Če želite, da bodo e-poštna sporočila prejemnika bolj vidna, manj siva in bolj izvirna, da jih takoj prepoznamo, potrebuje podpis, ki zaključi vsako sporočilo. Vsaka e-poštna storitev ima v možnostih možnost, da napiše podpis, v katerem lahko vnese svoje ime in druge različne podatke.
Zelo pogosta praksa v delovnih situacijah je, da pritrdite statično sliko kot podpis, ki prikazuje podatke vaše vizitke.
Vse to je mogoče izboljšati z ustvarjanjem prilagojenega podpisa, ki ni sestavljen le iz imena, priimka in telefonske številke, ampak ga je mogoče razlikovati po grafični postavitvi in interaktivnosti, s klikljivimi gumbi, ki vodijo do socialnih profilov ali spletnih mest ki jo imate v lasti.
Na ta način sogovorniki dobijo možnost, da imajo druge in drugačne kontaktne kanale in da vidijo, v kaj je pošiljatelj vključen.
PREBERITE TUDI: Spletni digitalni podpis dokumentov in pogodb, ročno napisanih na osebnih računalnikih in mobilnih telefonih
Ob predpostavki, da mora biti podpis v e-poštnem sporočilu vedno kratek in jedrnat, namesto da pripenja statično podobo vizitke ali drugih neuporabnih informacij, je zdaj priročno biti bolj družaben in se tudi kreativno promovirati.
V tem članku vidimo nekaj spletnih storitev za ustvarjanje prilagojenega in izvirnega podpisa za e-pošto ter majhen priročnik za dodajanje podpisa e-pošti iz Microsofta Outlook in Gmail .
1) WiseStamp je brezplačen za vse in omogoča ustvarjanje bolj izvirnega in popolnega podpisa (uporaben tudi kot razširitev na Chromu)
Omogoča vam ustvarjanje več prilagojenih e-poštnih podpisov za vse standardne račune spletne pošte, vključno z Gmailom, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Pošta, kjer je dodana ikona upravljanja za dodajanje in urejanje podpisa.
WiseStamp je na voljo kot dodatek za Firefox, Chrome in Thunderbird .
V brezplačni različici je možno nastaviti osebni podpis in poslovni podpis za delo.
Škatlo za podpise lahko okrasite tudi z obrobami in barvami ozadja.
Ena najbolj zanimivih lastnosti je e-poštni naslov WiseStamp Apps, ki lahko podpisu doda dinamično vsebino.
Poleg običajnih osebnih podatkov in povezav do profilov LinkedIn, Facebook, Twitter, Google+ lahko dodate tudi dinamično vsebino, ki poroča o zadnji objavljeni posodobitvi.
Nato lahko na primer dodate najnovejši tvit s Twitterja ali najnovejšo posodobitev stanja s Facebooka ali s svojega bloga.
Izberete lahko aplikacije iz različnih kategorij, med katerimi obstajajo socialne.
Dodane aplikacije lahko kadar koli spremenite, izbrišete ali deaktivirate.
3) Gmail vam omogoča, da na svoja e-poštna sporočila dodate prilagojen podpis, tako da odprete nastavitve (ikona zobnika zgoraj desno).
4) Tisti, ki Linkedin resno uporabljajo, s svojim posodobljenim delovnim učnim načrtom lahko izkoristijo orodje Linekdin za ustvarjanje e-poštnega podpisa.
Orodje za podpisovanje je Linkedin Signatures, ki vam omogoča, da označite polja, ki si jih želite ogledati, in povezave do Linkedin profila.
Izberete lahko tudi postavitev po meri med tistimi, ki so na voljo v zgornjem izbirnem meniju.
Podpis se lahko vključi v e-poštna sporočila, napisana z Outlook ali Thunderbird, tako da kopirate HTML kodo, ustvarjeno v možnostih za podpisovanje.
V GMail ga je mogoče vključiti tudi z razširitvijo Gmaila Podpisi v 4. koraku.
V programu Microsoft Outlook dodate prilagojen podpis e-pošti tako, da nadaljujete na naslednji način:
Odprite razdelek Orodja -> Možnosti, odprite zavihek " Oblika pošte " in kliknite gumb Podpisi .
Tukaj lahko dodate nove podpise iz povezav, slik in vizitk ter jih okrasite z barvami in obrobami.
Za vsak podpis se lahko odločite, kdaj ga boste uporabili, s katerim računom in če le v odgovornih sporočilih ali za vsa poslana e-poštna sporočila.
Ko končate, poskusite napisati novo sporočilo in izberite podpis, ki ga želite uporabiti, s klikom na gumb na vrhu podpisov.
Če ponujene možnosti niso dovolj ali če želite v kratkem času ustvariti bolj izvirni in vsebinsko bogat podpis, lahko naložite vtičnik Microsoft Outlook E-mail Signature Creator, ki vsebuje en obrazec za ustvarjanje podpisa v Outlooku.
