Če ste imetnik številke za DDV, ste se že morali spoprijeti z datotekami z razširitvami xml ali xml.p7m, to so formati, s katerimi se generirajo elektronski računi za naše storitve ali prodajo proizvedenega blaga. Te datoteke izvorno ne upravljajo Windows, Mac in pametni telefon, zato bomo morali nujno uporabiti določen program, spletno mesto ali aplikacijo, da jih bomo lahko pravilno videli. V tem priročniku smo se odločili, da zberemo vsa brezplačna orodja za odpiranje datotek xml.p7m in xml na kateri koli napravi, da bomo lahko preverili, ali so vneseni podatki pravilni in jih je mogoče katalogizirati.
Številna orodja, ki jih bomo priporočili, omogočajo tudi pretvorbo elektronskih računov v format PDF, ki je veliko lažji za upravljanje in skupno rabo.
PREBERITE TUDI: Kako odpreti EML datoteke v e-pošti
Kaj sta xml in xml.p7m
Elektronske račune nam dostavijo v dveh oblikah, ki smo jih že spoznali v uvodu:- .xml
- .xml.p7m
Datoteke .xml predstavljajo dejansko elektronski račun; operacijski sistem jih bo žal videl kot preproste spletne datoteke, zato računa ne bomo mogli pravilno razlagati brez programa.
Datoteke .xml.p7m so digitalno podpisani elektronski računi, ki jih ni mogoče odpreti normalno brez pomoči programov za upravljanje digitalnega podpisa (z istim mehanizmom kot PEC).
V vodiču vam bomo pokazali, kako odpreti oba formata, da boste lahko upravljali poljubno elektronsko izdajanje računov.
Kako odpreti datoteke xml ali xml.p7m v računalniku
Če imamo računalnik z operacijskim sistemom Windows, lahko datoteke xml odpremo z brezplačnim programom View Electronic Invoice, ki je na voljo v Microsoftovi trgovini.
Ko je ta program nameščen v našem računalniku, preprosto povlecite datoteko xml v vmesnik ali uporabite gumb v obliki mape (na desni), da odprete upravitelja datotek in poiščete račun, ki bo prikazan. Program je lahek, preprost za uporabo in poln funkcij, saj omogoča tudi odpiranje nekaterih digitalno podpisanih datotek (t.j. xml.p7m).
Rešitev za več platform (združljivo z Windows, Linux in Mac) za odpiranje datotek xml je mogoče dobiti s prenosom programa AssoInvoice.
Ta program izgleda kot pravi "koledar računov": s pozicioniranjem vseh računov v mapo bomo lahko neposredno odprli mapo in naročili račune po dnevu, mesecu in letu, tako da jih bomo videli v natančno kronološkem vrstnem redu. Prikaz računov je zelo dober, prav tako ponujena orodja za tiskanje in upravljanje vseh elektronskih računov, s katerimi razpolagamo.
Program je narejen v Javi: deloval bo izvorno na Macu in Linuxu, medtem ko bomo v operacijskem sistemu Windows morali namestiti okolje Java (namestitveni program AssoInvoice vam bo omogočil, da ga takoj popravite, najprej namestite okolje Java, da vam ne bo treba naložiti dodatnih namestitvenih programov) .
Tem programom, ki imajo možnosti tiskanja, lahko vedno dodamo navidezni tiskalnik PDF, tako da elektronske račune med letenjem pretvorimo v Adobe format; v zvezi s tem lahko preberemo naš vodič z najboljšimi virtualnimi tiskalniki za ustvarjanje pdf-jev iz dokumentov in spletnih strani .
Kako odpreti datoteke xml ali xml.p7m v spletu
Če v svojem računalniku ne želimo ali ne moremo uporabljati nobenega programa (v primeru računalniških računalnikov je težko namestiti novo programsko opremo), lahko vedno odpremo datoteke xml ali xml.p7m s pomočjo spletnih mest za upravljanje in pretvorbo elektronskih računov v PDF .Eno najboljših spletnih mest, ki jih priporočamo preizkusiti, je LaMiaFattura.cloud.
Spletno mesto vam omogoča, da naše datoteke xml ali xml.p7m hitro naložite neposredno v vmesnik (lahko uporabimo tudi gumb Izberi ), preverite vsebino naložene datoteke in na koncu naložite v formatu PDF, preprosto s pritiskom na gumb Prenos PDF .
Drugo zelo koristno spletno mesto za odpiranje datotek xml ali xml.p7m je xmlpatopdf.
Uporaba te strani je zelo preprosta: za nalaganje vašega XML kliknemo na gumb Click, izberemo elektronski račun za pretvorbo in izberemo obliko pretvorbe (priporočamo PDF za največjo združljivost). Ko je izbrana oblika, moramo samo klikniti Pretvori, da začnemo pretvorbo in prenos novega računa.
Drugo zelo dobro mesto za odpiranje datotek xml ali xml.p7m je MKT.
S tem spletnim mestom bomo lahko naš elektronski račun pretvorili v PDF, tako da preprosto povlečemo datoteko v spletni vmesnik (alternativno lahko vedno uporabimo gumb Izberi datoteko ), izberemo model PDF, ki ga uporabimo, rešimo CAPTCHA in na koncu kliknemo na Pretvori BREZPLAČEN gumb.
Čez nekaj sekund se začne prenos našega računa, ki bo na voljo v formatu PDF (veliko bolj udoben za ogled in upravljanje).
Kako odpreti datoteke xml ali xml.p7m na pametnih telefonih
Na pametnih telefonih je referenčna aplikacija za odpiranje elektronskih računov FatturAE, aplikacija, ki jo brezplačno zagotavlja Inland Revenue za Android in iOS.
Ko je aplikacija nameščena, se bomo morali prijaviti s poverilnicami (Fisconline, SPID ali Entratel), povezanimi z DDV številko, tako da boste lahko brez težav upravljali vse elektronske račune, samo uporabite gumb Odpri račun .
Na Androidu kot veljavno alternativo aplikaciji, ki jo ponuja agencija za prihodke, lahko uporabimo tudi brezplačno aplikacijo Elektronski bralnik računov.
S to aplikacijo bomo lahko odpirali datoteke xml, ne da bi se morali prijaviti, morali bomo le naložiti račun v aplikacijo in izbrati vrsto vizualizacije (priporočamo obliko PDF). S pomočjo te aplikacije bomo lahko tudi hitro natisnili račun, zahvaljujoč se integraciji s sistemom za tiskanje Android (ki omogoča tudi shranjevanje v PDF formatu).
Kako odpreti datoteke xml.p7m
Datoteke xml.p7m so podpisane, zato jih ne bodo mogli pravilno upravljati vsi programi in aplikacije, o katerih smo že poročali (odvisno od vrste povezanega podpisa). Če imamo še vedno težave pri odpiranju računov v formatu xml.p7m, na svoj računalnik namestimo brezplačni program ArubaSign za operacijski sistem Windows z operacijskim sistemom Windows ali Mac (razdelek s programsko opremo -> podpisna programska oprema ArubaSign ).
S tem programom lahko enostavno odpremo vse elektronske račune v formatu xml.p7m, tudi če nimamo nobenega povezanega računa na Arubi. Ko se namesti samodejno, se samodejno poveže z datotekami xml.p7m, le dvakrat bomo morali klikniti na račun (ali pa ga lahko vedno povlečemo v programsko okno), predogled dokumenta in nato samo kliknite na dokument naloženo v razdelek Izberi dokumente, tako da lahko na vrhu uporabite gumb Shrani dokument . Program bo ustvaril preprosto datoteko XML s pripadajočim računom, tako da jo lahko brez težav odprete s programi, spletnimi mesti in aplikacijami, ki smo vam jih že pokazali.
sklepi
Upravljanje digitalnih računov v formatu xml ali xml.p7m je vse skupaj zelo preprosto, samo opremite nas s pravimi programi in po potrebi uporabite spletna mesta, da lahko račune pretvorimo v obliko PDF (veliko lažje je upravljati in deliti).
Če iščemo druge programe za ustvarjanje in upravljanje računov našega podjetja, se lahko obrnete na naš vodič po brezplačnih in popolnih elektronskih programih računov .
Če na drugi strani potrebujemo veliko bolj zapleten program, ki lahko deluje kot sistem vodenja, vam svetujemo, da si preberete naš vodič do brezplačnih sistemov upravljanja in računovodskih programov, osebnih ali za podjetja .
