XPS pomeni Specifikacija papirja XML in je elektronska oblika digitalnih dokumentov, ki temeljijo na XML. To vrsto datotek je Microsoft ustvaril kot alternativo dokumentu PDF in poskusil brez uspeha vsiliti nov standard za elektronske dokumente.
Ker se pogosto ne uporablja, se lahko zgodi, da se ob odprtju datoteke XPS lahko omamite.
Poleg tega datoteke PDF, tako kot PDF, ni mogoče spremeniti, ker je bila narejena posebej za lažjo objavo in razširjanje dokumentov.
Poglejmo, kako jih ustvariti, predvsem pa, kako odpreti XPS v operacijskem sistemu Windows in kako jih pretvoriti v PDF ali slike .
Ustvarjanje datoteke XPS v sistemih Windows Vista in Windows 7 je zelo preprosto in vam sploh ni treba prenesti ničesar.
Ne glede na program, ki ga uporabljate za pisanje dokumentov, tako z Wordom, kot z Openoffice ali drugimi urejevalniki besedil, samo pritisnite gumb Natisni in med tiskalniki izberite Microsoft XPS Document Writer .
Na ta način se datoteka ne pošlje v tiskalnik, ampak se pretvori v XPS in shrani v računalnik.
Če želite ustvariti XPS s sistemom Windows XP, morate namesto tega prenesti in namestiti paket Microsoft XPS Essentials, ki je vključen v Microsoftov .NET Framework 3.0 in katerega prenos lahko izvedete od tu.
Če prejmete datoteko XPS, jo lahko odprete v sistemih Windows Vista in Windows 7 in obstaja program z imenom XPS Viewer, ki bi moral biti na seznamu programov v začetnem meniju.
To je res osnovna programska oprema, s katero ni mogoče storiti ničesar, samo odpreti in prebrati elektronski dokument.
V kateri koli različici Windows namesto tega lahko uporabite XPS Viewer nadomestni program, ki se imenuje XPS Annotator .
S tem orodjem si lahko ogledate dokument XPS, pretvorite strani v slike, kopirate izbrano besedilo v odložišče, da ga lahko prilepite v drug dokument, dodate digitalni podpis, spremenite njegove lastnosti in številne druge stvari, ki jih bralec Microsoft XPS ne more storiti.
Kot najboljši bralniki dokumentov PDF z XPS Annotator si lahko tudi dokumente ogledate v štirih različnih slogih.
Za odpiranje datotek XPS lahko uporabite tudi dobro znan program Universal Viewer, ki odpre vse in prikaže vse.
Pretvarjanje XPS v PDF je zelo enostavno po istem postopku pretvorbe dokumentov Word v PDF.
S programi, kot je DoPdf, lahko s tipko Print, tudi iz klasičnega pregledovalnika XPS, naredite kopijo dokumenta PDF.
