PowerPoint se vedno uporablja za pripravo predstavitve ali diplomske naloge za šolo ali univerzo, ki je eden najboljših programov, vključenih v paket Microsoft Office. Če pa smo začetniki s tem zmogljivim programom, bomo morda težko dodali grafične elemente, ki bodo diapozitivom lahko še dodatno spodbudili, kot v primeru grafike (pogosto se uporablja v pisarniških poročilih ali tezah). Da bi zadovoljili potrebe tistih, ki so prvi koraki uporabili orodja za produktivnost, ki jih ponujajo računalniki, vam bomo v tem priročniku pokazali, kako lahko dodate grafikone v programu PowerPoint. Za vodnik bomo uporabili najnovejšo različico sistema Office, ki je na voljo, vendar lahko opisane korake uporabimo tudi za stare različice paketa (vsaj tiste, ki imajo vrvico s trakom na vrhu).
Mi nimamo Officea ali ne želimo plačati uporabniške licence "> Excel triki, da bi postali strokovnjaki za izračune in predstavitev podatkov .
1) Kako dodati karte v PowerPoint
Če želite na svoje diapozitive dodati tortne grafikone, črtne grafikone ali katero koli drugo vrsto, na PC-ju odpremo program PowerPoint, dodamo del besedila ali odpremo že pripravljene diapozitive in ustvarimo nov prazen diapozitiv s klikom na gumb New slide, ki je prisoten v visoko na domači traki.
Dve besedilni polji na diapozitivu takoj izbrišemo s klikom na robove obeh polj (črtkani in jasno prepoznavni) in s tipko DELETE ali tipko BACKSPACE na tipkovnici.
Ko smo pripravili prazen diapozitiv, kliknemo meni Vstavi, nato kliknemo majhen gumb Graf, ki je prisoten na vrhu vrstice.
Odpre se nam okno, v katerem bomo lahko znotraj diapozitiva izbrali slog, ki ga želimo usvojiti za grafiko.
Izbiramo med klasičnimi, kot so stolpci, palice, črte ali tortni grafikoni za profesionalno uporabo in drsniku dajo lep videz; če namesto tega iščemo nekaj bolj inovativnega, lahko izberemo tudi drevesne karte, radar v obliki, 3D grafikon, stock chart, razporednico ali histogram. Če nas predloge, ki jih ponuja PowerPoint, ne prepričajo, lahko kliknemo ikono Predloge -> Upravljaj predloge in naložimo tiste, ki so bile prenesene iz interneta.
V zvezi s tem vas vabimo, da preberete naš vodnik -> Predloge in urad za predloge za prenos za Word, Excel in Powerpoint .
Ko smo izbrali pravo predlogo grafikona, kliknemo V redu ; bo takoj dodan diapozitivu skupaj z majhno škatlo s celicami v slogu Excel.
Znotraj majhne preglednice lahko spremenimo različne podatke, ki sestavljajo graf, pri čemer dodamo naše numerične vrednosti, naše napise in tudi razporeditev različnih črt ali vrstic. Za dodatne spremembe z desno miškino tipko kliknemo v graf, da lahko odpremo kontekstni meni z vsemi glavnimi elementi sprememb.
Po potrebi spremenimo barve, vrsto grafa, obliko, naslov grafa in po potrebi dodamo še komentar (zelo uporaben v fazi predstavitve).
Ko smo pripravljeni, preprosto zapremo majhno okno Excela in kliknemo prazno mesto na diapozitivu, da vidimo končni učinek grafa; če ga želite preizkusiti v celotnem zaslonu (kot da predvajamo pravi diapozitiv), levo kliknite zgornjo levo ikono Start .
Kako dodati grafikon z LibreOffice Impress
Microsoft Office je zelo drag in morda ni v dosegu vseh, še posebej za tiste, ki ga želijo uporabljati doma brez poslovnih namenov.
Namesto da se zanašamo na piratstvo (vedno tvegano, ker se virusi ujamejo), lahko na diapozitive in predstavitve dodajamo grafiko s pomočjo brezplačnega pisarniškega paketa LibreOffice . Ko naložite namestitveni program v računalnik (združljiv je z Windows, Mac in Linux), zaženite aplikacijo Impress, to je brezplačno pristojbino PowerPoint v tej zbirki.
Znotraj programa se bo pojavil prazen diapozitiv z dvema besedilnima poljema, ki jih lahko odstranimo, kot smo že videli v PowerPointu (kliknite robove obeh polj, nato tipko Del ali Backspace, da jih odstranite).
Ko dobimo prazen diapozitiv, na vrhu kliknemo na gumb Vstavi grafikon .
Po nekaj sekundah bomo na sredini diapozitiva videli vnaprej določeno predlogo grafikona; zgornja vrstica programa se bo spremenila in odprlo se bo tudi stransko okno.
Za spreminjanje podatkov lahko uporabimo tipke in gumbe, ki so na voljo v zgornjem delu, ki bodo "odklenili" različne ureljive elemente v desnem delu programa. Najpomembnejše spremembe je mogoče narediti tudi z desnim klikom v grafu in uporabo ene od funkcij, ki so na voljo v kontekstnem meniju.
Od tu lahko na primer spremenimo vrsto grafikona, formatiramo vrsto podatkov, spremenimo tabelo podatkov, uporabljeno kot referenco, in vstavimo različne nalepke in imena v vrstice in vrstice znotraj grafikona. Na koncu sprememb kliknemo v prazno točko diapozitiva, da občudujemo končni rezultat; Če želite začeti resnično predstavitev, preprosto kliknite meni Predstavitev -> Začni s prvim diapozitivom ali Začni s trenutnega diapozitiva .
PREBERITE TUDI -> Kako ustvariti grafiko v Wordu
