Osvobodite prostor v Gmailu Google Photos in Drive, če ni na zalogi

Google, kot je zapisano v članku o Googlovem disku, ponuja brezplačen spletni ali "oblak" prostor v višini 15 GB za tri medsebojno povezane storitve: Google Drive, Gmail in Google Photos (kar vključuje tudi fotografije, shranjene v storitvi Drive in v Bloggerju). V praksi lahko ta prostor za 15 GB brezplačno shranite datoteke, priloge in fotografije v eni ali vseh treh zgornjih storitvah, brez razlikovanja.
Zato se lahko zgodi, da tudi če ne prejmete preveč e-poštnih sporočil s težkimi prilogami, zmanjka prostega prostora, ki ga ponuja Google, in v Gmailu pokaže sporočilo, da je prostor izčrpan . Težava je v tem, da ko prejmete to napako, ne morete več pošiljati ali prejemati e-poštnih sporočil, zaradi česar Gmail ni uporaben. Na srečo je mogoče težavo rešiti na dokaj preprost način, tudi ne da bi morali izbrisati stara e-poštna sporočila. Na srečo je mogoče težavo rešiti na dokaj preprost način, tudi ne da bi morali izbrisati stara e-poštna sporočila.
PREBERITE TUDI: Shranite Gmail e-pošto v spletni varnostni kopiji

Analizirajte prostor za shranjevanje

Najprej moramo analizirati, kako se uporablja prostor za shranjevanje. V Gmailovem sporočilu o napaki lahko kliknete predlagano povezavo, da odprete vodnik in nato poiščete stran, ki vodi skozi graf, porazdelitev prostora za shranjevanje med Gmail, Google Photos in Google Drive . Iz tega grafikona je enostavno vedeti, katera storitev porabi največ prostora za shranjevanje in z njo lahko preprosto osvobodite prostor.

Osvobodite prostor iz Google Foto

Če smo opazili, da je prostor za Google Račun napolnjen s fotografijami, ki jih samodejno shrani aplikacija Google Photos na mobilnem telefonu, se lahko vrnemo k uporabi Gmaila, ne da bi morali ničesar izbrisati. Kot je razloženo v priročniku za varnostno kopiranje Google Photos, ima v resnici aplikacija na pametnih telefonih Android in iPhone samodejno samodejno shranjevanje vseh posnetih fotografij, brez omejitev, če se odločite za uporabo visokokakovostnega formata. Ta oblika stisne fotografije, večje od 16 milijonov slikovnih pik, in celo videoposnetke z ločljivostjo večjo od 1080p. Zato izbira visokokakovostne varnostne kopije ne zajema prostora, ki ga zaseda varnostna kopija Google Photos, v prostoru za shranjevanje 15 GB za Gmail, Google Drive in Google Photos.
Če imamo Google Photos, ki mu je zmanjkalo prostora, na PC-ju odprite stran z možnostmi Google Photos ali nastavitve aplikacije in pritisnite na Obnovi prostor za shranjevanje .
Ta operacija ne izbriše nobenih fotografij, temveč preprosto pretvori tiste, ki so bile naložene v Google Photos, v prvotno obliko in jih po potrebi stisne in če presežejo te omejitve za brezplačno varnostno kopiranje. Ko to storite, ne pozabite izbrati velikosti za nalaganje fotografij in videoposnetkov v visoki kakovosti in ne več v izvirni obliki, da se v Gmailu ne bo več pojavljalo sporočilo o vesolju.

Izbrišite velike e-poštne priloge v Gmailu

V Gmailu si lahko ogledate sporočila s prilogami, poslana in prejeta, tako da jih poiščete v iskalnem polju na vrhu, tako da napišete : priponko . potem lahko pogledamo s formulo : priponka je večja: 10 milijonov najdete seznam e- poštnih sporočil, ki imajo prilogo večjo od 10 MB, ki jih boste nato izbrisali s tipko za smeti. Sčasoma lahko priloge vedno shranite v računalnik, če jih želite obdržati. Potem ko e-poštna sporočila odložite v koš, ne pozabite izprazniti oddelka koš, če kliknete na levi strani (če ne vidite pritiska na Drugo) in nato na vrhu izpraznite koš, da ga trajno izbrišete. Enako je treba storiti za razdelek »Neželena pošta«, kjer lahko na vrhu kliknete povezavo Izbriši vsa neželena sporočila .

Izbrišite velike datoteke v Google Drive

Če je Google Drive porabil največji delež pomnilnika Google Računa, morate izbrisati velike datoteke.
Če želite najti datoteke, ki porabijo največ prostora na Googlovem disku, kliknite na prostor za shranjevanje v levi vrstici, tako da datoteke razvrstite po količini prostora, ki ga zasedejo. Od tu lahko odstranite največje, ki niso več potrebni. Tudi v tem primeru jih je treba dokončno odstraniti iz koša.

Preselite Gmail v drug Gmail račun

Če so bila vsa Gmail sporočila pomembna in ne želite izbrisati ničesar, je ideja, da jih obdržite, da jih premaknete na drug Gmail račun, kot je že razloženo v priročniku za prenos e-poštnih sporočil iz enega Gmaila v drug račun.
Nato ustvarite nov Gmail račun, pojdite na nastavitve Gmail računa brez več prostora, v zgornjem meniju pritisnite " Posredovanje in POP / IMAP ", aktivirajte POP za vsa sporočila in izberite možnost " izbrišite kopijo Gmaila "s spustnega menija tik spodaj.
V novem Gmail računu pojdite na nastavitve, v razdelek Account and import in pritisnite Uvozi sporočila in stike . Na zaslonu se prikaže pojavno okno, kamor lahko napišete e-pošto, iz katerega želite uvoziti. Kliknite Nadaljuj in nato dovolite uvoz in ga zaženite.
Ko bo Google prenesel vsa e-poštna sporočila v vaš novi račun, bo na koncu selitve glavni Gmail popolnoma prazen in brezplačen ter ga bo mogoče uporabljati brez težav, stara e-poštna sporočila pa bodo na voljo in vidna v računu, ustvarjenem kot varnostna kopija.
Velika težava te metode je, da lahko traja nekaj dni ali včasih celo teden, da se vsa e-poštna sporočila prenesejo na nov Gmail račun.

Prenesite Gmail sporočila v poštni program

Seveda pa je možno tudi nalaganje pošte v enega od brezplačnih e-poštnih programov, kot sta Thunderbird ali aplikacija Windows 10 Mail. V tem primeru lahko poskrbite, da se sporočila, ko jih naložite v računalnik, izbrišejo iz Gmaila, pri čemer vedno prostega prostora. Vodnik je enak kot v prejšnji točki, aktivirate POP in nato izbrišite kopijo Gmaila .
V drugem članku smo videli tudi, kako uporabljati program Mailstore za shranjevanje e-poštnih sporočil v računalniku in nalaganje pošte.