Gmail je v glavnem e-poštna storitev za pošiljanje in prejemanje pošte, je pa tudi odlično brezplačno orodje za upravljanje, ki lahko deluje kot operativni center za organizacijo delovnih mest, sestankov, opomnikov, za beleženje in še veliko več . Za razliko od drugih programov, ki jih je treba namestiti, je Gmail, ki deluje kot spletna aplikacija in je zato na voljo na vsakem osebnem računalniku prek brskalnika, zelo priročen kot eno večnamensko orodje .
1) Vzemite si opombe in opombe
lahko uporabite Gmail kot odložišče in beležko, tako da ustvarite e-poštna sporočila, ne da bi jih pošiljali nikomur.
Vsako novo e-poštno sporočilo se samodejno shrani v osnutke in ga najdete z iskalnim poljem.
Če želite ustvariti kategorije teh beležk, da se lahko po njih pomikate po potrebi, lahko ustvarite oznako.
Če želite novo sporočilo dodati nalepko, samo pritisnite tipko s puščico navzdol v spodnjem desnem kotu okna sestave.
Če pa ne boste napolnili nalepk, lahko v predmet preprosto vstavite hashtag ali ključno besedo.
Hashtag je tisto, kar se uporablja na Twitterju in Facebooku, beseda, pred katero je simbol #.
Na primer, lahko določene opombe organizirate z oznako #appunti ali z nalepko na odložišču.
Vsa dela nato opravi iskalnik, ki je v Gmailu močan in natančen.
V drugem članku smo videli najboljše Gmail napredne iskalce.
2) Pripomoček za koledar
Google Calendar je odlično orodje za upravljanje projektov in sestankov, ki lahko, če ga uporabljate na svojem pametnem telefonu, pošilja obvestila na vaš mobilni telefon, tako da nikoli ne zamudite dogodka ali srečanja.
Koledar lahko integrirate v Gmail, zahvaljujoč pripomočku Koledar, ki je v Gmailu aktiviran v meniju Nastavitve -> Laboratoriji .
Če želite aktivirati funkcijo laboratorija, ne pozabite shraniti in znova zagnati Gmaila.
Pripomoček se prikaže v spodnjem levem kotu Gmaila; če ne vidite razloga za klepet, pritisnite gumb s tremi pikami na dnu.
S pripomočka si lahko s pomočjo funkcije hitrega dodajanja ogledate seznam prihajajočih dogodkov in dodate nove.
3) Vodja dejavnosti
Skrita funkcija Gmaila je načrtovalec dejavnosti, ki ga lahko uporabite s pritiskom na Gmail v zgornjem levem kotu.
Kot je razvidno iz prejšnjega vodnika z Googlovim opravilom, lahko ustvarite sezname dogodkov, sestankov in stvari, ki jih je treba opraviti.
E-pošto lahko shranite kot dejavnost tako, da jo izberete in nato v meniju Drugo izberete ustrezno možnost.
Če želite to narediti še prej, lahko skupaj pritisnete tipke Shift-T
Lahko pa uporabite zvezde, tudi preprosteje.
Kadar koli prejmete e-poštno sporočilo, ki ima zavezo ali sestanek, lahko prižgete zvezdo.
Sporočila z zvezdico najdete v posebnem sporočilu, ki ga je mogoče klikniti v levem stolpcu.
4) Upravljanje osebnih stroškov z Gmailom je možno, kot je razvidno iz vodiča pred nekaj leti, zahvaljujoč se integraciji z Google Docs.
5) Upravljajte Gmail s hitrimi povezavami
Hitre povezave je še en uporaben pripomoček Gmail Labs.
S tem pripomočkom lahko ustvarite zaznamke za e-poštna sporočila ali spletna iskanja.
Na primer, videli smo, kako uporabljati hitre povezave za ogled samo neprebranih sporočil v Gmailu.
Če uporabljate Gmail od 1. točke pri iskanju sporočil, lahko ustvarite hitro povezavo za najpogostejša iskanja, tako da boste s klikom videli seznam sestankov ali beležk.
Še več, v drugih člankih smo videli:
- 10 najboljših Googlovih skript za avtomatizacijo Gmaila
- Najboljše razširitve za Gmail v brskalniku Google Chrome
- 20 Gmail trikov in skritih možnosti za Googlovo pošto
- 10 najmočnejših in edinstvenih Gmailovih funkcij
