Format PDF je postal standardna oblika za skupno rabo digitalnih dokumentov, saj tako kot list papirja noben računalnik ali program, ki ga bo bral, ne bo mogel spremeniti oblike, oblikovanja in grafike.
V bistvu so PDF-ji popolni za tiskanje, ne da bi morali narediti predogled tiskanja, da preverite, ali pravilno vnesejo list in so kot nalašč za pošiljanje kolegom ali strankam ali sošolcem, ker ostanejo enaki kot jih vidimo ne glede na sistem operacijski ali iz uporabljenega programa.
Če želite pripraviti interaktivni dokument s polji, ki jih želite izpolniti s tipkovnico, uporaben za vse, ki želite ustvariti registracijski obrazec ali za zbiranje informacij in podatkov, je PDF popolna oblika datoteke.
Edina težava je, da ustvarjanje PDF-ja po meri morda ne bo tako preprosto, če ne veste, kateri program bi uporabili. Če želite ustvariti datoteko PDF, ki jo je mogoče polniti, ki vsebuje obrazce s praznimi polji, kot so besedilna območja, potrditvena polja in možnosti več možnosti, lahko uporabite Microsoft Word ali popolnoma brezplačen program LibreOffice .
Nato lahko pošljete PDF-je, ki jih želite sestaviti, ne da bi jih pisatelj moral natisniti.
PREBERITE TUDI: Kako izpolniti obrazce PDF, ne da bi jih tiskali
Najprej, če še nikoli nismo storili, prenesite najnovejšo različico LibreOffice, ki je brezplačna brez omejitev tudi zato, ker je odprtokodna.
Kliknite Novo in ustvarite prazen dokument.
V orodni vrstici Writer pojdite na zavihek Pogled, v meniju izberite Orodne vrstice in izberite in kliknite na Nadzor obrazcev .
Prikazala se bo nova orodna vrstica, skozi katero lahko povlečete in spustite različna polja za izdelavo obrazca na beli list.
Nato lahko dodate besedilna polja, nalepke, izbirne gumbe, polja s seznami, možnosti več možnosti, kombinirane polja, izbirne tipke in druge vrste predmetov.
Z dvojnim klikom na nalepko (ali s pritiskom desnega gumba in prehodom v polje Control ) lahko spremenite in napišete besedilo, ki se bo prikazalo ( napis ). V tem oknu lahko spremenite metaoznako besedilne nalepke (Ime), širino vidnosti, položaj, ki se lahko prikaže v izpisu in druge stvari.
Enako lahko storite za besedilno polje, ki je polje obrazca, kamor lahko pišete v prosti obliki.
Polje z možnostmi deluje podobno kot potrditveno polje.
V seznamu lahko s pritiskom na gumb s tremi pikami izberete zbirko podatkov kot vir podatkov za spustni meni.
Za seznam s seznami in za kombinirano polje priporočam, da preberete uradni vodnik za LibreOffice, saj lahko pride do težav pri tistih, ki niso strokovnjaki.
Ko so polja obrazcev izpolnjena in dodana, lahko dokument shranite kot PDF, tako da odprete meni Datoteka in izberete možnost Izvozi kot > Izvozi v format PDF . V naslednjem oknu v razdelku Splošne lastnosti izberite možnost Ustvari obrazec PDF .
Če želite preveriti funkcionalnost, lahko izpolnite prazna polja in shranite. Če je vse pravilno opravljeno, se podatki shranijo in bodo prikazani z ponovnim odpiranjem datoteke.
Če raje uporabljate Microsoft Word za isti namen ustvarjanja obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti, sledite uradnemu vodniku za Office.
Če želite še enostavnejšo in hitrejšo rešitev, lahko namesto tega uporabite orodje za ustvarjanje obrazcev z več odgovori iz obrazcev Google, ki jih lahko pošljete po spletu, tudi če jih ni mogoče shraniti in uporabljati v PDF-ju.
V bistvu so PDF-ji popolni za tiskanje, ne da bi morali narediti predogled tiskanja, da preverite, ali pravilno vnesejo list in so kot nalašč za pošiljanje kolegom ali strankam ali sošolcem, ker ostanejo enaki kot jih vidimo ne glede na sistem operacijski ali iz uporabljenega programa.
Če želite pripraviti interaktivni dokument s polji, ki jih želite izpolniti s tipkovnico, uporaben za vse, ki želite ustvariti registracijski obrazec ali za zbiranje informacij in podatkov, je PDF popolna oblika datoteke.
Edina težava je, da ustvarjanje PDF-ja po meri morda ne bo tako preprosto, če ne veste, kateri program bi uporabili. Če želite ustvariti datoteko PDF, ki jo je mogoče polniti, ki vsebuje obrazce s praznimi polji, kot so besedilna območja, potrditvena polja in možnosti več možnosti, lahko uporabite Microsoft Word ali popolnoma brezplačen program LibreOffice .
Nato lahko pošljete PDF-je, ki jih želite sestaviti, ne da bi jih pisatelj moral natisniti.
PREBERITE TUDI: Kako izpolniti obrazce PDF, ne da bi jih tiskali
Najprej, če še nikoli nismo storili, prenesite najnovejšo različico LibreOffice, ki je brezplačna brez omejitev tudi zato, ker je odprtokodna.
Ustvarite dokument v programu Libre Office Writer
Libre Writer je program pisanja LibreOffice, ki je praktično enak programu Microsoft Word.Kliknite Novo in ustvarite prazen dokument.
V orodni vrstici Writer pojdite na zavihek Pogled, v meniju izberite Orodne vrstice in izberite in kliknite na Nadzor obrazcev .
Prikazala se bo nova orodna vrstica, skozi katero lahko povlečete in spustite različna polja za izdelavo obrazca na beli list.
Nato lahko dodate besedilna polja, nalepke, izbirne gumbe, polja s seznami, možnosti več možnosti, kombinirane polja, izbirne tipke in druge vrste predmetov.
Dodajte oznako in besedilno polje
Če želite dodati etiketo, pritisnite gumb na nalepki, nato pa kliknite in pridržite za list, tako da z miško povlečete, da določite velikost in sprostitev. V primeru napake lahko spremenite velikost besedilnega polja, tako da levo kliknete vogal in pridržite.Z dvojnim klikom na nalepko (ali s pritiskom desnega gumba in prehodom v polje Control ) lahko spremenite in napišete besedilo, ki se bo prikazalo ( napis ). V tem oknu lahko spremenite metaoznako besedilne nalepke (Ime), širino vidnosti, položaj, ki se lahko prikaže v izpisu in druge stvari.
Enako lahko storite za besedilno polje, ki je polje obrazca, kamor lahko pišete v prosti obliki.
Dodajte potrditveno polje ali polje z možnostmi
Zdaj povlecite potrditveno polje z orodne vrstice in ga postavite poleg polja z besedilno nalepko v dokumentu. Kliknite in držite levi gumb miške, da narišete besedilno polje, nato pa z desnim klikom nanj, da odprete kontrolno polje in napišete besedilo, ki se bo prikazalo, in druge lastnosti.Polje z možnostmi deluje podobno kot potrditveno polje.
Dodaj polje s seznamom
Seznam s seznami (ki izgleda kot spustni meni) je dodan na enak način, kot je prikazano pri nalepkah. V tem primeru pa morate elemente na seznam dodati tako, da jih vzamete iz tabele ali jih zapišete kot proste vrednosti. V oknu lastnosti pojdite na zavihek Podatki in zapišite vrednosti, ki jih želite izbrati, nato pa se na zavihek Splošno pomaknite navzdol, da označite elemente na seznamu .V seznamu lahko s pritiskom na gumb s tremi pikami izberete zbirko podatkov kot vir podatkov za spustni meni.
Za seznam s seznami in za kombinirano polje priporočam, da preberete uradni vodnik za LibreOffice, saj lahko pride do težav pri tistih, ki niso strokovnjaki.
Izdelava PDF z obrazcem, ki ga je treba izpolniti
Za predogled ustvarjenega obrazca lahko na orodni vrstici obrazca pritisnete menijsko tipko na vrhu svinčnika, drugo na vrhu. To lahko storite tudi tako, da odprete vrh menija Obrazcev in kliknete, da deaktivirate način strukture .Ko so polja obrazcev izpolnjena in dodana, lahko dokument shranite kot PDF, tako da odprete meni Datoteka in izberete možnost Izvozi kot > Izvozi v format PDF . V naslednjem oknu v razdelku Splošne lastnosti izberite možnost Ustvari obrazec PDF .
Če želite preveriti funkcionalnost, lahko izpolnite prazna polja in shranite. Če je vse pravilno opravljeno, se podatki shranijo in bodo prikazani z ponovnim odpiranjem datoteke.
Če raje uporabljate Microsoft Word za isti namen ustvarjanja obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti, sledite uradnemu vodniku za Office.
Če želite še enostavnejšo in hitrejšo rešitev, lahko namesto tega uporabite orodje za ustvarjanje obrazcev z več odgovori iz obrazcev Google, ki jih lahko pošljete po spletu, tudi če jih ni mogoče shraniti in uporabljati v PDF-ju.
