Kako ustvariti skupine stikov v Gmailu, ki jim pošiljajo enaka e-poštna sporočila

Skupine, koristne za skupno komunikacijo z več ljudmi, so osnovna značilnost aplikacij za sporočanje, kot sta Whatsapp in Facebook Messenger, vendar jih je mogoče uporabljati tudi z e-pošto.
Skupinsko e-poštno sporočilo prihrani prizadevanje za vstavljanje naslovov v sporočila vsako za drugim, isto sporočilo pa deli z več ljudmi po različnih posegih.
E-poštna sporočila skupine niso uporabna samo delovnim skupinam, ampak jih je mogoče uporabiti za različne namene: organiziranje zabave, nogometno tekmo, študijsko skupino ali celo za pošiljanje prilagojenega glasila.
E-poštne skupine kot distribucijski seznami so pomembna lastnost programa Microsoft Outlook, ki ga je mogoče učinkovito uporabiti tudi v Gmailu, kot vidimo v tem priročniku o ustvarjanju skupin v Gmailu .
PREBERITE TUDI: Kontaktirajte upravljanje v Googlovem imeniku
Če želite pripraviti seznam stikov, ki jih želite uporabiti za skupinsko e-pošto, najprej dostopite do Googlovega imenika s svojim Gmail računom.
Izberite stike, ki jih želite združiti s kljukico na sliki poleg imen in e-poštnih naslovov na seznamu, nato pa pritisnite na ikono nalepke na vrhu (ikono s petimi vogali), da se prikaže spustni meni.
V tem spustnem meniju izberite obstoječo skupino ali pritisnite, da jo ustvarite novo, kam vstavite te stike.
Nova skupina lahko dobi prilagojeno in edinstveno ime.
Pritisnite Uporabi, da shranite skupino e-poštnih sporočil.
Ime skupine se bo zdaj prikazalo na levi strani zaslona v Gmailu, pod " Oznake ".
Ime skupine se prikaže tudi v skrajnem desnem stolpcu seznama stikov.
Očitno lahko dodate stike na obstoječe sezname.
Če želite izbrisati etiketo stika, lahko na levi strani kliknete Oznake, izberete tisto, ki jo želite izbrisati, in jo nato z gumbom za smeti izbrišete.
V Gmailu lahko vedno združujete ljudi, vedno v razdelku Google Stiki, z uporabo iskalnega polja na vrhu.
Če na primer iščete "delo v IT", boste našli vse stike, ki so v svojem Googlovem profilu določili področje dela na področju tehnologije in informacijske tehnologije.
S tem trikom je mogoče organizirati skupine na podlagi kakršnih koli iskalnih kriterijev, na primer ljudi, ki živijo v Italiji ali z istim priimkom.
Ustvarite seznam distribucije v Gmailu
Ko je skupina ustvarjena (tj. Po označevanju stikov), jo lahko uporabite kot seznam za distribucijo za katero koli e-pošto.
To je mogoče storiti s strani Googlovega stika ali s spletnega mesta Gmail, ki je zaželeno.
V Gmail napišite novo sporočilo in v besedilno polje Za: začnite tipkati ime skupine nalepk.
Gmail samodejno predlaga ime skupine, ki ji želite poslati sporočilo, in tako, da ga izberete, bodo vsi e-poštni naslovi s to oznako prejemniki sporočila .
Če želite v e-poštnem sporočilu skriti ime različnih prejemnikov, ga lahko pošljete tako, da napišete ime skupine s pritiskom na Bcc, najbolje, če želite sporočilo poslati skupini ljudi, ki se med seboj ne poznajo in med seboj niso povezani drugi.
Edini naslov, ki ga bodo videli, je njihov.
Prejemniki bodo lahko odgovorili na e-poštno sporočilo in, če možnost Bcc ni bila uporabljena, bodo odgovori vidni vsem prejemnikom, na primer pogovor Whatsapp ali Facebook.
PREBERITE TUDI: Najboljše funkcije Gmaila

Pustite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here