Datoteke PDF so med najbolj uporabljenimi za izmenjavo dokumentov v digitalni obliki doma in profesionalno. Ustvarjanje PDF-jev ni težko (obstajajo posebni programi), vendar se lahko pojavijo težave, ko imamo dokumente, ki so narejeni s programom Office (torej .doc, pa tudi preglednice in predstavitve), ki jih želimo pretvoriti v PDF, da jih bomo lažje delili, glede na to PDF-je prepozna in prebere kateri koli sodobni operacijski sistem (v sistemu Windows 10 Edge lahko berejo tudi PDF, če še nimamo nameščenega Adobe Readerja).
V tem priročniku vam bomo prikazali vse veljavne metode, s katerimi lahko popolnoma brezplačno pretvorimo Officeove dokumente (Word, Excel in Powerpoint) v PDF, ne da bi morali kupovati kakršen koli plačljivi program.
PREBERITE TUDI -> Top 10 programov za urejanje PDF-ja
Pretvorite Officeove dokumente v PDF z navideznim tiskalnikom
Microsoft je od operacijskega sistema Windows 8.1 (torej tudi v operacijskem sistemu Windows 10 ) v operacijski sistem integriral virtualni tiskalnik, ki lahko shrani vsak dokument ali sliko v PDF, tako da ustvari datoteke PDF v vsakem programu, ki podpira tiskanje, zato je vključil Officeov paket (vendar lahko uporabimo kateri koli drug združljiv program).
Če želite uporabljati ta tiskalnik, preprosto odprite meni Datoteka v zgornjem levem kotu in kliknite gumb Natisni (pot je praktično enaka v katerem koli programu Windows, ki lahko odpre Officeove dokumente, kvečjemu najdete neposredno ikono za tiskanje v orodni vrstici).
Med tiskalniki, ki so na voljo, izberite Microsoft Print v PDF, preverite lastnosti ustvarjenega dokumenta in kliknite Print .
Odprlo se bo okno za raziskovanje virov, kjer lahko izberemo, kam naj shranimo datoteko PDF, ustvarjeno iz Officeovega dokumenta.
Ta metoda je najhitrejši način pretvorbe dokumentov Office v PDF, saj lahko PDF ustvarimo že med pisanjem ali pregledovanjem dokumenta Office, tako da nam ni treba uporabljati drugih programov.
Če še vedno uporabljamo Windows 7 kot operacijski sistem, bomo morali virtualni tiskalnik PDF integrirati prek programov tretjih oseb; najboljše, kar lahko namestimo, je doPDF, ki je na voljo za brezplačen prenos od tukaj -> doPDF .
Začnemo z namestitvijo programa, ki bo s seboj prinesel tudi .NET okvir (potreben za delovanje navideznega tiskalnika) in vtičnik, ki se integrira neposredno v Office za tiskanje PDF-jev (odveč, saj bo to dovolj za uporabo tiskalnika, ki ga je ustvaril program ).
Na koncu namestitve preprosto odprite Office ali kateri koli drug program, ki se uporablja za odpiranje dokumentov, zaženite želeni dokument in na koncu odprite meni Datoteka -> Natisni .
Izberemo med tiskalniki, ki so na voljo doPDF 9, in potrdimo, da lahko PDF ustvarite iz katerega koli Officeovega dokumenta.
Poleg DoPDF obstajajo tudi drugi brezplačni programi za virtualni tiskalnik, s katerimi lahko ustvarite pdf, s katerim lahko pretvorite kateri koli dokument, ki ga je mogoče natisniti.
Pretvorite Officeove dokumente v PDF prek LibreOffice
Druga metoda, ki jo priporočamo za pretvorbo dokumentov Office v PDF, je namestitev brezplačnega pisarniškega paketa LibreOffice na vaš osebni računalnik, ki ga lahko naložite s povezave tukaj -> LibreOffice .
Ta brezplačni paket je združljiv z operacijskimi sistemi Windows, Mac in GNU / Linux, zato ga je mogoče uporabljati za pretvorbo dokumentov Office v PDF v katero koli vrsto računalnika.
Ko je namestitveni program prenesen, ga zaženite in med namestitvijo vedno kliknite Naprej, je program varen in ne predstavlja slabih presenečenj (kot so dodatni programi ali orodne vrstice).
Na koncu odpremo LibreOffice in ga uporabimo za odpiranje datoteke, ustvarjene s Officeom; samodejno bo program odprl pravi program na podlagi razširitve datotek (Dokumenti s programom Writer, preglednice s Calc in predstavitve z Ingress).
Ko je dokument Office naložen, ga lahko pretvorite v PDF, tako da preprosto kliknete meni Datoteka v zgornjem levem kotu in uporabite element Izvozi v PDF .
Program bo izbral ciljno pot, kam naj shrani dokument v PDF, vse, kar ostane, je, da navede našo najljubšo mapo za izvedbo pretvorbe.
Poleg menija Datoteka v orodni vrstici v obliki PDF najdete ikono, s katero lahko dosežete enako funkcionalnost, ne da bi odprli meni.
Pretvorite Officeove dokumente v PDF v spletu
Če ne želimo uporabljati programov za pretvorbo dokumentov Office v PDF, se lahko zanesemo na spletna mesta za pretvorbo, ki so prisotna v spletu, kjer bo zadostovalo, da naložimo datoteko Office, ki jo želimo pretvoriti, in zagnati postopek, tako da dobimo prenos pretvorjene datoteke v PDF neposredno znotraj brskalnika.
To metodo je najbolje uporabiti na osebnih računalnikih podjetja z bloki pri nameščanju nove programske opreme, tako da lahko pretvorite v PDF, ne da bi morali zaprositi sistemskega skrbnika za dovoljenje za namestitev novega programa.
Spodaj smo ustvarili seznam z vsemi najboljšimi spletnimi mesti, ki ponujajo hitro in brezplačno pretvorbo dokumentov Office v PDF.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Pretvori PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Delovanje teh spletnih mest sledi enakemu vzorcu, ne glede na izbrano spletno mesto: pozvani boste, da naložite datoteko Office, ki jo želite pretvoriti (izberite jo s trdega diska), spletno mesto se bo v nekaj sekundah pretvorilo in vam ponudilo, da pretvorite pretvorjeno datoteko prek isti brskalnik.
V nekaterih primerih lahko vstavimo tudi e-poštni naslov, kam naj datoteko pošljemo, da jo pošljemo tudi sodelavcem ali v e-poštno sporočilo kot varnostno kopijo.
Pretvorite Officeove dokumente v PDF na pametnih telefonih in tabličnih računalnikih
Če želimo Officeove dokumente pretvoriti v PDF iz naše prenosne naprave, bomo morali uporabiti določene aplikacije glede na operacijski sistem, ki se uporablja na pametnih telefonih ali tabličnih računalnikih.
1) PDF pretvornik (Android)
Na napravah Android priporočamo uporabo programa PDF Converter, ki je na voljo tukaj -> PDF Converter .
S to aplikacijo preprosto naložite dokument Office, ki ga nameravamo pretvoriti in potrditi pretvorbo, da takoj dobimo želeno datoteko PDF v notranji pomnilnik naprave.
Poleg pretvorbe v PDF vam omogoča tudi pretvorbo PDF v formate Office in upravljanje JPEG slik (na primer, če smo s skenerjem optično pregledali liste), da jih združimo in pretvorimo v PDF.
2) Dokumenti PDF Converter v PDF (iOS)
Če imamo napravo Apple (iPhone ali iPad) in želimo Officeove dokumente pretvoriti v PDF, bomo morali uporabiti brezplačno aplikacijo PDF Converter Documents to PDF, ki je na voljo za prenos od tukaj -> PDF Converter Documents to PDF .
Ta aplikacija vam omogoča pretvorbo vseh vrst dokumentov Office v PDF, podpisovanje dokumentov, ki jih je treba podpisati ali sestaviti, in pretvoriti slike JPEG, shranjene v pomnilniku naprave, v PDF, koristno, če smo skenirali s skenerjem in želimo združite jih v eno datoteko PDF za skupno rabo ali pošiljanje po e-pošti.
Če iščemo aplikacije, ki lahko skenirajo papirnate dokumente in jih takoj pretvorijo v PDF, vas prosimo, da preberete naslednji vodnik.
PREBERITE TUDI -> Aplikacija PDF za skeniranje dokumentov za Android in iPhone
