Če veliko delamo za sestanke (svetovalci, trženje, frizerji, prodaja itd.), Postane koledar, ki je vedno sinhroniziran na kateri koli napravi, bistvenega pomena, da se izognemo napakam ali pozabljivosti zaradi prehoda iz računalnika na pametni telefon ali s pametnega telefona na tablični računalnik. V svetu, kjer je vse povezano z internetom, lahko izkoristimo sodoben digitalni koledar, v katerem lahko označimo vse poslovne sestanke in jih poiščemo kjer koli že, tudi s preproste spletne strani. V tem priročniku vam bomo pokazali, kako sinhronizirati Google Koledar, po našem mnenju enega najboljših koledarjev s spletno sinhronizacijo prek Google računa; ko se enkrat naučite uporabljati, ne boste več brez njega in ga boste želeli integrirati povsod, tudi v e-poštne odjemalce, kot sta Outlook in Thunderbird.
Kako sinhronizirati Google Koledar
Spodaj smo zbrali vse metode, s katerimi lahko dostopamo do Google Koledarja in jih sinhroniziramo na kateri koli sodobni napravi, tako da imamo vedno na voljo informacije. Za uporabo te storitve morate imeti brezplačen Google račun, lahko pa za ta namen uporabimo tudi Gmail račun, YouTube ali račun, ustvarjen na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku Android (pravzaprav vsem odgovarjam na isti Googlov račun in se zato lahko izognemo ustvarite več).
Uporaba Google Koledarja v spletnem brskalniku
Najlažji način uporabe Google Koledarja je uporaba namenske spletne strani, ki je zato združljiva s katerim koli spletnim brskalnikom za računalnike ali Macove (Chrome, Edge, Safari in Firefox).
Ko se prijavite z Googlovim računom, bomo na levi strani imeli majhen koledar in podroben koledar na sredini okna, kamor lahko vnesete svoje sestanke in opomnike; za prehod iz enega meseca v drugega preprosto kliknite puščice poleg imena meseca in tekočega leta (zgornja in leva stran); ali pa se z miškinim kolesom pomaknite, da se premaknete iz enega meseca v drugega.
Če želite ustvariti nov sestanek, preprosto dvokliknite celico v nastavljenem dnevu in času, tako da odprete okno za prevajanje; Lahko pa odpremo okno za hitro kompilacijo s klikom na gumb Ustvari v zgornjem levem kotu (ustvaril se bo glede na trenutni čas).
Od tu bomo imeli dostop do cele vrste možnosti, ki jih bomo uporabili za prilagoditev dogodka: lahko izberemo naslov, določimo trajanje sestanka, izberemo, ali bomo prejeli obvestilo ali ne, dodali položaj, dodali video konferenco v pogovorih Hangouts, nastavili vrsto prioritete, dodajte opombe in na koncu izberite, ali želite deliti sestanek ali ne (tudi prilagajanje dovoljenj, ki jih bomo zagotovili drugim uporabnikom s koledarjem).
Na koncu sprememb preprosto kliknite na Shrani na vrhu, če želite dodati dogodek ali sestanek v naš koledar.
Google Koledar je v bistvu prikazan s podrobnim koledarjem v obliki Teden, tako da si lahko ogledate vse sestanke za prihodnje in danes; Če želite spremeniti pogled, preprosto kliknite gumb Teden in izberite najbolj udoben pogled za naše potrebe ( dan, mesec ali leto ).
Za vsak dogodek, ustvarjen v koledarju, lahko barve prilagodimo tako, da z desnim klikom na posamezen dogodek kliknemo in uporabimo barvno tabelo, ki jo ponuja spletna stran; v istem oknu se lahko odločimo tudi za odpravo nerealiziranih dogodkov ali dogodkov, za katere ne želimo, da so prisotni v našem koledarju.
Poleg opomnikov lahko v koledar dodamo italijanske počitnice, rojstne dneve Googlovih stikov, opomnike in naloge, ustvarjene z Googlovim Keepom ali z Googlovim glasnim asistentom, da ne zamudite sestanka (za aktiviranje teh dejavnosti preprosto vstavite kljukico za različne predmete pod majhnim koledarjem na levi strani).
Uporabite Google Koledar na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku
Če uporabljamo pametni telefon ali tablični računalnik z operacijskim sistemom Android, v sistem preprosto dodajte Googlov račun in odprite integrirano aplikacijo Koledar ; prikazovali bodo vse aktivne koledarje, vključno s sinhroniziranimi z Google Koledarjem. Če na spletni strani že niso bili sinhronizirani sestanki, preprosto dostopite do nastavitev aplikacije Koledar in dodate Googlov račun prikazanim dogodkom.
Ko bomo ustvarili nov dogodek z aplikacijo Calendar, integrirano v pametni telefon ali tablični računalnik Android, bomo morali poskrbeti, da je Googlov račun izbran na vrhu, da bomo lahko zagotovili, da bo sinhroniziran v spletu in dostopen s katere koli druge naprave.
V primeru, da želimo aplikacijo, namenjeno dogodkom v Google koledarju, lahko vedno prenesemo brezplačno aplikacijo Google Koledar, ki je na voljo za katero koli napravo Android.
Če na drugi strani uporabljamo iPhone ali iPad, priporočamo, da nemudoma namestite brezplačno aplikacijo Google Koledar, tako da lahko upravljate sestanke, ki so jih že ustvarili v spletu ali iz naprave Android, in dodate druge v nekaj preprostih dotikih.
Delovanje je povsem podobno aplikaciji, ki jo že vidimo v Androidu, zato ne bomo imeli težav z upravljanjem svojih dogodkov in sestankov z Apple naprave.
Kako Google Koledar vključiti v Outlook ali Thunderbird
Za tiste, ki veliko sodelujejo z Microsoft Outlook ali z njegovim brezplačnim kolegom Mozilla Thunderbird, je lahko zelo koristno imeti vse sestanke pri roki, da lahko dodate nove na podlagi novih e-poštnih sporočil, poslanih na naše e-poštne naslove.Če želite dodati Google Calendar v Microsoft Outlook, pojdite v meni Datoteka v zgornjem levem kotu, kliknite gumb Dodaj račun in dodajte poverilnice računa Google Koledarja. Ko je račun dodan, pojdimo v levi stolpec in na dnu kliknite gumb Koledarji, da dostopate do vseh koledarjev, ki jih upravlja Outlook.
Če imamo težave s sinhronizacijo novih sestankov, svetujemo, da preberete predloge, ki jih predlaga vodnik Dodajanje Google Koledarja v Outlooku in sinhronizirate koledarje .
Če želite Google Koledar dodati Mozilla Thunderbird, bomo morali najprej prenesti brezplačno razširitev ponudnika Google Koledarja in ga namestiti v Thunderbird s klikom na gumb s tremi vodoravnimi črtami na vrhu in se odpravite do menija Add-ons .
Na strani Upravljanje dodatkov kliknite na simbol zobnika in izberite element Namestite dodatek iz datoteke ...
Zdaj poiščite datoteko za dodatek, ki ste jo pred časom prenesli, in kliknite Odpri ; ko smo vprašani, za dokončanje namestitve kliknite » Namesti zdaj« .
Zdaj lahko Google Koledar dodamo s pritiskom na tipko Alt na tipkovnici in gremo do vrha na poti Datoteka -> Novo -> Koledar . Tu izberemo postavko v omrežju, med razpoložljivimi možnostmi izberite Google Koledar in nato pritisnite Naprej, da lahko v Google Račun vnesete poverilnice za prijavo.
Na koncu konfiguracije bomo Google koledar sinhronizirali znotraj e-poštnega odjemalca, ki ga ponuja Mozilla.
sklepi
Kot smo videli, sinhroniziranje pomembnih sestankov in dogodkov ne smete zamuditi z Google Koledarjem, je res zelo preprosto in cenovno dostopno za vsakogar, tako utrjene delavce kot preproste manijake natančnosti in reda!Če smo namesto sinhroniziranega koledarja želeli preprost koledar v Excelu ali PDF formatu, vam svetujemo, da si naložite naš prilagojeni koledar, ki ga posodabljamo vsako leto. Namesto koledarja, ki je vedno viden na namizju računalnika, lahko preberemo naš članek o koledarju na namizju računalnika .
Želimo uporabiti drugo spletno storitev za sinhronizacijo naših sestankov v koledarju "> Najboljši spletni dnevniki in koledarji za roke in sestanke, da bomo našli storitev, ki ustreza vašim potrebam.
