V e-poštnem polju katere koli osebe večina sporočil, ki prihajajo, prihaja iz avtomatiziranih sistemov. Pogosto to ni neželena pošta, ampak le promocije, obvestila in družabne posodobitve spletnih mest, na katerih ste registrirani, kot so Groupon, Facebook, Navigaweb in tako naprej.
Če želite organizirati te samodejne e-poštne sporočil in jih ne motijo, smo že videli, kako ustvariti e-poštne filtre, tako da, ko je na primer pošiljatelj Facebook, se vsa sporočila shranijo v določeno mapo.
Na Outlook.com (novi Hotmail) obstaja funkcija za samodejno organiziranje e-poštnih sporočil iz družbenih omrežij.
V zadnjem času je bila ta možnost omogočena tudi v Gmailu s posebnimi nalepkami ali " Pametnimi nalepkami ".
Zaenkrat je Smart Labels funkcija Labs, torej se preizkuša in še ni uradno izdana.
Aktivirate jo lahko tako, da v meniju Nastavitve pomaknete seznam eksperimentalnih funkcij » Laboratoriji « in poiščete pametne nalepke .
Po aktiviranju preizkusa v Gmailu kliknite na Shrani na dnu strani.
Gre za novo kategorijo sporočil, ki deluje samodejno.
Gmail sam prepozna, katera e-poštna sporočila prihajajo s spletnih mest za promocijo, forume, glasila, opozorila in socialne posodobitve iz Facebooka, Twitterja ali drugih družbenih omrežij.
Niso ravno nezaželena sporočila, vendar Google domneva, da so manj pomembni, in jih arhivira samodejno.
Ti samodejni filtri se takoj aktivirajo in v desni vrstici najdete različne nalepke.
Pojdite na Nastavitve -> Filtri, na teh pametnih nalepkah si lahko ogledate več podrobnosti in vidite, da jih je 5: ena za forume, ena za opozorila, ena za posodobitve v družabnih omrežjih in še dve, ki imata za zdaj Nalepka " V bloku ", torej promocije in glasila .
Te samodejne filtre je mogoče izbrisati, vendar jih ni mogoče spremeniti.
Če enega od njih izbrišete in ga želite obnoviti, lahko odprete Nastavitve -> Laboratoriji, deaktivirate Pametne nalepke, Shrani in nato znova aktivirate in ponovno shranite.
Ko odprete seznam sporočil, označenih z eno od pametnih nalepk, naj se na vrhu prikaže gumb za arhiviranje sporočil in ne za njihovo prikazovanje v mapi Prejeto.
Če vam je to všeč, vendar Gmailu ne želite pustiti naloge samodejnega izbiranja in označevanja sporočil, lahko odprete seznam e-poštnih sporočil s klikom na nalepko na levi strani in ustvarite filter po meri na podlagi trenutne izbire.
Nato pritisnite kvadratni gumb " Izberi: Vse " na vrhu, nato pritisnite Več in izberite možnost " Filtriraj sporočila te vrste ".
V tem primeru filter temelji na pošiljateljih prispelih sporočil, ne da bi upoštevali nove naročnine ali posodobitve z drugih spletnih mest.
