Eno izmed najbolj uporabljanih orodij v pisarni, ko delamo preglednice, je vrtilna tabela, ki omogoča pravilno zbiranje podatkov in hitro in učinkovito izvedbo izračunov. Z vrtilno tabelo je mogoče organizirati podatke, seznam edinstvenih vrednosti, ustvariti poročila, filtrirati podatke in jih analizirati, ne da bi bilo treba pisati zapletene formule. Tisti, ki z Excelom sodelujete dlje časa, najverjetneje že veste, kako narediti vrtilno mizo na letenje, če pa smo novomeški uporabniki ali pred kratkim delamo v pisarni, lahko v tem priročniku obnovimo potrebno znanje, kjer vam bomo pokazali, kako ustvariti vrtilno mizo na Excel Če v domačem okolju raje uporabljamo Google Preglednice (preglednico, ki jo ponuja Google brezplačno), vam bomo v tem priročniku pokazali, kako narediti vrtilno tabelo v tej storitvi, da vam za izračune in tabele, ki so narejene v računalniku, ni treba nujno kupiti Microsoft Officea. doma ali v izobraževalne namene.
PREBERITE TUDI: Kako ustvariti vrtilno tabelo in za kaj se uporablja
Kako narediti vrtilno tabelo v Excelu
Za začetek ustvarjanja vrtilne tabele vstavimo vse podatke, ki jih bomo morali uporabiti v prazno preglednico v Excelu, po možnosti z uporabo ločenih stolpcev in vrstic za vsako skupino podatkov (seznam stroškov ali finančnega dohodka za na primer, razdeljeno na vsak mesec v letu). Da bi bila tabela čim bolj natančna, vedno dodamo naslove na vrhu stolpcev, da bi bilo ustvarjanje tabele zelo preprosto.Ko vstavimo podatke v celice, izberemo vse podatke tako, da držimo levi gumb miške na elementu zgoraj levo in vključimo vse celice, nato pa pojdemo v zgornji meni Vstavi in kliknemo gumb PivotTable .
Odprlo se bo majhno okno, kjer bomo morali le potrditi izbiro celic in kam shraniti vrtilno tabelo (naj bo v isti preglednici ali v drugi). Po ogledu podatkov kliknemo V redu, da ustvarimo vrtilno tabelo; na desni strani se bo odprlo stransko okno, kjer bomo morali izbrati polja vrtilne tabele in izbrati filtre, stolpce, vrstice in vrednosti, ki jih bomo vstavili v tabelo. Večino časa je dovolj, da preverite elemente v zgornjem delu okna sestave in si ogledate že oblikovano vrtilno tabelo (in prednastavljeno, da seštejete vse stolpce).
Če so podatki za tabelo dovolj razvrščeni, nam ne bo treba niti posredovati v drugih poljih stolpcev in vrstic, saj bodo že pravilno izpolnjeni (v primeru težav lahko vedno posredujemo, da spremenimo strukturo vrtilne tabele, ki jo ustvarjamo).
Če želimo izvesti odštevanja, množenja, delitve ali druge vrste izračuna, pojdite v razdelek Vrednosti spodaj desno, kliknite enega od prisotnih elementov in izberite nastavitve polja vrednosti, da bomo lahko izbrali, kateri tip izračuna bomo izvedli.
V istem oknu kliknemo na Številčno obliko in izberemo, kakšno obliko naj prikažejo podatki v tabeli (če delamo izračun z evri, izberemo Valuto ).
Na podoben način lahko hitro ustvarimo vrtilne tabele tako, da odpremo Vstavi in kliknemo priporočen gumb Pivot Tabele ; na ta način bo Excel izvedel večino prilagoditev, pri čemer bo pustil samo vstavitev obračunskih polj in spremembe vrednosti, vnesenih znotraj njega.
Kako narediti vrtilno tabelo v Google Preglednicah
Tudi v Google Sheets (ali Google Sheets) lahko na izjemno preprost in takojšen način izdelamo vrtilne tabele, ne da bi nam bilo treba v računalnik namestiti tudi program (zato lahko storitev uporabljamo na katerem koli računalniku, celo korporativnem).Najprej pojdimo na stran Google Preglednice, se prijavimo z Googlovim računom, ki ga imamo (tudi Gmail račun, YouTube ali račun, ustvarjen za Google Play Store na Android pametnem telefonu) je v redu) in nato kliknite na model, označen kot prazen .
Ko je preglednica odprta, vstavimo naše podatke v vrstice in stolpce, pri čemer pazimo, da oblikujemo glavo za vsak ustvarjen stolpec.
Zdaj izberite vse podatke, vnesene z levim gumbom miške, in nato kliknite Data -> PivotTable za začetek ustvarjanja tabele.
Odprlo se bo majhno okno, kjer bomo morali izbrati, ali bomo vrtilno tabelo namestili v isto preglednico ali v drug list, ustvarjen za to priložnost; po izbiri kliknite Ustvari .
Zdaj se bo odprl urejevalnik tabel, v katerem bomo morali samo izbrati elemente, ki jih bomo vstavili: nato kliknite gumb Dodaj ob vsakem podatku, da zapolnimo vrtilno tabelo s podatki, ki jih imamo. Za prikazan primer bomo morali vsak mesec dodati polje Vrstic, v polje Vrednosti pa moramo vnesti prihodke in odhodke (dvakrat uporabimo tipko Dodaj ).
Vrtilna tabela se v celoti samodejno izpolni z vrstico vsot in vrednostmi, ki so že izražene v evrih; če želimo namesto vsote uporabiti drugo matematično funkcijo, le delujemo v drsnih menijih pod postavkami Povzeti po .
Če želimo izkoristiti Google Preglednice in druga delovna orodja, ki jih ponuja Google tudi brez internetne povezave, še naprej beremo v našem priročniku za Google Drive Offline za odpiranje dokumentov brez interneta .
sklepi
Kot smo videli, je izdelava vrtilne tabele v Excelu in Google Sheetsih res zelo preprosta: to pojasnjuje, zakaj so med najpogosteje uporabljenimi tabelami za izračun v pisarnah in javni upravi (vendar jih lahko brez težav uporabimo za katero koli vrsto izračuna, tudi ko smo doma).Če želimo postati pravi strokovnjaki za uporabo Microsoftovega Excela, vam priporočamo, da preberete naša navodila o tem, kako narediti izračune v Excelu in kako uporabljati Excelove formule za štetje števil in celic (COUNT in SUM).
Če namesto tega z Excelom iščemo že pripravljene modele za upravljanje stroškov, financ in več, vas vabimo, da si preberete članek o najboljših Excelovih modelih, ki ga brezplačno prenesete za upravljanje stroškov, financ in še veliko več .
