Če želite razumeti, kako deluje Microsoft Access in kaj je, morate razumeti tudi pojem baze podatkov. Dostop je eden glavnih programov zbirke Microsoft Office, zato imajo tisti, ki imajo Word, Excel in Powerpoint, zagotovo tudi dostop, čeprav ga nikoli niso uporabljali.
Težava pri Accessu je, da ko ga odprete, ne razumete, kaj storiti.
Čeprav je Excel na prvi pogled povsem jasen, se Access namesto tega odpre prazen in četudi lahko začnete delati z enim od prednastavljenih modelov, vas preseli njegova raznolikost v primerjavi z drugo programsko opremo Office.
Microsoft Access 2007 ali 2010 ni tako težaven, kot se morda zdi na prvi pogled, za nekatere je celo lažji kot Excel, le da ga je treba uporabiti za določen namen in zahteva nekaj predhodne priprave.
Izdelava baze podatkov pomeni ustvarjanje podatkovnega zapisa, to je niza tabel, morda povezanih med seboj, ki so lahko seznam ljudi, izdelkov, predmetov, denarnih vsot in tako naprej.
Dejansko vam Access omogoča, da ustvarite svoj prilagojen program za upravljanje teh podatkov, da jih hitro vstavite in da jih lahko enostavno obdelate, filtrirate in preučite.
Ni mogoče razložiti, kako se Access uporablja v enem samem članku; o tem programu z neskončnimi možnostmi so napisani bolj ali manj zapleteni priročniki.
Ta kratka uvodna objava je namenjena le ugotovitvi, da lahko z Accessom upravljate tudi mize restavracije, sobe v hotelu ali celo stroške vašega podjetja, izdane ali prejete račune, knjige knjižnice, seznam CD-jev in kakršne koli druge vrste podatkov.
Učenje dostopa doma je na začetku lahko dolgočasno delo, vendar vam lahko zagotovim, da razumevanje dostopa lahko prinese velike zaposlitvene priložnosti (ni veliko ljudi, ki so dobri v Accessu) in lahko olajša katero koli dejavnost, ki se izvaja v računalniku.
Microsoft Access je RDBMS ( sistem za upravljanje relacijskih podatkovnih baz ), ki je relacijska baza podatkov, v kateri so podatki povezani med seboj odvisnostna razmerja .
Ni idealen za velike zbirke podatkov, ki zahtevajo različne programe, vendar je najlažja programska oprema baze podatkov, brezplačna (v smislu, da je vključena v program Excel Word in Powerpoint) in dobro deluje tudi z 10 sočasnimi uporabniki.
Glavna razlika pri Excelu je, da morate v tabele Access vnesti neobdelane podatke in ne matematičnih izračunov, kot se zgodi v Excelu.
Nato poskusite odpreti Access iz menija Start Windows in ustvarite novo prazno bazo podatkov, tako da ji dodate ime.
V Accessu je treba shraniti strukturne spremembe, vendar se podatki samodejno shranijo, ko so vneseni.
Prva stvar je ustvariti tabelo, osnovni element, ki deluje kot običajna preglednica, pri katerem pa ni pomembno toliko vstaviti podatkov, koliko določiti stolpce.
Z desnim klikom dostopate do strukture tabel, kjer lahko določite lastnosti vsakega polja.
Vsaka tabela mora imeti primarni ključ, ki je lahko običajni števec ali druga prirastna številčna vrednost, dvojniki pa niso dovoljeni.
Načrtovanje zahteva ustvarjanje čim več tabel za toliko različnih elementov .
Na primer, če želite organizirati svojo knjižnico knjig, lahko ustvarite tabelo z naslovi, eno za avtorje, eno za kategorije in drugo z leti izdaje.
Če ločite različne elemente in upoštevate, da jih je mogoče povezati, vam bo nato omogočilo ustvarjanje veliko bolj prilagodljivih filtrov ali poizvedb.
Tabele dostopa se lahko povežejo skupaj in povežejo vrednosti enega stolpca z vrednostmi druge tabele.
Nato lahko ustvarite splošno tabelo, ki povzema razmerja med elementi.
Resnični seznam knjig beleži vrednosti "Raziskave" drugih tabel, ki se nanašajo na vsak naslov, avtor, leto in posebno kategorijo.
Polja ne zajemajo polj: v nasprotju s Excelom lahko ustvarite masko, ki postane vmesnik ustvarjenega programa.
Maska je okno, oblikovano po meri, kjer se prikažejo polja, ki jih je treba hitro izpolniti.
Če se vrnete na primer knjig, lahko ustvarite masko, da vstavite nov naslov, nato pa še njegov avtor, leto in kategorijo, tako da izberete te vrednosti s seznama, ki je že ustvarjen, ali v drugo povezano masko vstavite novo ime).
Ko ustvarite nekaj tabel, lahko ustvarite poizvedbe ali filtre, s katerimi izvlečete določene vrednosti iz različnih tabel .
V Accessu je čarovnik za ustvarjanje poizvedb, ki bi jih sicer težko razumeli.
Poročila so statični listi, v katere je mogoče narisati vsote podatkov, vstavljenih v tabele, za prikaz grafov ali povzetkov strani, ki jih je treba objaviti tudi na spletni strani.
Makroni in moduli so najkompleksnejši del Accessa, kjer je mogoče avtomatizirati med vrednostmi, tako da je vstavljanje še hitrejše, vključiti Access z drugimi programi in dati večjo togost podatkovni bazi z uvedbo pravil.
Pomembno je razumeti o Accessovi zbirki podatkov način razmišljanja programa: tabele so baza podatkov, za vsako vrsto zapisov morate ustvariti veliko tabel, ki jih je mogoče nato združiti, filtrirati s poizvedbami in jih vstaviti z maskami .
Če želite izvedeti dostop, bi bilo bolje naložiti ilustriran in interaktiven tečaj.
Spletna mesta, kot je HTML.it, imajo vodnike za začetek z dostopom.
Najboljši in posodobljeni spletni vodič v italijanščini o Access 2010 in Access 2007 pa je Microsoftovo spletno mesto, ki ponuja zelo podroben splošni pregled.
