Ko morate deliti po e-pošti ali naložiti skupino datotek v internet, jih nikoli ne smete pošiljati posebej, ampak jih združite v stisnjeno (ali z zadrgo) mapo, ki jo imenujemo tudi arhiv. Prejemnik lahko nato odvzame arhiv z ekstrahiranjem različnih datotek v mapo, tako da jih je mogoče nato odpreti in si ogledati.
Kopiranje mape pomeni pretvorbo v eno datoteko Zip, katere velikost je večja ali manjša od vsote datotek, ki so bile znotraj mape.
Oblika datoteke Zip je bila vedno najbolj uporabljena za stiskanje in shranjevanje podatkov v računalniku in zelo dobro deluje s slikovnimi datotekami, dokumenti, videoposnetki in zvočnimi datotekami.
Če imate na primer 50 Word dokumentov v mapi s skupno velikostjo 5 MB, lahko celotno mapo stisnete v eno zip datoteko, ki je lahko velika 1 MB ali manj, veliko hitreje za pošiljanje in delite na spletu.
Kdor odpre datoteko Zip, lahko odstrani dokumente zip v mapo na svojem računalniku, ne da bi izgubil kakovost iste datoteke.
Tudi če obstaja veliko programov za stiskanje in dekomprimiranje datotek in map, lahko v sistemu Windows zapirate mapo z že integrirano funkcijo, četudi malo skrito.
Možno je stisniti eno ali več datotek mape na naslednji način: izberite datoteko ali datoteke (če želite izbrati več datotek hkrati, pridržite tipko CTRL, medtem ko kliknete vsako po vrsti.), Nato pritisnite desni gumb miške na enem od teh pojdite na Pošlji v: Stisnjena mapa .
Windows samodejno ustvari zip datoteko z imenom zadnje izbrane datoteke in daje možnost, da jo takoj preimenujete.
Če želite zip celotno mapo, z desno miškino tipko kliknite, pojdite na Pošlji v: stisnjeno mapo .
Ustvarjeno datoteko Zip lahko nato pošlje vsem, ki jo lahko nato odprejo in iz nje izvlečejo datoteke vedno brez uporabe zunanjega programa.
Če želite dekomprimirati datoteko Zip, jo preprosto pritisnite z desnim gumbom in izberite možnost " Izvleči vse ".
Zip datoteke lahko posodobite tudi tako, da jim dodate druge datoteke, tako da jih preprosto povlečete v okno mape.
Če želite več možnosti in odpreti datoteke, stisnjene na druge načine (v obliki, ki ni .zip), je namesto tega potrebno namestiti drug program, kot je Winzip ali še bolje, na primer 7Zip, ki odpre vsako ZIP, RAR ali drugo datoteko univerzalen in ki kot odprtokodni sistem za vedno ostane svoboden in prost.
7zip doda vnos v kontekstni meni Windows za dodajanje izbranih datotek v arhiv, ki ga je mogoče stisniti več, kot bi običajno Windows, in z zaščito te zadrgane mape z geslom, ki ga je nemogoče odkriti (če uporabljate AES šifriranje -256).
Kot je zapisano v drugem članku, je mogoče s pomočjo spletnih programov, kot sta B1 Archiver in EzyZip, ustvariti in dekomprimirati arhive RAR in datoteke ZIP .
