Uporaba spletnih aplikacij in programov, ki delujejo prek interneta za delo na daljavo, je po mojem mnenju zelo produktiven in ekonomski pristop, ki ga bodo morala javna in zasebna podjetja prej ali slej sprejeti. Zaenkrat je uporaba orodij za spletno sodelovanje med skupinami ljudi omejena na skupine neodvisnih strokovnjakov, ki živijo v različnih državah in mestih, da bi delali na skupnih projektih, predvsem pa na projektih, povezanih s spletnimi stranmi. Čeprav vedno poskušam sponzorirati programe te vrste, se dobro zavedam težav, ki ovirajo njihovo razširjanje in uporabo.
Največje težave so zagotovo povezane z varnostjo podatkov (90% jih ne zaupa) in pomanjkanje pripravljenosti za uporabo interneta kot delovnega orodja (tudi danes o internetu govorimo bolj za zabavo kot za produktivnost).
Med orodji, ki so se mi do danes zdela zanimiva, so spletna orodja za upravljanje projektov, izdelava miselnih zemljevidov in pretokov procesov, brezplačni videochat za videokonference ter nekaj spletnih delovnih rešitev in izmenjava virov.
V drugem članku je seznam najboljših spletnih aplikacij za spletno upravljanje projektov in dejavnosti, medtem ko v tem podrobneje vidimo 4 ta orodja, ki so odlična za oddaljeno delo, upravljanje projektov in za pospeševanje sodelovanja skupina : spletna aplikacija, ki deluje samo kot brskalnik, programski program in profesionalna, ne brezplačna spletna platforma, ki pa si zasluži pozornost.
1) Trello je najboljša aplikacija za upravljanje in organizacijo timskih projektov, osebnih in delovnih aktivnosti
2) Microsoft Teams je najboljša brezplačna platforma za organiziranje oddaljenih delovnih skupin in v drugem članku smo videli vodič za uporabo Microsoftovih ekip .
2) Najboljši in popolnoma brezplačen program, brez omejitev za delo na daljavo, je Teamviewer za pomoč na daljavo, sodelovanje in sestanke .
3) Asana omogoča upravljanje dejavnosti delovne skupine na zelo poenostavljen način.
Ima tudi aplikacije za iPhone, iPad in Android.
4) Slack je spletno orodje za sodelovanje in komunikacijo, ki olajša delo na daljavo med ljudmi in skupinami ljudi. Spletna aplikacija, ki deluje brez nalaganja le iz brskalnika, ima zelo čist in profesionalen grafični vmesnik z različnimi funkcijami za skupno rabo v realnem času. To je nabor orodij, primernih za upravljanje dokumentov, delovnih dejavnosti, skupnih projektov, koledarjev, rokov in obvestil . Slack je lahko odlično orodje za mala podjetja ali skupine strokovnjakov, ki potrebujejo skupno delovno platformo. Glavna funkcija Slacka je klepet, ki vsem članom skupine omogoča izmenjavo idej in medsebojno komuniciranje. Nato lahko delite svoja opravila, datoteke, dokumente in koledarje z integracijo različnih aplikacij, kot so Google Docs, Asana, Trello in druge aplikacije. Na splošno je popolno spletno orodje za sodelovanje za osebne računalnike in pametne telefone, ki podpira delo na daljavo, pa tudi projektno vodenje delovnih skupin za projekte, tudi če so vsi ljudje približno za isto mizo.
PREBERITE TUDI: Sodelujte v spletu in skupaj pišite dokumente
5) 37Signals je brezplačno spletno orodje in pomembno je povedati to takoj.
Na tem blogu poudarjam, ker si resnično zasluži, da ga upoštevamo, če iščete odlična orodja za organizacijo in vodenje dela pri 360 stopinjah . Organiziranje podatkov o strankah, skupinskih zamisli, urnikov, zaposlenih, ki delajo v drugih krajih zunaj pisarne, se lahko spremeni v glavobol brez pravih orodij. 37Signals.com ponuja štiri delovna orodja za poslovanje rastočega podjetja. Z uporabo celotnega nabora aplikacij lahko vzdržujete organizacijo po popolnoma nizkih cenah. Na izbiro je več plačilnih načrtov; medtem lahko vsako orodje 30 dni brezplačno preizkusite. V paketu 37 signalov so navedena spletna orodja:
- Basecamp ena najboljših spletnih aplikacij za upravljanje spletnih projektov in dejavnosti s strankami ali člani skupine .
- Highrise se uporablja za organiziranje kontaktnih podatkov ali osebnih podatkov stranke in zgodovino komunikacije z njimi.
- BackPack vam omogoča, da ustvarite korporativni intranet s koledarjem, ki si ga delite med zaposlenimi in izmenjavo datotek.
- Campfire svojim uporabnikom omogoča klepet v realnem času s trenutnimi sporočili .
37signals.com ponuja robustne in profesionalne programe tudi pri visoki stopnji zahtevnosti, po dostopnih cenah in lastniki malih podjetij bodo po mojem mnenju lahko povečali produktivnost dela.
PREBERITE TUDI: Pametne delovne programe za delo od doma
