Če želite upravljati z osebnimi financami in spremljati stroške ter družinski proračun, je uporaba računalniškega programa lahko veliko lažja in hitrejša, namesto da bi pisali opombe s peresom ali matematičnimi računi, ki so zapisani na osebnem dnevnem redu. Programi upravljanja zelo pogosto prestrašijo manj izkušene, saj se zdijo zapleteni in z nepotrebno funkcionalnostjo v primerjavi z dejanskimi potrebami.
Namesto tega lahko svoje finance organizirate z odličnim brezplačnim programom za Windows Mac in Linux, ki vam omogoča hitro označevanje številk s samodejno obdelavo zneskov in računov, tako da razumete, kje se porabljeni denar konča.
Ta program ni eden tistih, ki zahtevajo dolgo delo z vstavitvijo tisoč informacij in podrobnosti o vsakem strošku.
Odprti program Money Manager Ex je osebna računovodska programska oprema za ustvarjanje proračuna in nadzor nad porabo denarja .
Money Manager Ex lahko brezplačno prenesete za Windows, Linux in Mac ter je tudi v italijanščini .
Prva stvar, ki jo morate storiti po namestitvi, je ustvariti novo bazo podatkov s pritiskom na gumb in ji dodeliti ime.
V MoneyManagerEx ustvarjanje baze podatkov pomeni preprosto ustvarjanje računa z datoteko .mdb, ki jo je treba shraniti z imenom v računalnik.
Naslednji korak je izbira valute in lahko izberemo Evro-Italijo .
Nato se zapiše ime računa, ki je lahko ime bančnega računa .
Končno lahko napišete podatke o svojem trenutnem računu, številko računa in začetno stanje.
Vmesnik Money Manager Ex je zelo podoben kot na katerem koli bančnem mestu, na levi strani pa so kategorije odhodkov, ki odpirajo zbirna poročila.
V bistvu lahko dodamo:
- Premiki denarja in s tem bančni dvigi, depoziti in nakazila.
Za vsakega od njih lahko določite tudi upravičenca, kategorijo, datum, progresivno številko itd.
- Z vrednostnimi papirji je mogoče upravljati z ustvarjanjem novega računa, naložbenega računa .
- Sredstva so opredmetena sredstva, ki imajo lahko dragoceno vrednost (na primer nepremičnine, hiše, nakit in umetniška dela).
- Ponavljajoče se transakcije so namesto računov ali pobiranja mesečne plače ali vsakega odhodka, ki se ponovi vsak mesec istega dne.
S samodejnim beleženjem ponavljajočih se stroškov lahko s programom oblikujete napovedi porabe v prihodnosti.
Po nastavitvi vseh virov in računov lahko ustvarite proračun ali letni proračun s seznamom odhodkov, računov in celo računov, če želite voditi podjetje z DDV številko.
Model programa naredi vstavke res zelo hitre in ne dolgočasne, kot bi lahko pričakovali programska oprema za upravljanje, brez obveznih polj in brez izgube v tisoč menijih, ki so pogosto odvečni tudi za poslovno upravljanje.
Money Manager Ex lahko uvozi datoteke QIF (Quicken) in CSV, tako da takoj ustvari postavke odhodkov in prihodkov izpisa, ki jih je mogoče naložiti s spletnega mesta banke.
Razvrstitev prehodov in transferjev z navedbo kategorij ni obvezna in se ji je mogoče izogniti tudi, če bodo pri pripravi končnih računov postali resnično pomembni za izdelavo povzetkov bilance stanja.
Večina gumbov na levem meniju je samodejna poročila, ki vam bodo omogočila grafični pregled finančnega stanja s statističnimi podatki in grafi, ki predstavljajo dodano vrednost Money Manager Ex.
Lahko vidite stanje računov, kam gre denar, kam prihaja, komu gre naš denar in številne druge statistike.
Ohranjanje stroškov je vedno mučna naloga, vendar s tem programom postane skoraj zabavno, predvsem pa hitro delo, ki ne bo izgubljalo časa za najbolj zaposlene.
Money Manager EX je eden najboljših programov brezplačnega upravljanja in osebnega računovodstva, drugi podobni programi pa so tudi na seznamu najboljših programov za finančno in naložbeno upravljanje.
