Microsoft Word je poln funkcij, ki so prisotne tudi v drugih programih zbirke Office, na primer funkcionalnosti, ki omogoča upravljanje tabel neposredno znotraj dokumenta. Zahvaljujoč tej funkcionalnosti lahko ustvarimo tabele, ne da bi morali Excel odpreti, ga ustvariti v preglednici in ga pozneje premakniti v dokument (kot je bilo to storjeno pred mnogimi leti, preden so se programi razvijali).
V tem priročniku bomo dejansko videli, kako narediti tabelo o Wordu neposredno v dokumentu v nekaj preprostih korakih, da bi dali dokument in zelo napredno strukturo dokumentu, ki ga ustvarjamo za delo ali študij.
Na koncu vodnika vam bomo pokazali tudi, kako narediti tabelo za LibreOffice Writer, ki je brezplačna in odprtokodna alternativa Wordu.
PREBERITE TUDI -> 8 načinov, kako brezplačno prenesti Microsoft Word (nadomestne možnosti)
1) Kako narediti tabelo za Word
Najprej odpremo Word in v tabelo vstavimo vse podatke, ki jih želimo vstaviti: s tem vnaprej bo kasneje veliko lažje zapolniti tabelo.
Prav tako ne moremo ničesar pustiti, saj bo tabela takoj prilagodljiva, tako da jo lahko napolnimo tudi na koncu ustvarjanja (prav tako lahko s samo tabelo ustvarimo prazen dokument).
Prav tako poskušamo ne pretiravati z vrsticami in stolpci tabele: veliko število teh elementov bi lahko postopek tiskanja resnično slabo, saj bi se nekatere tabele lahko pojavile na več listih in tako uničile globalni učinek.
Ko je dokument pripravljen s podatki, ki jih je treba vstaviti v tabelo, ustvarimo nov odstavek (prazna vrstica) s klikom na tipko Enter na tipkovnici, postavite kazalec na začetek nove vrstice in nato kliknite meni Vstavljanje na vrhu in nato kliknite na gumb Tabela .
V spustnem meniju se bo prikazala mreža, v kateri lahko s pomikanjem z miško po prisotnih kvadratkih izberemo število vrstic in stolpcev tabele; rezultat tabele bo viden neposredno v dokumentu, kot nekakšen predogled tabele, ki jo želimo dodati.
Ko je želena tabela oblikovana, njeno ustvarjanje potrdimo s klikom na kvadrat, označen v spodnjem desnem kotu (s preprostim premikanjem miške ustvarimo tabelo, z levim klikom pa namesto tega potrdimo ustvarjanje).
Zdaj lahko tabelo prilagodimo z menijem Oblikovanje, ki bo ustvarjen na vrhu programa: s klikom nanj lahko izberemo postavitev tabele, slog ozadja, barvo pisave, barvo obrob mize, prisotnost ali manj vrstic glave (za prvo vrstico ali stolpec), dodajte vrstico skupaj itd.
Drug uporaben meni je postavitev, ki se bo prikazala vsakič, ko izberemo tabelo: iz tega menija lahko dodamo vrstice, stolpce in delimo celice, kot želimo, dokler ne dobimo želenega rezultata.
Poleg vnosa podatkov, ki jih dokument že vsebuje (ali dodamo, ko je bila tabela ustvarjena), lahko uporabimo vnaprej določene tabele, ki vam omogočajo, da dodate nekaj vnaprej konfiguriranih elementov, da jih po potrebi prilagodite.
Za dostop do teh hitrih tabel preprosto znova kliknite meni Vstavljanje, nato kliknite gumb Tabela in nato izberite možnost Hitre tabele, ki je na dnu spustnega menija.
V meniju, ki ga bomo videli, so različne vrste vnaprej določenih tabel (koledar, tabelarni seznam, matrica itd.), Ki jih lahko hitro dodamo v dokument, da ga olepšamo in naredimo še bolj funkcionalen.
Očitno lahko vnaprej določene tabele poljubno prilagodite tako, da vnesete obstoječe ali nove podatke neposredno v besedilna polja, ki so na voljo.
Če smo Wordu dodali tabelo in želimo izbrisati vrstico, stolpec ali celotno tabelo, preprosto uporabite tipko Backspace (tipko za vrnitev in brisanje znakov, prisotnih nad tipko Enter ), ko vrstico oz. vrstice, ki jih je treba izbrisati.
Za hitro brisanje celotne tabele lahko uporabite tudi element Delete tabela
v gumbu Izbriši, ki je prisoten v meniju Postavitev .
2) Kako narediti tabelo na LibreOffice Writer
Microsoft Office je precej drag plačljiv paket, zato ni vedno na voljo kot registrirana licenca na domačih računalnikih.
Kot brezplačno alternativo lahko uporabimo program LibreOffice, ki ga lahko od tukaj naložite brez časovnih omejitev -> LibreOffice .
V tem primeru je Word Word LibreOffice Writer, zato bomo v zadnjem poglavju videli, kako dodati tabele.
Odpremo program Writer, v tabelo vstavimo potrebne podatke (ali se pripravimo, da jih vstavimo pozneje), s tipko Enter na tipkovnici ustvarimo nov odstavek, kliknemo na meni Tabela in nazadnje na element Vstavi tabelo .
Odpre se majhno okno, v katerem lahko izberete vse značilnosti tabele, ki jo želite dodati dokumentu, zlasti število stolpcev, vrstic in druge koristne informacije za pridobitev grafično prijetne tabele.
Če želimo v tej fazi prilagoditi tabelo, samo kliknite gumb Samodejno oblikovanje in izberite enega od modelov, prikazanih v oknu, tako da tabeli, ki jo nameravamo uporabiti, dodamo zelo natančno obliko in slog.
Na koncu konfiguracije kliknemo Vstavi, da vstavimo tabelo v dokument.
Za dodajanje in odstranjevanje vrstic ali polj, pa tudi za popolno brisanje tabele lahko uporabimo meni, ki se bo prikazal s desnim klikom na tabelo in uporabo elementov menija Vstavi in izbriši, da iz svojega dokumenta dodamo in izbrišemo tisto, kar ne želimo.
Čeprav je manj spektakularen kot Word, Writer ponuja vsa orodja za brezplačno ustvarjanje tabel na našem računalniku, ne da bi bilo treba pridobiti drago plačano licenco za Word.
PREBERITE TUDI: Posebne Wordove funkcije, ki jih vedno uporabljate pri pisanju dokumenta
