikonov.
2) Pogojno oblikovanje
Pogojno oblikovanje je precej znana funkcija programa Excel, ki se uporablja za samodejno predstavljanje, barvanje ali spreminjanje oblikovanja posameznih celic na podlagi določenih pogojev.
Na primer, uporabno je izdelati zemljevid toplote, če želite videti celice z nizkim številom modre barve in višjimi obarvanimi rdečimi.
Če želite ustvariti zemljevid toplote s pogojnim oblikovanjem, izberite podatke in v domačem meniju na vrhu Slogi kliknite gumb Pogojno oblikovanje in izberite vrsto barvne lestvice in kromatsko lestvico.
Poleg vsake celice lahko postavite ikone in puščice, da ugotovite, ali vrednost narašča ali pada.
Pogoji so pravila, ki jih je mogoče določiti s klasičnimi Excelovimi funkcijami.
Tudi za to funkcijo preberite vodnik za Office, da poznate obe strani
3) MIN MAX VELIKE MALE funkcije
Funkcije Minimum MIN in Maximum MAX v Excelu izvlečeta največje in najnižje vrednosti izbranih podatkov.
Če pa želite najti ne samo prvo največjo, temveč tudi drugo, tretjo in nto, obstajajo funkcije VELIKE IN MALE, da med izbranimi podatki najdete n. Največjo ali najmanjšo vrednost.
Za več informacij o funkcijah Excela si lahko preberete pomoč za Office.
PREBERITE TUDI: Kako uporabljati funkcije za računanje v Excelu (COUNT in SUM)
4) Odstranite dvojnike
V tabeli z veliko podatkov v notranjosti (npr. V imeniku) je enostavno, da obstajajo tudi dvojniki, ki jih je treba izbrisati.
Excel dobro deluje, da odstrani podvojene sezname iz Excela 2007 in tudi v Excelih 2010 in 2013 lahko uporabite posebno funkcijo iz menija Podatki .
Vodnik za Office nam daje vse podrobnosti.
5) Podatkovni filtri na vrtilnih tabelah
Pivotne tabele so med Excelovimi operacijami, ki jih mora vedeti vsakdo.
Vizualni filtri na vrtilnih tabelah omogočajo ogled podmnožice podatkov kot povezanega grafa ali neobdelanih podatkov.
Na primer, lahko si ogledate trend prodaje različnih izdelkov z interaktivnim grafom, ki se spreminja glede na filter, ki je uporabljen na podatkih.
Podatkovni filtri so resnično uporabna in prilagodljiva funkcija, zato se je treba pozanimati v uradnem priročniku, ki v najboljšem primeru razloži vse podrobnosti.
6) VLOOKUP ali VSLOOKUP funkcija
VLOOKUP je ena izmed najbolj uporabnih funkcij programa Excel za obdelavo podatkov na seznamih baz podatkov (z edinstvenimi identifikacijskimi številkami) za iskanje določenega predmeta v stolpcu in ogled podatkov, ki jih iščete v drugem stolpcu v isti vrstici kot ta element.
Na primer, na seznamu izdelkov lahko za številko izdelka veste ceno, opis itd.
V praksi je to funkcija, ki avtomatizira branje določenih podatkov v zbirki podatkov Excela.
CERCA.VERT je funkcija, ki se uporablja predvsem v komercialnem sektorju in vam upa, da prihranite veliko časa.
Vodnik v italijanščini o CERCA.VERT je na spletni strani Office.
PREBERITE TUDI: Kako narediti izračune v Excelu
