Poslovni uporabniki prejmejo veliko e-poštnih sporočil vsak dan in zapravijo veliko časa za branje in odgovarjanje nanje. Poleg tega je večina e-poštnih sporočil, prejetih v mapi »Prejeto«, nepomembna, če ne povsem neželena pošta, ponavadi v obliki oglasov.
E-pošta je starodavno orodje (tehnološko gledano), ki se je razvilo in čeprav mnogi še naprej uporabljajo staromodno e-pošto, obstaja več načinov za boljšo organizacijo mape »Prejeto«, ne da bi zapravljali z energijo za branje e-poštnih sporočil. manj pomembni in se hitreje odzivajo na bolj nujne.
PREBERITE TUDI: Naročite prejeto pošto s filtri in vzdevki v Gmailu za upravljanje prejetih e-poštnih sporočil
Medtem moramo začeti govoriti, da e-poštne storitve niso vse enake: Gmail, Yahoo e-pošta in Microsoft Hotmail so očitno najboljši v kategoriji brezplačnih e-poštnih storitev prek spleta.
Ker jih je mogoče uporabljati tudi brez spreminjanja vašega e-poštnega naslova, bi bilo bolje, da se tisti, ki uporabljajo različne storitve, spremenijo (glejte na primer, kako se naročite na Hotmail, ne da bi spremenili svoj e-poštni naslov).
Druga možnost je zagotovo uporabiti e-poštni odjemalec, kot je Microsoft Outlook, za prejemanje pošte na vaš računalnik.
Če se želite znebiti bremena preveč elektronske pošte, morate optimizirati nabiralnik .
Kot že omenjeno, neželena pošta ni nujno sestavljena iz nepooblaščenih oglaševalskih sporočil; zelo pogosto so to novice, ki jih pošiljate s spletnih mest, na katera ste se prijavili s soglasjem.
Če želite preprečiti, da bi te novice zamašile vaš nabiralnik, morate izbrati tiste, ki jih res želite prejemati in katere ne.
Vsaka tovrstna pošta, ki se pomakne navzdol, ima povezavo, pogosto napisano z majhno in skrito pisavo, da se odstrani s poštnega seznama in teh sporočil ne dobi več.
Včasih gre za povezavo do gumba za odjavo, včasih je » odstrani «, medtem ko morate v nekaterih primerih napisati novo sporočilo, ki zahteva odstranitev s poštnega seznama.
Po pritisku na Odjavi se resnejša spletna mesta avtomatizirajo preklic, druga pa uporabnika prisilijo, da se poveže s svojim računom in spremeni možnosti obveščanja po e-pošti.
Težava je toliko občutna, da so bile ustvarjene nekatere storitve za samodejno odstranjevanje naročnin na glasilo, na primer Unroll.me, ki deluje s pošto, Hotmail in Yahoo ter z e-poštnimi odjemalci mobilnih telefonov in osebnih računalnikov (Outlook in Thunderbird).
Za preprečevanje neželene pošte Yahoo, Google Mail in Hotmail zagotavljajo odlične filtre (zlasti YahooMail), vendar pa za povečanje te zaščite obstaja nekaj brezplačnih programov za blokiranje neželene e-pošte.
Po manjšem čiščenju morate organizirati sporočila v mapi »Prejeto« in jih poskušati združiti .
Ko prejmete e-poštna sporočila s spletnih mest, s katerimi želite ostati v stiku, lahko zmanjšate mapo »Prejeto« z Googlom InBox za uporabo namesto Gmaila
Facebook je uvedel sistem obveščanja po e-pošti (v nastavitvah računa -> obvestila ), v katerem lahko namesto posameznih e-poštnih sporočil prejemate samo pomembne posodobitve in povzetke po e-pošti.
Tisti, ki uporabljajo Gmail, imajo na voljo veliko aplikacij in vtičnikov, ki optimizirajo Gmail in pospravijo nabiralnik.
Med njimi želim na primer izpostaviti vtičnik Sortd za Gmail, ki se integrira z Gmailom in samodejno organizira sporočila tako, da jih razdeli v različne stolpce.
Glede organizacije dohodnih sporočil v mapah je v vseh e-poštnih storitvah mogoče ustvariti samodejna pravila za filtriranje e-poštnih sporočil .
Kako dobro določite pravila filtriranja vam omogoča razvrščanje pošte ali samodejne odgovore.
Na primer, če ste naročeni na glasilo Navigaweb.net, lahko ustvarite takšen filter, vsi dnevni e-poštni sporočki z novimi članki se shranijo skupaj, morda z nastavitvijo »že prebrano«, in zato je enostavno iti in jih prebrati, ko želite in iščite pretekla sporočila.
V Gmailu je vtičnik vnaprej določenih odgovorov (najdemo ga v nastavitvah Laboratorija in ga je treba aktivirati) s predhodno konfiguriranimi predlogami, ki so nujno potrebne za hitro odzivanje na ponavljajoča se sporočila.
Pošiljanje ne bo samodejno, vendar na ta način potrebujete le dva klika, da odgovor pošljete, ne da bi bilo treba vedno prepisovati iste stvari (v drugem sporočilu sem želel prijaviti drug program za ustvarjanje modelov in faksov za samodejne odgovore )
V kombinaciji s filtri je možno nastaviti tudi samodejne odgovore na določene ključne besede.
Še en odličen vtičnik za Gmail je Boomerang, ki vam omogoča, da odložite pošiljanje e-poštnih sporočil in zato pošljete sporočila z datumi: Pišem zdaj, pošljem ga v dveh urah, za strategijo ali osebno organizacijo.
Boomerang je le eden izmed najbolj uporabnih vtičnikov za Gmail v brskalniku Google Chrome .
Zelo koristno je nato v Gmailu "odložiti" za odlog branja e-pošte.
Končno lahko v računalniku prejmete opozorila o dohodnih sporočilih z orodji, kot je EmailTray ali, še bolje, Pop Peeper, ki deluje s katerim koli programom ali poštno storitvijo.
V drugih objavah sem tudi poročal o orodjih za prejemanje obvestil o novih e-poštnih sporočilih na namizju v Gmailu in o razširitvah za obvestila o neprebranih e-poštnih sporočilih v Chromu in Firefoxu .
