Kolikokrat smo morali ročno izpolniti črke, etikete ali vabila z različnimi informacijami o vsaki od njih: v bistvu moramo kopirati predlogo črke ali etikete na celotnem listu (fiksni podatki) in vsako izpolniti vnesti različne podatke (prilagodljivi podatki). Ta operacija je lahko zelo dolgočasna in ponavljajoča, a na srečo nam programi, ki se uporabljajo za pisanje in upravljanje podatkov, odlično pomagajo pri združevanju pošte, kar nam omogoča kopiranje prožnih podatkov v modelih, ustvarjenih s fiksnimi podatki, da bi z enim napakom ustvarili vse vozovnice, pisma ali etikete z vsemi potrebnimi podatki. V tem priročniku vidimo, kako narediti spajanje pošte v Wordu, Excelu in LibreOffice, tako da lahko občasno izberete najboljši program za to v našem računalniku.
PREBERITE TUDI: Sporočilo pošte v Gmailu pošlje prilagojena e-poštna sporočila več stikom
Kako narediti spajanje pošte
Če moramo ustvariti številne odtise s fiksnimi podatki in fleksibilnimi podatki, samo preberite naslednja poglavja, da bomo lahko dosegli cilj, ne da bi morali ročno zapisati vse podatke, s čimer smo pospešili tiskanje črk, vozovnic, nalepk itd.Kako združiti pošto z Wordom in Excelom
Če želite ustvariti združitev pošte, začnemo pisati določen del našega dokumenta v Wordu: lahko pomagamo pri uresničevanju modelov, ki jih ponuja program Office, tako da imamo osnovo, s katere bomo začeli.
Ko je "fiksni" del izpolnjen, moramo na dokumentu navesti odtise združitve, tj. Dele, ki jih je treba izpolniti s fleksibilnimi podatki. Kliknite zgornji del menija Pisma, nato pa kliknite Start Spoji pošte -> Čarovnik spajanja pošte .
Na desni strani dokumenta se bo odprla stranska vrstica, kamor bomo usmerjeni pri ustvarjanju združitve pošte: izberemo vrsto tiska, ki ga bomo naredili ( Pisma, E-pošta, Kuverte, Nalepke ali Seznam ), pritisnemo na Naprej, izberemo Uporabi dokument trenutni ali Spremenite postavitev dokumenta (program bo ustvaril polja, ki jih bo sam izpolnil), ponovno pritisnite Naprej in v naslednjem razdelku izberite Ustvari nov seznam za ustvarjanje prožnih podatkov.
Za udobje lahko uporabimo tudi Excel, veliko bolj primeren za pridobivanje podatkov za spajanje pošte; Dokument Word za trenutek začasno ustavimo, odpremo Excel in začnemo v različne vrstice in stolpce vstavljati podatke, ki se uporabljajo za združitev pošte.
V ta namen lahko izdelamo tudi preprosto tabelo, da bi bilo vse čim bolj urejeno in olajšati nalogo, ko se vrnemo nazaj v Word.
Ko smo ustvarili Excelov dokument s prilagodljivimi podatki in shranili preglednico, se vrnimo k dokumentu Word in v stranski vrstici pojdimo na razdelek za izbiro podatkov, da bomo lahko pritisnili gumb Prebrskaj .
Odpre se nam okno, v katerem moramo preprosto izbrati prej ustvarjen dokument Excela; po tem nas bo program vprašal, ali želimo uporabiti sedanjo tabelo ali želimo ročno izbrati podatke, ki jih bomo uporabili.
Na ta način bomo ustvarili prejemnike spoja po pošti, ki se bodo prikazali v namenskem oknu.
Vse kar moramo storiti je, da preverimo vnos podatkov in na koncu kliknemo V redu .
Za zaključek bomo morali klikniti Naprej v vrstici na desni strani, izbrati razporeditev nalepk, ki jih ustvarijo podatki (bodite previdni, da bodo sovpadali z delom, ki ga želimo zapolniti s fleksibilnimi podatki!), Ponovno pritisniti na Naprej, preveriti ovojnice eno za drugo, črke ali nalepke, ki jih ustvari Word, in na koncu natisnete na zadnjem zaslonu s tipko Print (potem ko ste zadnjič pritisnili na Next ).
Če z rezultatom nismo zadovoljni, lahko uredimo tudi posamezne nalepke, črke ali ovojnice, ustvarjene z gumbom Urejanje posameznih nalepk, ki je prikazano na zadnjem zaslonu čarovnika.
Kako narediti spajanje pošte na LibreOffice
Če v računalniku nimamo možnosti uporabe Microsoft Officea, lahko vedno namestimo brezplačni paket LibreOffice, s katerim lahko izvedemo združitev pošte (tukaj imenujemo serijski tisk).Odpremo program LibreOffice Calc in vstavimo vse prožne podatke, ki bodo uporabljeni pri naslednjem serijskem tiskanju, pri čemer pazimo, da jih naročimo v tabelo.
Shranite preglednico in odprite program LibreOffice Writer, začnite pisati ali ustvarjati fiksni model, ki se bo uporabljal za združitev pošte, nato pa odprite meni Orodja in kliknite na vrsto Natisni v vrsti .
Na tem zaslonu lahko izberemo, ali naj začnemo iz že odprtega dokumenta ali naložimo drug dokument ali model, naložen z interneta ; ko se odločite, pritisnite Naprej, izberite, ali želite ustvariti pismo ali e-poštno sporočilo in znova pritisnite Naprej, da se znajdete na najpomembnejšem zaslonu, kjer lahko vnesete blok naslovov.
Zdaj kliknite na Izberi seznam naslovov in v novem oknu kliknite Dodaj, če želite dodati preglednico, ki je bila predhodno ustvarjena s Calc (natančneje vrtilna tabela, ustvarjena za razvrščanje podatkov).
Ko se naložijo fleksibilni podatki, za izbiro oblike podatkov pritisnite drugo, nato pa izberite Kombiniraj polja, da lahko izberete, katere podatke naj uporabljate v izbrani obliki.
Zdaj kliknemo na OK, preverimo, ali imajo vsi ustvarjeni dokumenti naložene podatke, nato ponovno pritisnemo na Next, izberemo najprimernejšo obliko pozdrava, ponovno pritisnemo Next in prilagodimo postavitev podatkov znotraj dokumenta, tako da bomo lahko predogled končnega rezultata.
Vrnili se bomo k dokumentu Writer, tokrat razdeljeni na toliko dokumentov, kolikor jih je treba narediti (na vrhu bomo videli novo orodno vrstico). Če želite začeti postopek tiskanja, preprosto pritisnite ikono Natisni dokumente .
sklepi
Spajanje pošte je lahko v pisarni zelo koristno, ko moramo poslati en dokument več ljudem in dejansko moramo spremeniti samo pozdravno sporočilo, glavo in končni pozdrav na vsakem. V domu je lahko zelo koristno tudi za izdelavo vabil za poroko, posebna povabila ali personalizirane vstopnice za vsakega gosta: po korakih, ki smo jih ilustrirali, se bomo lahko združili z Word in Excel (na voljo kot plačani programi) in LibreOffice (na voljo brezplačna).Ne vemo, kako narediti nalepke za Word "> Kako narediti nalepke z Wordom."
Če moramo namesto tega narediti račun z Excelom, vas vabimo, da si preberete članek Kako ustvariti račun z Excelom iz nič, preprosto in personalizirano .
Kot končno branje vam svetujemo, da si oglejte Kako tiskamo vizitke z Wordom ali LibreOffice, ki so zelo koristne, če potrebujemo številne vizitke s fiksnimi podatki.
