Google Mail Gmail je prvi ponudil veliko prostora za shranjevanje prejetih e-poštnih sporočil in prilog, začenši z enim GB v času, ko je večina drugih ponujala 10 MB in uporabnike prisilila v nalaganje pošte na svoje računalnike. Danes je prostora, ki je na voljo v Gmailu, 15 GB (uporablja se v komunikaciji s storitvijo Google Drive), kar je veliko, vendar ni neskončno, še posebej, če uporabljate aplikacije Google Dokumenti in Drive.
Če želite preveriti, koliko prostora je ostalo v Gmailu, lahko preverite to stran in postavite kazalec na tortni grafikon.
Če Gmail uporabljate že več let in če vam zmanjka preostalega prostora, je morda primerno, da iz Gmaila izbrišete e-pošto, tiste z večjimi prilogami in starejše, ki jih ni več smiselno obdržati, če ne zapomniti.
PREBERITE TUDI: 20 Gmail trikov in skritih možnosti za Google pošto
Za začetek, kot smo se v preteklosti že naučili, lahko prenesete vsa gmailova Gmail ali shranite e-poštna sporočila v varnostno kopijo v računalnik.
Na tak način, tudi če prekličete nekaj pomembnega, ga lahko vedno obnovite.
Po varnostni kopiji lahko začnete z iskanjem starejših e-poštnih sporočil in e-poštnih sporočil z velikimi in velikimi prilogami.
Za iskanje sporočil, starejših od dveh let, na primer uporabite zgornje iskalno polje in poiščite:
older_than: 24m
Lahko pa uporabite tudi natančnejši parameter, kot je:
pred: 03/18/2014
Kar pomeni iskanje e-poštnih sporočil, prejetih pred 18. marcem 2014.
Kljub temu bodite pozorni, da ta vrsta iskanja vključuje vsa poslana in prejeta sporočila.
Če ste v mapi »Prejeto« želeli najti le stara e-poštna sporočila, je iskanje naslednje:
v: nabiralnik starejši od: 24m
Druga vrsta učinkovitega iskanja za brisanje vseh starih sporočil iz biltenov ali komercialnih promocij, ki niso bila nikoli prebrana, je naslednja:
oznaka: neprebrano starejši_ od: 24m
S tem iskanjem bomo našli e-poštna sporočila, starejša od 24 mesecev, ki niso bila nikoli prebrana in jih verjetno ne bomo brali niti v prihodnosti, ker niso pomembna.
Drug pomemben parameter za iskanje e-pošte, ki jo želite izbrisati v Gmailu, je velikost prilog k sporočilom.
Če želite na primer izbrisati vsa sporočila s prilogami večjimi od 20 MB, uporabite iskanje:
večja: 20 MB
Za odstranitev velikih e-poštnih sporočil lahko uporabite tudi popolnoma varno razširitev za Chrome, imenovano find big mail, o kateri sem že govoril v članku o tem, kako osvoboditi prostor v Gmailu, Google Drive in Photos.
Zelo učinkovit način za hitro iskanje določene vrste sporočil, ki jih želite izbrisati v Gmailu, je uporaba filtra.
Na primer, če obstaja promocijsko sporočilo Ryanair ali obvestilo s strani Facebooka ali Twitterja, izberite sporočilo, nato na vrhu pritisnite gumb Več in kliknite Filtriraj sporočila te vrste in nato gumb za iskanje.
Ne glede na opravljeno iskanje, za brisanje vseh e-poštnih sporočil v Gmailu izberite vsa sporočila s pritiskom na prvi izbirni kvadrat na vrhu.
To pa ni dovolj, saj izbere samo tiste, ki so vidni na strani, ki je 50.
Na sredini strani lahko preberete: Izbranih je vseh 50 pogovorov na tej strani in povezava z napisom " Izberi vse pogovore, ki ustrezajo vašemu iskanju ".
Če želite vse izbrisati, kliknite to povezavo in nato gumb Delete .
Sporočila se končajo v mapi Smeti in ne bodo trajno izbrisana pred 30 dnevi, razen če ročno izpraznite koš.
Koš za smeti najdete v meniju na levi strani ali na spletnem naslovu //mail.google.com/mail/u/0/#trash .
PREBERITE TUDI: Samodejno brisanje ali arhiviranje e-pošte v Gmailu za sporočila, starejša od X dni
