Delo in pisanje z Wordom (ali enakovrednimi programi, kot sta LibreOffice Writer ali Google Docs) pomeni reševanje vseh težav in težav pri oblikovanju besedila. Pisanje dokumenta v računalnik je enostavno, vendar formatiranje besedila ali sprememba načina predstavitve, določanje odstavkov, prelomi strani, robove itd. Lahko postanejo moteče, če ne poznate osnov.
vsi bodo imeli težavo, če bodo videli prazne strani sredi dokumenta, ne bodo mogli razdeliti poglavij, razumeti, da je tisk drugačen od tistega, ki ga vidite na zaslonu.
Pri pripravi dokumentov z Microsoft Wordom lahko veliko izboljšate in napak, kolikor je mogoče, in brez norega naučite, kako v Wordu deluje oblikovanje besedila in katera orodja so na voljo za njegovo upravljanje .
Navodila v tem članku temeljijo na Wordu 2010, vendar bi morala delovati tako s prejšnjo kot tudi poznejšo različico programa Word, če ni drugače navedeno.
PREBERITE TUDI: Uporabite Microsoft Word profesionalno in hitro s 5 uporabnimi funkcijami
1) Tri stopnje oblikovanja v programu Microsoft Word
Prvi trik za oblikovanje dokumenta v Wordu je razumevanje, kako Word razlaga oblikovanje besedila.
Človeški um misli, da je dokument sestavljen iz besed, ki tvorijo stavke, stavke, ki tvorijo odstavke, odstavke, ki sestavljajo strani, in tako naprej.
Za Word pa je vsak dokument sestavljen iz treh osnovnih ravni:
- Odseki : Vsak Wordov dokument ima en ali več razdelkov.
- Odstavki : Vsak oddelek ima en ali več odstavkov.
- Znaki : Vsak odstavek ima enega ali več znakov.
Word omogoča oblikovanje celotnega dokumenta ali določenih strani dokumenta, v resnici pa se vsako pravilo vedno uporablja za eno od teh treh ravni in ne za celoten dokument.
2) Glej skrite znake
Če želite izvedeti, kako oblikovati besedilo v programu Microsoft Word in delati s slogi, morate vedno imeti vidne skrite znake, vsaj dokler ne postanete tako dobri, da jih "vidite", četudi niso vidni očesu.
V glavni orodni vrstici kliknite gumb s simbolom, in si oglejte nenatisljive in skrite znake, ki so simboli strukture dokumenta.
List bo zdaj videti razmazan s pikami na straneh in ¶ na koncu vsake vrstice, ki se konča s piko.
V Wordu je vsak gumb, ki ga pritisnete na tipkovnici, znak, vidijo pa se samo črke, številke in ločila.
Z možnostjo prikazovanja skritih znakov poskusite s pritiskom na Enter, Tab in preslednico, da razumete, da se ti razlagajo tudi kot znaki in ne za tiskanje.
Pri kopiranju in lepljenju v besedilo se ti znaki tudi kopirajo.
Lahko je malo grdo videti vse te čudne znake okoli besedila, vendar se morate navaditi, da preverite oblikovanje.
S ponovnim pritiskom tipke the skrite znake je vedno mogoče izključiti.
Natančno lahko določite, katere znake želite videti in skriti, tako da odprete Datoteka -> Možnosti -> Zaslon .
Edino, kar ne vidite, so prelomi razdelkov v dokumentu, ki so vidni samo, ko preklopite na pogled osnutka (meni Pogled -> Struktura ).
3) Preverite odseke
Odseki nadzorujejo celoten tok dokumenta.
Vsi dokumenti programa Microsoft Word se začnejo z enim odsekom, ki se spremeni, ko so dodane naslednje spremembe:
- Vstavljen je ročni prelom odseka.
Nov razdelek lahko ustvarite ročno, tako da vstavite prelom razdelka (v Wordovem meniju Postavitev -> Prelomi )
Obstajata dve vrsti prelomov razdelkov, ena, ki besedilo prelomi na strani, druga pa piše na isti strani, kjer je vstavljen prelom.
V Wordu je tudi nenavaden in enakomeren prelom strani.
- Spremeni se oblikovanje določenih strani.
Ne pozabite, da Word ne vidi strani, temveč samo razdelke.
Ko spremenite oblikovanje določene strani ali obsega strani, Word ustvari nov razdelek zanje, tako da samodejno vstavi prelom razdelka zgoraj in spodaj.
Vse spremembe oblikovanja na ravni strani se uporabijo za celoten razdelek.
Odseki vas lahko res zmešajo, če ne razumete, kako z njimi upravljati in kakšni so, še posebej, ker za upravljanje z njimi potrebujete pogled Design.
Značilna napaka začetnika je, da preklopi na pisanje na naslednji strani, ne da bi motilko prekinil s pritiskom na tipko Enter.
4) Uporabite odstavke
Odstavek je nedvomno najpomembnejši element dokumenta Microsoft Word.
Uspeh pri oblikovanju besedila je odvisen od razumevanja njegovega delovanja.
Odstavek je stavek, ki se konča z ovijanjem in nato uporabo. in nato pritisnite Enter.
V Wordu je odstavek označen z znakom ¶
Oznaka odstavka je pomemben in poseben znak, saj nam pove vse o strukturi besedila.
Če vidimo the, se lahko izognemo napakam, kot je premik na naslednjo stran s pritiskanjem Enter ali izgubljanjem oblikovanja v kopiji in lepljenju.
To je zato, ker simbol ¶ tudi ni kopiran.
Če želite pisati na Word, je nujno, da vidite te znake in vedno veste, kje se stavek konča.
5) Uporabite sloge za organizacijo in uporabo oblikovanja
En slog je zbiranje informacij o oblikovanju, ki jih je mogoče naenkrat nanesti na del besedila.
Slogi so uporabni za uporabo istega oblikovanja v dokumentu.
Wordov domači meni vam omogoča izbiro nekaterih vnaprej določenih slogov: stilov odstavkov in znakovnih slogov.
Hitri slogi so na voljo v spustnem meniju na glavni vrstici.
- Odlogi odstavkov vključujejo oblikovanje, ki se uporablja za celoten odstavek (tabele, razmik vrstic, obrobe in oddelki), pa tudi oblikovanje znakov (vrsta pisave, velikost, barva)
Slogi odstavkov so označeni z znakom ¶.
- Slogi znakov vsebujejo informacije samo o oblikovanju izbranih znakov znotraj odstavka.
Slogi znakov vključujejo samo oblikovanje znakov, črk in številk.
Če uporabite slog znaka znotraj odstavka, preglasi slog odstavka.
Lahko uredite obstoječe sloge, vendar je najbolje, da jih pustite tam, kjer so, in ustvarite svoje, če želite imeti ta nadzor.
V novih možnostih ustvarjanja stilov je bolje, da ga dodate v meni hitrih slogov, vendar ne aktivirate možnosti samodejne posodobitve.
Za naslednji dokument je bolje uporabiti isti slog samodejno za naslednji odstavek.
Za naslove ali napise je bolje uporabiti različne sloge.
Vse osnove slogov v Wordu so v celoti pojasnjene v vodniku za italijanski Office na tej strani.
6) Dokument najprej pripravite
Nič ni bolj frustrirajoče kot poskusiti težave z odseki v Wordu ali rešiti težavo s stili že pripravljenega dokumenta.
Najboljši način za pisanje na Word je, da to storite brez skrbi za oblikovanje in nato, ko končate, odprete nov dokument, ga ustrezno pripravite in kopirate besedilo iz starega v novega in ga prilepite kot neoblikovano besedilo.
Drug članek poroča o programu za lepljenje kopiranega besedila brez oblikovanja.
PREBERITE TUDI: Bodite dobri s preglednicami v 4 korakih (Excel, LibreOffice in Google Drive)
