Od 1. januarja 2019 je v Italiji postala obvezna izdaja elektronskega računa, ki se nato zaključi s pomočjo programske opreme, za vsa podjetja, podjetnike, samozaposlene delavce in samostojne delavce z DDV (ki niso v subvencioniranem režimu).
V skladu z italijansko zakonodajo mora biti vsak račun izpolnjen v standardni obliki z imenom FatturaPA, napisana v XML, poslana javni upravi z digitalnim podpisom in prek tako imenovanega sistema izmenjave (ES) Prihodne agencije (ki preverja pravilnost format in popolnost podatkov) in se hranijo.
Težava pri elektronskem izdajanju računov ni toliko v težavnosti njegove uporabe, temveč v iskanju veljavne in popolne programske opreme za pošiljanje, prejemanje in upravljanje elektronskih računov .
Nekatera podjetja, kot je Aruba, so zato dala na razpolago plačljivo spletno platformo, medtem ko javna uprava zagotavlja osnovno brezplačno programsko opremo za elektronske račune, zelo grdo za ogled, brez naprednih funkcij in za to je potrebna namestitev okolja Java JRE, to
Kdo pa si želi brezplačnega, celovitega in enostavnega elektronskega programa za izdajanje računov za upravljanje vseh računov, ki je prav tako napreden in z možnostjo, da imajo vse funkcije upravljanja obračunavanja, ki so vključene v storitve, kot so Aruba oz. LegalInvoice lahko namesto tega na računalnik prenese in namesti brezplačen program, imenovan SDiPEC .
PREBERITE TUDI: 10 brezplačnih računov in računovodskih programov za samozaposlene in mala podjetja
Prednost uporabe programa in ne zanašanja na storitev v oblaku je, da lahko hranite vse dokumente, podatke za obračun v računalniku in upravljate brez povezave, ne da bi bili nujno povezani z internetom. Program se v bistvu obnaša kot e-poštni odjemalec, povezan s PEC (overjena elektronska pošta), za pošiljanje in prejemanje e-poštnih sporočil iz potrjenega nabiralnika. Poleg tega omogoča konfiguriranje komunikacije s sistemom ES Exchange, ki upravlja vse elektronske račune.
SDiPEC je torej mogoče brezplačno prenesti s uradnega spletnega mesta programa, le z e-poštnim naslovom. Programska oprema omogoča ustvarjanje in izpolnjevanje elektronskih računov na poenostavljen in pravilen način z vidika notranjih prihodkov, vključno z elektronskim podpisom, in upravljanje obračuna na vsaki stopnji. Zato je mogoče brez omejitev pošiljati in prejemati račune v PA (javna uprava) in med zasebnimi B2B (Business to Business) in B2C (Business To Consumer).
Sistem je sposoben tudi potrditi pravilnost pošiljanja računov in omogoča preprost elektronski podpis. Obstaja tudi odsek registra za upravljanje strank, dobaviteljev in izdelkov, tako da je mogoče račune čim hitreje izpolniti. Vsak račun se lahko izvozi v obliki XML ali pa se lahko uvozijo datoteke XML elektronskih računov, shranjene z drugo programsko opremo. Možno je tudi, da vodstvo delite s svojim računovodjem.
Vse dejavnosti so brezplačne in neomejene, premijskega programa ni in ni nobenih funkcij, ki bi jih odklenili za plačilo, tako da tudi če ne gre za programsko opremo z odprto kodo, jo lahko še vedno uporabljate prosto, ne da bi se morali odpovedati podatkom in brez reklamnih prevar. Glede na tisto, kar je napisano na spletnem mestu, ga je družba, ki je izdala to programsko opremo, razvila zase, nato pa jo je brezplačno delila z vsemi. Program se tudi redno posodablja z novimi funkcijami in dodatki. Spletno mesto ponuja tudi popoln vodnik za program elektronskega izdajanja računov SDiPEC s podrobnimi navodili v italijanščini, ki vodijo do pravilne konfiguracije upravljavskega računa, sestavljanja, prenosa in prejema računov.
Če menite, da je programska oprema z vidika uporabnosti omejujoča, za tiste, ki raje rešitev v oblaku (na primer Aruba), ki se lahko uporablja brez namestitve programov, iz katerega koli računalnika, ki se uporablja, potem obstaja možnost uporabljati brezplačno spletno storitev elektronskega izdajanja računov, ki jo da na voljo svetovalno podjetje CloudFinance .
Spletna aplikacija z imenom Free Invoice zahteva registracijo brezplačnega računa (podjetje jamči, da bo za vedno brezplačno in neomejeno) na spletni strani in nato konfiguracijo PEC ter uvoz podatkov s strani davčne agencije. Za vse te dejavnosti obstaja zelo podroben vodič o storitvi, ki mu lahko sledite korak za korakom. Kot svetovalno podjetje lahko enostavno pokličete pomoč (takrat bodo morda predlagane plačane rešitve, ki jih je mogoče varno zavrniti). Funkcije aplikacije so enake kot vsa napredna programska oprema za elektronsko izdajanje računov: vodenje izdelave računov, upravljanje in ohranjanje računov, upravljanje dobaviteljev, strank in izdelkov, veljavni elektronski podpis, uvoz in izvoz datotek XML in nato tudi storitev obveščanja e-poštno sporočilo kupcem in dobaviteljem ter integracija z računovodskimi programi.
Na tem seznamu je treba omeniti še program AssoInvoice, brezplačen za Windows in Mac, ki pa vam omogoča le ogled elektronskih računov, ne pa ustvarjanje in pošiljanje le-teh.
Končno se spomnim vodnikov za odpiranje datotek XML ali XML.P7M (elektronski račun) in za tiskanje elektronskega računa v PDF
PREBERITE TUDI: Ustvarite račune in upravljajte račune z brezplačnimi orodji
V skladu z italijansko zakonodajo mora biti vsak račun izpolnjen v standardni obliki z imenom FatturaPA, napisana v XML, poslana javni upravi z digitalnim podpisom in prek tako imenovanega sistema izmenjave (ES) Prihodne agencije (ki preverja pravilnost format in popolnost podatkov) in se hranijo.
Težava pri elektronskem izdajanju računov ni toliko v težavnosti njegove uporabe, temveč v iskanju veljavne in popolne programske opreme za pošiljanje, prejemanje in upravljanje elektronskih računov .
Nekatera podjetja, kot je Aruba, so zato dala na razpolago plačljivo spletno platformo, medtem ko javna uprava zagotavlja osnovno brezplačno programsko opremo za elektronske račune, zelo grdo za ogled, brez naprednih funkcij in za to je potrebna namestitev okolja Java JRE, to
Kdo pa si želi brezplačnega, celovitega in enostavnega elektronskega programa za izdajanje računov za upravljanje vseh računov, ki je prav tako napreden in z možnostjo, da imajo vse funkcije upravljanja obračunavanja, ki so vključene v storitve, kot so Aruba oz. LegalInvoice lahko namesto tega na računalnik prenese in namesti brezplačen program, imenovan SDiPEC .
PREBERITE TUDI: 10 brezplačnih računov in računovodskih programov za samozaposlene in mala podjetja
Prednost uporabe programa in ne zanašanja na storitev v oblaku je, da lahko hranite vse dokumente, podatke za obračun v računalniku in upravljate brez povezave, ne da bi bili nujno povezani z internetom. Program se v bistvu obnaša kot e-poštni odjemalec, povezan s PEC (overjena elektronska pošta), za pošiljanje in prejemanje e-poštnih sporočil iz potrjenega nabiralnika. Poleg tega omogoča konfiguriranje komunikacije s sistemom ES Exchange, ki upravlja vse elektronske račune.
SDiPEC je torej mogoče brezplačno prenesti s uradnega spletnega mesta programa, le z e-poštnim naslovom. Programska oprema omogoča ustvarjanje in izpolnjevanje elektronskih računov na poenostavljen in pravilen način z vidika notranjih prihodkov, vključno z elektronskim podpisom, in upravljanje obračuna na vsaki stopnji. Zato je mogoče brez omejitev pošiljati in prejemati račune v PA (javna uprava) in med zasebnimi B2B (Business to Business) in B2C (Business To Consumer).
Sistem je sposoben tudi potrditi pravilnost pošiljanja računov in omogoča preprost elektronski podpis. Obstaja tudi odsek registra za upravljanje strank, dobaviteljev in izdelkov, tako da je mogoče račune čim hitreje izpolniti. Vsak račun se lahko izvozi v obliki XML ali pa se lahko uvozijo datoteke XML elektronskih računov, shranjene z drugo programsko opremo. Možno je tudi, da vodstvo delite s svojim računovodjem.
Vse dejavnosti so brezplačne in neomejene, premijskega programa ni in ni nobenih funkcij, ki bi jih odklenili za plačilo, tako da tudi če ne gre za programsko opremo z odprto kodo, jo lahko še vedno uporabljate prosto, ne da bi se morali odpovedati podatkom in brez reklamnih prevar. Glede na tisto, kar je napisano na spletnem mestu, ga je družba, ki je izdala to programsko opremo, razvila zase, nato pa jo je brezplačno delila z vsemi. Program se tudi redno posodablja z novimi funkcijami in dodatki. Spletno mesto ponuja tudi popoln vodnik za program elektronskega izdajanja računov SDiPEC s podrobnimi navodili v italijanščini, ki vodijo do pravilne konfiguracije upravljavskega računa, sestavljanja, prenosa in prejema računov.
Če menite, da je programska oprema z vidika uporabnosti omejujoča, za tiste, ki raje rešitev v oblaku (na primer Aruba), ki se lahko uporablja brez namestitve programov, iz katerega koli računalnika, ki se uporablja, potem obstaja možnost uporabljati brezplačno spletno storitev elektronskega izdajanja računov, ki jo da na voljo svetovalno podjetje CloudFinance .
Spletna aplikacija z imenom Free Invoice zahteva registracijo brezplačnega računa (podjetje jamči, da bo za vedno brezplačno in neomejeno) na spletni strani in nato konfiguracijo PEC ter uvoz podatkov s strani davčne agencije. Za vse te dejavnosti obstaja zelo podroben vodič o storitvi, ki mu lahko sledite korak za korakom. Kot svetovalno podjetje lahko enostavno pokličete pomoč (takrat bodo morda predlagane plačane rešitve, ki jih je mogoče varno zavrniti). Funkcije aplikacije so enake kot vsa napredna programska oprema za elektronsko izdajanje računov: vodenje izdelave računov, upravljanje in ohranjanje računov, upravljanje dobaviteljev, strank in izdelkov, veljavni elektronski podpis, uvoz in izvoz datotek XML in nato tudi storitev obveščanja e-poštno sporočilo kupcem in dobaviteljem ter integracija z računovodskimi programi.
Na tem seznamu je treba omeniti še program AssoInvoice, brezplačen za Windows in Mac, ki pa vam omogoča le ogled elektronskih računov, ne pa ustvarjanje in pošiljanje le-teh.
Končno se spomnim vodnikov za odpiranje datotek XML ali XML.P7M (elektronski račun) in za tiskanje elektronskega računa v PDF
PREBERITE TUDI: Ustvarite račune in upravljajte račune z brezplačnimi orodji
