Če pogosto pišemo dokumente v pisarni ali v službi, bomo gotovo morali takoj dodati odstavek pod odstavek, da bomo lažje razložili številčne vrednosti ali statistične podatke, ki jih analiziramo. Ker je scenarijev, v katerih bomo morda potrebovali grafikon med pisanjem dokumentov, v tem priročniku veliko, vam bomo korak za korakom prikazali vse načine za ustvarjanje grafikonov v Wordu .
Očitno je vodnik zasnovan za vse začetnike z osebnim računalnikom in z urejevalnikom dokumentov, kot je Word, lahko pa je uporaben tudi vsem zaposlenim, ki delajo v pisarni in težko pišejo dokument z grafičnim oblikovalcem vse v enem. "notranjost.
Na koncu vodnika vam bomo pokazali tudi, kako ustvariti grafikone z glavno brezplačno alternativo Wordu, to je LibreOffice Writer, več kot primeren za domačo uporabo (saj se Office paket plačuje).
PREBERITE TUDI -> 8 načinov, kako brezplačno prenesti Microsoft Word (nadomestne možnosti)
1) Kako ustvariti grafe v Wordu
Za dodajanje grafikona v Word imamo dve metodi: ustvarite ga neposredno znotraj programa ali ustvarite z Excelom in ga kasneje uvozite v dokument.
Svetujemo vam, da sledite tej zadnji poti, če moramo ustvariti zelo zapletene grafe ali z veliko podatkov, medtem ko lahko Word uporabljamo neposredno, če je graf majhen in z zmanjšano količino podatkov.
Če želite ustvariti preprost graf v Wordu, odprite kateri koli prazen dokument ali že napisan dokument, nas popeljite do odstavka, kamor naj dodamo graf in na tipkovnici kliknite Enter ali Enter, da takoj ustvarimo prazen prostor.
Ko ustvarite prostor, ki bo gostil graf, kliknite zgornji meni Vstavi in nato gumb Graf .
Odprlo se bo novo programsko okno, v katerem lahko izberete obliko, ki jo bomo dali grafiki, ki jo želimo vstaviti v dokument.
Izbiramo lahko med različnimi vrstami grafikona, kot so histogram, pita graf, črtni grafikon, območje, linijski grafikon itd.
Ko izberete vrsto grafa (izbirate tudi med različnimi podvrsti, ki so navedene na desni strani, vključno s 3D-grafikoni), na dnu kliknite V redu, da ga vstavite v Word.
Graf se bo takoj pojavil v odstavku, ki smo ga ustvarili, skupaj z oknom Excel z zmanjšano lestvico (zelo uporabno za upravljanje podatkov, ki jih je treba vstaviti v prikazani graf).
Če smo dobro izbrali grafikon, moramo le spremeniti vpisana imena za stolpce in vrstice ter sporočiti številčne vrednosti, ki jih želimo biti navzoči v njem; če nekaj manjka ali želimo grafikon povečati ali skrčiti, samo ukrepajte (v mini Excelovem oknu) na kvadratkih, ki so poleg vsake izbire celic.
Tabel prilagodimo tako, kot se nam zdi primerno, dokler ne dosežemo želenega rezultata.
Za spremembo oblike grafa in referenc znotraj njega (na primer barve palic ali črt, prisotnost ali odsotnost legende itd.) Bomo morali uporabiti tipke poleg grafa, tj. Možnosti postavitve, elementi grafikona, grafični slogi in Grafični filtri .
Takoj ko smo zadovoljni z rezultatom, kliknite na graf, nato premaknite kurzor v skrajno desno (tudi s pomočjo puščice desno) in kliknite Enter ali Enter, da ustvarite nov odstavek in nadaljujete s pisanjem dokumenta.
Okno Excela je mogoče kadar koli zapreti, saj bodo podatki v notranjosti takoj vstavljeni v graf (ni treba shranjevati ali izvajati drugih posebnih postopkov).
2) Ustvarite grafikon v Excelu in ga uvozite v Word
Če je podatkov, ki jih želimo vnesti, res veliko, lahko graf običajno ustvarimo v Excelu in ga nato uvozimo v Word, tako da ustvarimo zelo profesionalne in popolne grafe, ne da bi pri tem uporabljali omejena orodja, dostopna v Wordu.
Nato v računalniku odpremo Excel, v različne celice vstavimo vse potrebne podatke in na koncu kliknemo Vstavi, da lahko izberemo kateri koli od grafov, ki jih je mogoče dobiti v preglednici.
Izvedemo vse prilagoditve primera, zato brez zapiranja Excela Word odpremo z dokumentom, v katerega smo se odločili, da ga vstavimo.
Zdaj, ko je vse pripravljeno, izberimo grafikon v Excelu (samo kliknite nanj), pojdite na začetni meni in kliknite Kopiraj .
V Wordu odpremo dokument, ustvarimo prazen odstavek, kam vstavimo grafikon, z miško na začetku kliknemo z miško in uporabimo gumb Ohrani izvirno oblikovanje in poveži podatke .
Na ta način bo grafikon takoj uvožen v Word in bo pozneje mogoče urejati, ne da bi bilo treba Excel vsakič odpreti.
Če se bojimo, da ne bo dobro upravljal graf tisti, ki ga prejme, vas lahko tudi omejimo, da v dokument vstavimo samo sliko grafa; to storimo pri uporabi ukaza Prilepi v Word, element Slika .
To ni nič drugega kot fotografija grafa in ga ni mogoče spremeniti (torej če bomo morali spremeniti, bomo morali ukrepati iz Excela in uvoziti nov graf).
3) Kako ustvariti grafikone na LibreOffice Writer
Kot smo pričakovali, je brezplačna različica programa Word LibreOffice Writer, ki jo je mogoče brezplačno naložiti v Microsoftu, Macu in Linuxu.
Paket namestimo v naš računalnik in nato poiščemo program Writer v meniju Start ali kateri koli drug programski meni (Launchpad na Macu, Gnome Shell v Linuxu itd.).
Ko odprete Writer, začnemo pisati potreben del besedila in ko dosežemo odstavek, v katerega moramo vstaviti graf, kliknemo na vrh menija Vstavljanje in nato na element Graf .
Takoj se prikaže vnaprej določen graf, ki ga lahko prilagodimo tako, da kliknemo z desnim gumbom miške in izberemo enega od prisotnih elementov.
Na primer, za spremembo vnesenih podatkov lahko uporabimo postavko tabele Podatki, medtem ko lahko za spremembo oblike in drugih elementov grafikona uporabimo elemente vrste Chart in različne elemente Vstavi / Izbriši v kontekstnem meniju.
PREBERITE TUDI -> Alternativa Visio za risanje grafov, ustvarjanje diagramov, diagramov in shem
