Če želite delo ali celo sporočiti sporočilo več prijateljem hkrati, lahko pišete e-poštna sporočila, naslovljena na več ljudi, tako da napišete prejemnike na polje A. Če želite seznaniti druge ljudi, ki niso neposredni prejemniki e-poštnega sporočila, a jih vseeno zanima, napišite njihove naslove na polje CC, ki pomeni Copia Carbone.
Ko želite napisati e-poštno sporočilo in želite, da ga nekateri preberejo, vendar ne da bi prejemniki tega vedeli, napišete naslove v polje CCN, ki pomeni Carbon Hidden Copy, in to je prevod angleškega BCC (Blind carbon copy ).
Funkcija CCN zato ne omogoča prikazati e-poštnih naslovov prejemnikov sporočila in jih skriti pred drugimi.
Čeprav se zdi orodje, na primer za zavajanje, na primer s kopiranjem upravitelja pisarne pri izmenjavi e-poštnih sporočil med kolegi, je to funkcija, ustvarjena predvsem za boj proti neželeni pošti.
Zato želimo ohraniti skrite e-poštne naslove, ki bi se lahko končali v napačnih rokah.
Novost, ki jo lahko naredimo z Microsoft Outlook (vendar bi to lahko storili tudi z Mozilla Thunderbird), je pošiljanje zasebnih sporočil na nekatere e-poštne naslove, v razširjenem e-poštnem naslovu, da bi lahko dali dodatne navedbe nekaterim, ki so skrite pred drugimi .
Če želite v e-poštno sporočilo dodati prilagojeno sporočilo, ki je vidno samo nekaterim ljudem in ne vsem, lahko uporabite vtičnik za Microsoft Outlook z imenom Bccthis .
Zato lahko razmišljate, da bi sodelavcem napisali e-poštno sporočilo in v istem sporočilu dodali nekaj informacij, ki bodo poslane samo enemu ali nekaterim prejemnikom, s čimer se izognete pisanju dveh ločenih e-poštnih sporočil.
Nato postane sporočilo znotraj drugega sporočila.
Očitno prejemnikom ni treba namestiti Bccthis-a za branje zasebnega e-poštnega sporočila.
Bccthis per je brezplačni vtičnik, ki se namesti v programu Microsoft Outlook .
V orodni vrstici Outlook se prikaže nov meni z možnostmi za to razširitev, v kateri lahko izberete, da omogočite ali onemogočite ta vtičnik.
Pri sestavljanju sporočila pa se na dnu prikaže novo okno, ki je urejevalnik za pisanje zasebnega sporočila v e-pošto.
Ko dodate glavne e-poštne naslove, kot vedno, lahko nekatere od teh, skrite, nastavite tudi za zasebno sporočilo .
Za zdaj ni mogoče izbrati prejemnikov, ki niso vključeni v e-poštno sporočilo, ampak lahko vključujejo samo e-poštne naslove, ki so že označeni s To ali CC.
Tako se zgodi, da stiki, ki niso bili izbrani za zasebno sporočilo, prejmejo običajno e-pošto, ne da bi vedeli, da tisti, ki so izbrani v Bccthisu, poleg e-pošte prejmejo tudi zasebno sporočilo v CCN .
Bccthis ščiti ta e-poštna sporočila pred naključnim "Odgovori vsem", tako da ne bi smelo biti nobenih težav ali tveganj, da bi drugi lahko prebrali zasebna sporočila skritim prejemnikom.
Za zdaj ni mogoče poslati prilog v zasebnem sporočilu, ampak samo besedilo.
Bccthis ni več podprt.
Moj test je bil opravljen v Outlooku 2010 v angleščini in želim imeti potrdila, da deluje pravilno tudi v Outlooku s prejšnjimi različicami in v italijanščini.
Nazadnje se spomnim še na drugi strani najboljše vtičnike in razširitve za Microsoft Outlook .
