Microsoft Office Powerpoint je program, ki je postal standard v podjetjih po vsem svetu za ustvarjanje predstavitev izdelkov ali projektov, Na delovnem mestu ga uporabljajo v vseh vrstah podjetij, na visoki strokovni osebnosti, zaposleni v komercialnih pisarnah, vodje projektov, vodje izdelkov, zaposleni v trženju, prodaji in oglaševanju, poslovni svetovalci itd. o.
V šolah in predvsem na univerzah je postal orodje za pisanje ilustriranih prispevkov in za predstavitev skupinskih del.
Ključ do njegovega uspeha je v preprostosti uporabe, v grafični moči in v zmožnosti, da na eleganten in profesionalen način povzamejo ključne točke kakršnega koli posla.
Postane nepogrešljiva podpora za govorce, na sestankih ali za učitelje, ki lahko tako na vizualni način osredotočijo na pomembne dele nečesa zapletenega, da bi pritegnili pozornost poslušalca, ne da bi ga dolgočasili.
Druga področja uporabe vključujejo ustvarjanje animiranih diapozitivov za zabavo, ustvarjanje vabil in brošur ter ustvarjalnost z osnovnim, vendar popolnim grafičnim orodjem.
Če sem na primer za Word napisal 5 tehničnih in bolj praktičnih nasvetov za pisanje strokovnega dokumenta, v tem primeru težava ni toliko v razumevanju, kako je Powerpoint predstavitev tehnično narejena, ampak v tem, kako jo napisati in narediti profesionalno in jasno .
Uspeh poslovnega predloga, lekcije, odnosa ali zadovoljstva kupcev za projekt ali izdelek je lahko odvisen od kakovosti predstavitve.
Poleg tega je treba ob vstavitvi fotografij, animacij in večpredstavnostnih elementov poudariti pogosto in podcenjeno napako, ki izhaja iz velikosti datoteke Powerpoint.
Nekatere datoteke ppt ali pptx včasih dosegajo velikost večjo od 50 MB, pošiljanje po e-pošti pa postane težko in neprijetno, še posebej za tiste, ki jih prejmejo.
Spodaj poskušamo podati nekaj tehničnih in teoretičnih nasvetov za nastavitev Powerpoint predstavitve v profesionalni in jasni obliki, prav tako pa jo poskušamo narediti lažjo z zmanjšanjem njene velikosti v smislu megabajtov.
Kar zadeva oblikovanje, je Powerpoint 2007 grafično veliko lepši od različice iz leta 2003 in ima dober seznam predlog ali grafičnih tem, ki jih je treba uporabiti kot ozadje predstavitve.
Spletno mesto Presentation Magazine je zagotovo najboljše spletno mesto z vidika kakovosti predlog, ki jih je mogoče prenesti in kjer lahko najdete tudi primere, ideje in ideje, kako izboljšati vpliv diapozitivov.
Vnaprej določenih predlog, ki jih najdemo tudi na spletnem mestu Office Online, jih nikoli ne bi uporabil.
Poleg izbranega grafičnega ozadja se mi zdi koristno upoštevati te nasvete za oblikovanje osnutka:
- Nikoli ne kopirajte in prilepite diapozitivov iz drugih predstavitev in jih nato urejajte, bolje jih začnite od začetka pisati in risati.
- Ne uporabljajte nepotrebnih grafičnih elementov, ki odvračajo sogovornike, bolje, da ostanete preprosti brez preveč ustvarjalnih bleščic.
- Uporabite jasno in čitljivo pisavo, ne da bi uporabljali čudne ali poševne pisave.
- Za vse diapozitive ppt datoteke vedno uporabite isto pisavo.
- Dosledno izberite velikost naslovov in podnapisov.
- Uporabite nekaj okraskov, logotipov in ikon, brez pretiravanja.
- Ne omejujte preveč prostora za pisanje.
- Res ne priporočamo uporabe Word Art-a, so grdi in zastareli.
- pisanje v črni barvi na belem ozadju je boljše; če uporabljate drugo barvno ozadje, bodite pozorni na kontrast in razmislite o možnosti, da imajo tisti, ki vidijo diapozitive, težave z očmi ali pa so barvno slepi.
V podporo poročam o zelo koristni spletni aplikaciji z imenom Contrast-A.
- Če želite poudariti pomembne besede, je bolje uporabiti krepko vrsto kot barve, če pa uporabljate različne barve, vedno uporabite enaka dva ali tri izbrane, ne da bi naredili mozaik.
Kar zadeva uporabo diapozitivov, če podpirajo ustni odnos pred drugimi, da bi sledili razpravi o predstavitvi, ne da bi jo kdaj prebrali, bi sicer govor postal zelo dolgočasen, poln sloganov in ga ne bi več poslušali .
Uspeh Powerpoint predstavitve je nedvomno v uporabljenih slikah.
Lepa predstavitev mora imeti več slik kot besedilo, ne da bi jih kdaj uporabila kot dekorativne elemente, ampak kot figure, ki govorijo same zase in sogovornikom sporočajo koncepte in sporočila.
Iskanje slik v internetu je resnično nepomembno in samo uporabite Google Images, Flickr ali novo spletno mesto Bing!
Uporaba animacij je nujna, da sta izpostavljena in zaporedje komunikacije jasna.
Ker je na Powerpointu enostavno ustvariti animacije, je bolje, da se jih naučite uporabljati in se ne sramežljivo pustite s posebnimi učinki, čeprav očitno vedno v zmernosti in racionalnosti, ne da bi jih naključno zgolj presenetili in brez uporabe zvočnih posnetkov in zvočnih učinkov.
Kar zadeva vsebino, je Powerpoint predstavitev podobna spletnemu mestu, zato sklepanje temelji vedno na tej presoji: komu je namenjena "> S pritiskom na gumb in naslednjo možnostjo lahko izberete, ali želite optimizirati slike za tiskanje (minimalna kompresija), za video projektor in pošiljanje datoteke po e-pošti (največja kompresija); ni vidne izgube kakovosti in vizualno se nič ne spremeni.
- Ko slike dodajate diapozitivom, je bolje, da jih spremenite v velikost in stisnete.
Mnogi dodajo fotografije in slike, ko jih najdejo, včasih pa presegajo 5 MB, zato je datoteka zelo težka.
Za stiskanje in spreminjanje velikosti fotografij priporočam uporabo preprostega programa IrfanView, ki je zajet v drugi objavi.
- Še enkrat glede slik, če pričakujemo, da so nekateri diapozitivi samo slike brez česar koli drugega, je bolje, da te diapozitive shranite kot datoteko Jpeg, jih izbrišete in nato znova vstavite s pomočjo shranjene datoteke.
To naredite tako, da pritisnete desni gumb na naloženo sliko, ki zasede celoten diapozitiv, in jo shranite v računalnik kot sliko.
Če datoteko shranite z različnimi formati, lahko rahlo stisnete velikost datoteke, pri tem pa jo shranite z imenom in izberete drugo možnost "Powerpoint predstavitev", saj lahko tisti, ki jo prejmete po e-pošti, vidite samo na zaslonu celote, brez možnosti spreminjanja.
Oblika datoteke je v tem primeru pps ali ppsx.
Jolly Council, za tiste, ki se morajo prerekati in sporočiti vsebino predstavitve na sestankih ali pred učilnico, če uporabljate prenosni računalnik, pritrjen na video projektor, lahko javnost očarate tako, da z mobilnim telefonom, na daljavo, prek bluetooth-a, uporabite telefon preverite Powerpoint in zaporedje diapozitivov.
V drugem članku so najboljša spletna mesta za ustvarjanje profesionalnih spletnih predstavitev Powerpoint tudi spomnila, da obstajajo orodja, kot so Google Docs, Zoho in Adobe Presenter, ki omogočajo skupno rabo diapozitivov.
V drugi objavi je zapisano, kako pretvoriti datoteko Powerpoint v video za ogled na predvajalnikih DVD ali Divx.
Poleg Microsoftovega programa lahko uporabite tudi OpenOffice, ki je brezplačen in deluje odlično.
