V pisarniški službi se lahko zgodi, da morate upravljati podatke (mesečni dohodek in odhodki, poročila o delu itd.) In zato morate upravljati veliko količino številk, iz katerih lahko izvlečete stolpec z izračuni, ki se izvedejo popolnoma samodejno. Obstaja način za pospešitev dela in se imenuje vrtilna tabela : zahvaljujoč tej funkcionalnosti bomo izračune lahko pospešili tako, da jih vstavimo v natančno in programirano tabelo, v katero bomo morali le poskrbeti, da bomo podatke pravilno vnesli (preglednica bo naredila ostalo pa samodejno uporabi zahtevane formule na vrstice in stolpce, ki vsebujejo številke). Če ne vemo, kako ustvariti vrtilno tabelo, vam bomo v tem priročniku prikazali korake, ki jih je treba izvesti tako v programu Microsoft Excel (vključen v Office) kot v LibreOffice ; v slednjem primeru lahko izdelamo vrtilne tabele, ne da bi porabili nič za nakup licence.
PREBERITE TUDI -> Kako narediti tabelo v Excelu
Pred nadaljevanjem je pomembno opozoriti, da moramo za to, da se lahko vrti tabela brez težav, vnesti podatke v preglednico natančno in natančno : glave morajo biti prisotne na vrhu vsakega stolpca in vrstice. prazne vrstice morajo biti prisotne in vneseni podatki morajo biti čim bolj homogeni (na primer v stolpec za izračun moramo vstaviti števke le, če želimo, da tabela deluje). Po teh preprostih pravilih bo resnično enostavno in hitro ustvariti vrtilno tabelo z Microsoft Excel.
Kako ustvariti vrtilno tabelo v programu Microsoft Excel
Excel je nedvomno eden najbolj uporabljanih programov za ustvarjanje vrtilnih tabel. Če imamo v našem sistemu nameščen paket Office, odpremo meni Start spodaj levo in vtipkamo na tipkovnici Excel, da lahko program odpremo.
Ko smo začeli, kliknemo Empty Workbook, da odpremo novo preglednico. Zdaj lahko vnesemo podatke, ki jih moramo obdelovati v različna polja, pri čemer pazimo, da jih razporedimo po vrsticah in stolpcih (s čimer olajšamo delo pri ustvarjanju tabele).
Ko so vsi podatki vneseni, jih izberite tako, da povlečete miško (držite prvo celico pritisnjeno na zgornji levi strani in premaknete miško), nato kliknite meni Vstavi na vrhu in potrdite gumb PivotTable, ki je prisoten v zgornjem levem kotu.
Odpre se potrditveno okno, v katerem potrdite že izbrane intervale in izberete, kje ustvariti končno poročilo; v večini primerov kliknite OK, ne da bi se dotaknili česar koli drugega. Podatki bodo izginili, da bi lahko prišli do opozorilnega sporočila in stranske vrstice na desni.
Če želite začeti sestavljati tabelo, kliknite polja, predstavljena tik pod iskalno vrstico, da omogočite različna polja (ki bodo ustrezala imenom stolpcev, vstavljenih kot glava), nato pa jih preuredite tako, da jih povlečete v sektorje pod naslovom Povlecite polja na spodnja območja .
V osnovi bo program samodejno sešteval vnesena številska polja, če pa želimo spremeniti formulo ali matematično operacijo, ki jo bomo uporabili, preprosto pojdimo v spodnji desni v oknu Vrednosti, kliknite na eno od razpoložljivih številskih polj (v našem primeru bomo uporabili Vnosno polje ) in izberite postavko Nastavitve polja . V tem oknu lahko izberemo matematično operacijo, ki bo uporabljena za vse podatke, vnesene v tabelo: lahko naredimo povprečje, vstavimo največjo in najmanjšo vrednost, odštejemo itd.
Ko je konfiguracija končana, preprosto kliknite V redu ; če smo dobro naredili vse korake, bomo v preglednici prikazali vrtilno tabelo z vsemi podatki in v razpredelnici se bo pojavila nova vrstica s samodejno uporabljenimi vsotami (lahko pa najdemo tudi rezultat formule, ki smo jo izbrali za uporabo).
Če želite spremeniti druge možnosti novo ustvarjene vrtilne tabele, z desno miškino tipko kliknite kjer koli v tabeli in izberite element Možnosti vrtilne tabele .
Kako ustvariti vrtilno tabelo na LibreOffice Calc
Doma želimo ustvariti vrtilno tabelo, vendar nimamo licence za Microsoft Office "> LibreOffice, ki ima v preglednici dobro preglednico.
Če tega še niste storili, v naš računalnik naložite namestitveni program LibreOffice (ta paket je na voljo za Windows in Mac, poleg tega pa je vključen v veliko večino distribucij GNU / Linux). Ko ga naložite, ga brez strahu namestite, saj se namestitev nadaljuje brez posebnih težav ali čudnih oken, ki jih morate upoštevati (vedno lahko pritisnemo Next, da pospešimo delovanje). Nameščeno zbirko v sistemu Windows kliknemo spodaj levo v meniju Start in vtipkamo Calc, da lahko odpremo ustrezen rezultat iskanja, tj. LibreOffice Calc .
Znašli se bomo pred polno preglednico: zato začnemo vstavljati podatke, ki bodo sestavljali našo vrtilno tabelo, kot smo že videli v delu, ki se nanaša na Excel. Na koncu vnosa podatkov izberemo vsa polja s številskimi vrednostmi in glavami (tako, da z miško povlečemo za izbor) in kliknemo gumb Vstavi vrtilno tabelo na vrhu funkcijske vrstice.
Prikaže se potrditveno okno: kliknemo V redu in tako naprej prikaži novo okno za nastavitve vrtilne tabele.
V oknu premaknemo polja, ki so na voljo na desni (v našem primeru mesec, dohodek in odhodki ), v enega od sektorjev v središču ali na levi strani, še posebej vstavimo polja, ki vsebujejo številke v sektorju Podatkovna polja in polja, ki vsebujejo imena ali zahtevke v sektorju Polja vrstic ali polja stolpcev . Ko smo pripravljeni, kliknemo V redu, da ustvarimo vrtilno tabelo.
Program v osnovi omogoča vsoto, če pa želimo spremeniti matematično operacijo, ki jo bomo izvajali, moramo klikniti gumb Funkcije, ki je prisoten na tanki vrstici, ki se pojavi na desni strani programa.
Takoj lahko uporabimo tiste, ki so že navedeni v notranjosti, ali kliknemo nedavno uporabljeni spustni meni in izberemo Vse ali eno od kategorij funkcij, integriranih v Calc.
PREBERITE TUDI -> Kako narediti tabelo v Wordu
