Ključne kombinacije za Word in uporaba menijske vrstice Trak

Ko delate v računalniku, v večini primerov sodelujete s programom Microsoft Word, programom Office za pisanje in urejanje dokumentov . Word je enostaven za uporabo, teoretično morate na tipkovnico pisati tako, kot bi to storili s pisalnim strojem. Če želite uporabljati Word na napreden način, se moramo naučiti pritisniti tipke in kombinacije tipk, da pospešimo delo in pišemo pravilno, z oblikovanim besedilom in pravilno postavitvijo. Ob pravilni uporabi vam omogoča, da prihranite veliko časa pri delu na dokumentu, njegovem oblikovanju, prevajanju strani, popravku in tako naprej.
V tem članku vam bomo zato pokazali, katere so najbolj uporabne kombinacije ali bližnjice pri pisanju z Wordom, tako da jih bomo lahko hitro uporabili, ko pišemo zelo dolg ali pomemben dokument.
PREBERITE TUDI: Posebne Wordove funkcije, ki jih vedno uporabljate pri pisanju dokumenta

Najboljše kombinacije tipk za Word

Spodaj smo zbrali vse glavne kombinacije tipk ali bližnjic na tipkovnici za Word ; očitno si jih je zapomniti vse nemogoče, vendar se lahko naučimo tistih, za katere mislimo, da jih pogosteje uporabljamo pri pisanju.
Vse kombinacije veljajo od Word 2007 do Word 2019, to je najnovejše različice slovitega programa Office.

1. Kopirajte in prilepite oblikovanje: Ctrl + Shift + C in Ctrl + Shift + V
2. Premaknite kazalec nazaj: Shift + F5
3. Izberite vse: Ctrl + A
4. Shranite dokument: CTRL + S
5. Odpri nov dokument: CTRL + O
6. Krepko: Ctrl + B
7. Italic Ctrl + I
8. Podčrtano: Ctrl + U
9. Kopirajte, izrežite in prilepite: Ctrl + C, Ctrl + X in Ctrl + V
10. Preoblikovano besedilo preoblikujte iz velikih in malih črk ter obratno s tipko Shift + F3
11. Poravnajte odstavke: Ctrl + L (levo), Ctrl + E (v sredini) Ctrl + R (desno) in Ctrl + J (upravičeno)
12. Ctrl + Alt + V: Prilepi posebno
13. Ctrl + Shift + V: Prilepi samo oblikovanje
14. Ctrl + Z: Razveljavi zadnje dejanje
15. Ctrl + Y: ponovite zadnje dejanje
16. Ctrl + F: odpre iskanje
17. Ctrl + H: Odprite iskanje in zamenjajte
18. Ctrl + presledek: za odstranitev oblikovanja iz izbire besedila
19. Izberemo celotne vrstice besedila: zaporedoma ali s pritiskom na tipko Ctrl naredimo tri hitre klike zaporedoma
20. Izberite besedo: dvakrat kliknite
21. Izberite stavek v odstavku: med klikom držite tipko Ctrl ali pritisnite Alt in z miško povlecite, da izberete blok besedila
22. Izbrišite tabele: kliknite ikono križa na vrhu in pritisnite Del ali Del
23. Pojdite na začetek in konec dokumenta: Ctrl + Domov in Ctrl + End (Domov in konec se premaknejo na začetek in konec vrstice)
24. Premakni se na prejšnjo / naslednjo besedo: Ctrl in puščica levo / desno.
25. Pred kurzorjem ali po njem izberite vse: Ctrl + Shift + Domov / End
26. CTRL + [o]: povečate ali zmanjšate velikost pisave za eno točko

Preklopite med meniji v vrstici vrstice Word

Ribbon Bar je zagotovo eden najpomembnejših izumov Worda in vseh drugih programov, vključenih v zbirko Office: ponuja različna orodja glede na vrsto vsebine, ki jo pišemo, in združuje glavne funkcije, tako da lahko pametno delamo na besedilu .
Če se moramo med pisanjem umestiti v drug meni traku, preprosto pridržite tipko Alt na tipkovnici in pritisnite ustrezno tipko, označeno v vseh menijih.

Po vrstnem redu lahko pritisnemo na naslednje kombinacije tipk:

1. Shranite dokument: Alt + 1
2. Razveljavi zadnje dejanje: Alt + 2
3. Ponovite zadnje dejanje: Alt + 3
4. Meni datoteke: Alt + F
5. Domači meni: Alt + H
6. Vstavi meni: Alt + C
7. Meni za oblikovanje: Alt + A
8. Meni postavitve: Alt + L
9. Reference menija: Alt + D
10. Meni črk: Alt + W
11. Revizijski meni: Alt + R
12. Meni prikaza: Alt + N
13. Meni pomoči: Alt + E
14. Interaktivni meni: Alt + X

Če želimo krmariti po traku, ne da bi se kdaj dotaknili miške, lahko izberemo različne menije in tipke s pomočjo naslednjih bližnjic (po odhodu v meni s tipko Alt):

1. Premakni se v traku: puščica navzdol
2. Premik med ukazi pritisnite TAB ali SHIFT + TAB.
3. Premaknite se v izbrano skupino: pritisnite puščico DOL.
4. Premaknite se med skupinami traku, pritisnite CTRL + DESNO puščico ali CTRL + LEVO puščica.
5. Aktivirajte izbrani gumb: SPACEBAR ali ENTER
6. Aktivirajte kombinirani meni, tj. Gumb, ki odpre meni drugih možnosti: pritisnite puščico ALT + DOL
7. Gumb za odpiranje seznama: pritisnemo puščico navzdol, da jo odpremo, s puščicami puščice navzgor ali navzdol pa med različnimi možnostmi.
8. Odprite zbirko: za izbiro pritisnite tipko SPACEBAR ali ENTER, za premikanje med elementi pa uporabite tipko TAB.

Kako ustvariti nove kombinacije tipk v Wordu

V najnovejših različicah Worda lahko ustvarite nove kombinacije besedil po meri, tako da lahko menije odprete ali izvedete želene ukrepe veliko hitreje.
Če želite izvesti to prilagoditev, pritisnite ALT + F, pritisnite O, da odprete pogovorno okno Možnosti besed in na koncu pojdite na meni Prilagoditev traku.

Tu lahko najdemo vse gumbe in ukaze, ki jih podpira Word: lahko jih prosto namestimo v enega od menijev traku vrstice in s pritiskom gumba Prilagodi poleg tipke bližnjic na tipkovnici lahko dodamo tudi kombinacijo tipk ali bližnjico na tipkovnici ne se še vedno uporablja (v primeru konfliktov pa vas Word opozori, da se izognete prepisu koristne bližnjice, ki jo je nastavil sam program).
Na koncu konfiguracije preprosto pritisnite OK na dnu, da spremembe postanejo učinkovite.

sklepi

S samo tipkovnico lahko hitro dostopamo do vseh menijev in možnosti Worda, pri čemer se izognemo temu, da bi morali miško nehati premikati (na nek način moteč, ko pišemo dolg dokument in ne želimo motnje). Nekateri ukazi so enostavni za učenje (mnogi se uporabljajo tudi v drugih programih), drugi pa zahtevajo, da se med naprednim pisanjem uporablja brez skrbi.
Vedno na temo bližnjic vas vabimo, da preberete naš vodič o uporabi računalnika, ne da bi se kdaj dotaknili miške, da bi izboljšali profesionalno uporabo z zelo malo miške. V drugem priročniku pa smo vam pokazali, kako reprogramirati noro tipkovnico in tipke, ki ne delujejo, tako da lahko z nenadnim zlomom tipke povrnete izgubljeno funkcionalnost.