V vsaki pisarni je Excel najbolj uporabljan program, zahvaljujoč popolnemu upravljanju preglednic in vsestranskosti pri upravljanju s številnimi podatki hkrati. Če pa smo novi uporabniki s tem pomembnim programom Office, bomo morda težko ustvarili grafe, izhajajoč iz podatkov, vpisanih v celice.
Samo zato, da vas pripravimo na potrebo po uporabi Excela v profesionalnem kontekstu, skupaj si poglejmo, kako ustvariti grafe v Excelu, tako da lahko pretvorite vse podatke, vnesene v celice, v grafično obliko, ki zagotovo vpliva.
Za ta priročnik bomo uporabili Excel 2019, vendar je korake mogoče enostavno ponoviti na vseh različicah sistema Office, v katerih je zgornja drsna vrstica (tako imenovana trakova vrstica).
Na koncu vodnika vam bomo pokazali tudi, kako ustvariti grafikone na Calcu, brezplačni različici Excela, ki je na voljo v paketu LibreOffice.
PREBERITE TUDI -> Najboljše modele Excela, ki jih brezplačno prenesete za finančne in komercialne operacije in še veliko več
1) Kako ustvariti grafikone v Excelu
Ker govorimo o preglednicah, pred izdelavo grafa priporočamo, da vstavite podatke v celice, po možnosti v tabelo (tako da je graf čim vernejši).
Za graf lahko podatke preprosto vnesemo v različne celice (spoštujemo vrstni red, to je, da vse postavimo v stolpec ali v vrstico) in sistem uporabimo za hitro ustvarjanje tabele.
V celice preglednice vstavimo zahtevane podatke, nato pa držimo levi gumb miške, da jih izberemo vsi, pri čemer pazimo, da ne pozabimo niti ene celice zunaj nje.
Zdaj za ustvarjanje tabele preprosto kliknite gumb Oblika kot tabela, ki se nahaja na vrhu razdelka Domov .
Izberemo slog tabele iz okna, ki se bo prikazalo, in potrdi število celic, tako da takoj vidimo, da se prikaže želena tabela.
Zdaj, ko je tabela pripravljena, lahko ustvarimo grafikon: ne pozabite, da je tabela presežek, ki veliko pomaga pri ustvarjanju preglednice, lahko pa jo tudi prezremo in gremo neposredno na izdelavo grafikona.
Če želite ustvariti grafikon, izberite vse doslej uporabljene celice (ali pravkar ustvarjeno tabelo), pojdite v meni Vstavljanje in kliknite na gumb Priporočeni grafikoni .
Prikaže se novo okno, v katerem bomo lahko med grafi, ki jih priporoča program, izbrali slog tudi na podlagi že vnesenih podatkov.
Izberemo graf, ki nas zanima (ali tistega, ki najbolj odraža naravo vnesenih podatkov) in kliknemo V redu, da ga dodamo v preglednico.
Lahko ga tudi premikamo, povečamo in spremenimo vse elemente v njem (naslov, ime serije, vrednosti koordinat itd.), Dokler ne dosežemo želenega rezultata.
2) Kako dodati nove podatke obstoječim grafom
Če moramo po ustvarjanju grafa dodati vanj nove podatke, jih lahko povečamo iz tabele, ne da bi bilo treba znova ponavljati (tukaj je koristnost ustvarjanja tabele najprej v primerjavi z grafom!).
Izberemo celotno tabelo z levim gumbom miške, dokler ne gremo v spodnji desni vogal ustvarjene tabele, spustimo gumb, da ga izberemo, znova kliknemo nanj in se pomaknemo navzdol, da ustvarimo nove stolpce ali vrstice, potrebne za vstavljanje novih podatkov.
Na koncu operacije bomo videli tabelo, da se prilagodi novim vrednostim; zdaj morate le dodati podatke v različne stolpce ali vrstice, če želite v realnem času posodobiti graf z novimi vrednostmi, ne da bi vsakič morali ustvarjati novega iz nič!
3) Napredne možnosti grafikona
In če bi želeli grafiko prilagoditi med gradnjo ">
Drugi gumb, osrednji, vam omogoča, da prilagodite slog grafa, tako da lahko dodate 3D učinek ali spremenite slog letenja, ne da bi ga morali znova ponavljati.
Zadnji gumb, spodnji, vam omogoča filtriranje podatkov, vnesenih v graf, tako da jih lahko poudarite ali v celoti odstranite.
Vsekakor lahko spremenimo vse, kar lahko kliknete znotraj grafa: odpre se ustrezni meni za spremembe, tako da bomo lahko uporabili kakršno koli spremembo.
Če potrebujemo druge nastavitve za graf, le desni kliknimo kjer koli na grafu, da odpremo meni za napredno konfiguracijo.
4) Ustvari grafikone na LibreOffice Calc
Na žalost Office ni brezplačen, zato ga ni vedno mogoče uporabljati doma brez pridobitve uporabniške licence (kupimo ga lahko tudi s naročnino na Office365, kot rešitev za varčevanje denarja).
Če želimo ustvariti nadrejeno knjigo in graf brezplačno, lahko uporabimo Calc, upravitelja preglednic, vključenega v paket LibreOffice, ki ga je mogoče prenesti brez omejitev in ne da bi morali plačati nobeno licenco.
Ko ga namestimo v računalnik, zaženemo program Calc in začnemo vnašati podatke v različne celice, natanko tako, kot jih vidimo v Excelu.
Po vstavitvi izberite vse vrednosti z levo tipko miške, nato pojdite v meni Vstavi in kliknite element Graf .
Skica grafa se bo takoj pojavila s čarovnikom na dnu, kjer lahko izberemo slog grafa, kako prilagoditi območje podatkov in katere elemente grafa prikazati.
Sledimo vsem korakom in nato kliknite Dokončaj, da ustvarite naš grafikon.
Tudi v tem primeru ga lahko premaknemo in spremenimo velikost, kot je že prikazano v Excelu, s premikanjem izbirnika na podatke ali uporabo desnega gumba na grafu, tako da dostopamo do vseh naprednih nastavitev istega.
PREBERITE TUDI -> Risanje grafikonov z Excelom: načini ustvarjanja grafikona in vrst
