Ko imamo dokument, pismo ali registracijski ali lepilni list, ki ga moramo poslati nazaj pošiljatelju po izpolnjevanju obveznih besedilnih polj, namesto da uporabimo pero in tvegamo, da delamo napake ali grobe popravke (še posebej, če nimate lepega kaligrafija), lahko uporabimo naš zvesti računalnik, ki nam bo s potrebnimi programi ali spletnimi mesti omogočil izpolnjevanje zahtevanih polj, ne da bi morali vsakič natisniti in skenirati vse liste PDF (najpogostejši format, ko gre za dokumente, ki jih je treba izpolniti). V tem priročniku vam bomo pokazali vse uporabne programe za vstavljanje besedila v dokument PDF, tako da izpolnite polja v računalniku, ne da bi zapravili niti eno kapljico črnila! Pokazali vam bomo tako programe, ki jih je mogoče brezplačno namestiti na osebni računalnik, in spletna mesta, ki ponujajo spletne aplikacije za urejanje PDF, zelo koristna, če nobenega programa v delovni postaji ne uporabljamo ali ne moremo namestiti v uporabo (zelo pogost scenarij v podjetju).
Programi za vstavljanje besedila v PDF
Najbolj priljubljen program za branje dokumentov PDF je nedvomno Adobe Acrobat Reader DC, ki ima tudi orodje za izpolnjevanje besedilnih polj, ki jih je mogoče urejati znotraj dokumenta PDF.
Ko je program nameščen v naš računalnik, ga odprite, na vrhu pritisnite Orodja in zaženite orodje Izpolni in podpiši . V novem oknu kliknemo na Izberi datoteko, nato naložimo datoteko PDF, ki jo je treba sestaviti ali v katero moramo vstaviti nekaj besedila.
Popolnoma samodejno bo Adobe odprl dokument z izbirnikom besedila, ki ga lahko prosto postavimo kamor koli v dokumentu PDF, tako da izpolnimo potrebna polja.
Na koncu sprememb lahko končni rezultat natisnemo na papir s pritiskom gumba Natisni ali spremembe shranimo neposredno v datoteko PDF, s pritiskom na zgornji levi gumb Save File .
Drug veljaven program za vstavljanje besedila v dokument PDF je urejevalnik PDF-XChange.
PDF-XChange Editor je bralnik dokumentov PDF, pa tudi učinkovit program za spreminjanje datotek PDF je na voljo brezplačno v omejeni različici (nekatere funkcije so na voljo samo v plačljivi različici, kar je v našem primeru odveč).
Ko je program odprt, preprosto odpremo datoteko PDF, v katero želimo vstaviti besedilo, in na vrhu pritisnite Add ali on Edit, da bomo lahko natančno in čisto pisali s tipkovnico računalnika na PDF .
Na koncu dela lahko spremembe shranimo v izvirni PDF, ustvarimo nov PDF ali začnemo postopek tiskanja na papir.
Drug čitalnik PDF z naprednimi funkcijami za urejanje je Nitro Reader, ki je na voljo za vse računalnike z Windows.
S tem programom si lahko brez težav ogledamo poljuben PDF in izkoristimo napredna orodja za urejanje, s katerimi lahko dodate besedilo v zahtevana polja, pa tudi opombe, podpise in opombe, samo pritisnite eno od tipk na zgornji vrstici (v celotnem slogu sistema Microsoft Office ).
Tudi v tem primeru se lahko na koncu sprememb odločimo, ali bomo datoteko PDF shranili z že opravljenimi spremembami ali začeli postopek tiskanja.
Spletna mesta za vstavljanje besedila v PDF
Če ne moremo namestiti dodatnih programov v računalnik in / ali potrebujemo hitro spletno storitev, da vstavimo besedilo v obrazce PDF, svetujemo, da takoj preizkusite spletno aplikacijo PDFfiller.
To spletno mesto, ki vam omogoča, da naložite datoteko, nanjo napišete in shranite s preprostim spletnim brskalnikom (Edge in Chrome sta v redu). Če želite naložiti datoteko, pritisnite rumeni gumb Poišči dokument v računalniku, izberite datoteko PDF, ki jo želite urediti, in počakajte, da se pojavi spletni vmesnik.
V novem oknu, povsem podobnem programu PC, lahko v polja, ki jih je mogoče izpolniti, dodamo besedilo s pritiskom na vrhu na polje z besedilom in postavitvijo kazalca v besedilno polje, ki ga bomo dodali, tako da bomo lahko uporabljali našo tipkovnico za polnjenje.
Ko končamo, v zgornjem desnem kotu pritisnemo Done, nato v novem oknu izberemo, ali naj dokument natisnemo, ga pošljemo po e-pošti ali faksu, ga delimo na družbenih omrežjih ali shranimo v novo datoteko (poleg dokumenta PDF lahko izberemo tudi DOC in XLS ).
Lahko pa uporabimo tudi spletno storitev, ki jo ponuja Smallpdf, ki vključuje tudi učinkovito orodje za urejanje in dodajanje besedila v dokumente PDF.
Ko je spletno mesto odprto, moramo samo povleciti datoteko PDF vanj (alternativno lahko vedno uporabimo datoteko Izberi ), da odpremo vmesnik za urejanje v italijanščini (kar zagotovo pomaga manj izkušenim uporabnikom). Z dokumentom, odprtim na spletnem mestu, pritisnite zgornji levi gumb Dodaj besedilo in postavite kazalec tam, kjer se nam zdi primerno, da bomo lahko začeli izpolnjevati zahtevana besedilna polja.
Na koncu dela pritisnite gumb Dokončaj v spodnjem desnem kotu in pritisnite gumb Prenesi, da spremenite in sestavljeno kopijo PDF prenesete na naš računalnik; lahko pa pritisnemo enega od gumbov v oknu, da pošljemo PDF po e-pošti, ga delimo prek družbenih medijev ali pretvorimo v obliko Word ali Excel.
Zadnje spletno mesto, ki ga želimo priporočiti, je PDF2Go, ki ponuja vsa potrebna orodja za urejanje in sestavljanje katere koli vrste dokumentov PDF.
Če želite vstaviti dokument PDF, ki ga želite spremeniti, preprosto povlecite datoteko v vmesnik ali pritisnite gumb Izberi datoteko, tako da se v računalniku prikaže upravitelj datotek, iz katerega lahko izberete dokument, ki ga želite naložiti.
Ko je PDF v spletu, lahko vnesemo besedilo v zahtevana polja s pritiskom gumba Besedilo na vrhu, postavimo kazalec, kjer je to potrebno, in s pomočjo računalniške tipkovnice za vnos podatkov. Ko izpolnite vse potrebne podatke, na vrhu pritisnite Shrani kot, nato na Shrani, da začnete pretvoriti datoteko in samodejno generirate novo datoteko PDF, ki jo bomo brez brskanja posredovali iz brskalnika.
sklepi
Na koncu je toliko orodij, ki jih lahko uporabimo za vstavljanje besedila v PDF, da edino veljavno razlikovanje temelji na naših potrebah po zasebnosti: če je dokument zelo pomemben in vsebuje občutljive podatke, je bolje uporabiti programe brez povezave, brez naložite karkoli na spletna mesta (dovolj varno, toda za tiste, ki vas muči, bolje, da ne zaupate!); če je dokument manj pomemben, je vredno uporabiti eno od priporočenih mest, da lahko vstavite besedilo in takoj prenesete PDF s spremembami, ki smo jih naredili.V drugem priročniku smo vam pokazali, kako shraniti in izvleči slike iz PDF-ja, kar je zelo koristno, če moramo obnoviti sliko, ki je prisotna v dokumentu PDF, ne da bi tiskali vse.
Če na drugi strani iščemo programe za podpisovanje dokumentov PDF, lahko veliko že prijavljenih programov najdete v priročniku, kako podpisati dokument PDF in izpolniti obrazce .
