Gmail je v desetih letih prestopil daleč: postal je najbolj uporabljana spletna e-poštna storitev na svetu in zagotovo najbolj dovršen in poln funkcij, ki so pogosto skrite. Ni popoln, za nekatere Gmaile je lahko počasen in okoren v nekaterih operacijah, vendar Google zelo skrbi za svojo e-poštno storitev in jo nenehno izboljšuje.
Gmail je vedno v teku, Google pa vsak dan dodaja vse več funkcij, pogosto tudi brez komunikacije.
V Gmailovih nastavitvah so na primer tudi laboratoriji, orodja, ki se preizkušajo in testirajo, v nekaterih primerih zelo koristna.
Za popoln pregled vseh trikov, skritih v Gmailu, tukaj vidimo 20 funkcij in možnosti, ki jih lahko še bolj prilagodite Googlovi pošti in jo uporabite kot strokovnjak .
PREBERITE PRVI: Celoten vodnik za Gmail, če želite začeti in postati strokovnjaki za Google Mail
1) Ultra hitre bližnjice na tipkovnici .
Na primer, če pritisnete tipko C, odprete okno za pisanje novega sporočila, medtem ko s tipko Shift-C odpre okno na novem zavihku.
Če želite grafično predstaviti vse tipke in bližnjice na tipkovnici v Gmailu, lahko pritisnete kombinacijo Shift- "> Visual.ly.
Prav tako lahko prilagodite tipke, ki se uporabljajo v nastavitvah.
2) Prekličite pošiljanje e-pošte
Z Gmailom lahko v 30 sekundah prekličete pošiljanje e-pošte, če se niste motili.
Funkcijo lahko aktivirate v nastavitvah Labs, kot je razloženo v objavi o načinih preklica pošiljanja e-pošte po pošiljanju.
3) Povlecite sporočila, da jih organizirate v nalepkah
Gmail ne uporablja "map", ampak "nalepke", ki so praktično ista stvar.
Sporočila v različnih nalepkah lahko samodejno organizirate s filtri ali v ročnem načinu, tako da z miško povlečete sporočila in jih premaknete na ustrezno oznako.
4) Premaknite sporočila iz enega Gmail računa v drugega
Samo v aplikaciji Gmail v iOS-u lahko sporočilo, prejeto iz enega Gmailovega računa, premaknete v drug Gmail račun ali celo na kateri koli drug e-poštni račun, ki je v sistemu nastavljen kot IMAP račun.
Prikaže se seznam sporočil, kliknite Uredi, potrdite polje poleg sporočila, ki ga želite premakniti, in nato pritisnite Premakni.
5) Predogled sporočil
Večina e-poštnih programov, kot je Outlook, omogoča predogled vsebine e-pošte samo tako, da jo izberete.
V Gmailu je to mogoče tako, da v priročniku o aktiviranju podokna za predogled v Gmailu aktivirate funkcijo v laboratorijih, kot je pojasnjeno.
6) Gmailov naslov s točkami in brez njih
Najbolj znana in najlepša skrivnost Gmaila je, da ignorira točke, navedene v e-poštnem naslovu.
V praksi je enak ali in tako naprej.
Vsako sporočilo, poslano na vsak od teh naslovov, prispe v isti nabiralnik.
7) Gmail vzdevek z znakom +
Drug zelo skrit in zelo uporaben Gmail trik je tiskanje vzdevkov v Gmailu, ki so brezplačni in samodejni.
Vsakemu Gmailovemu naslovu lahko dodate znake + in še eno besedo in sporočilo bo še vedno prispelo.
Na primer, lahko uporabite ali in tako naprej.
To je koristno za filtriranje sporočil, ko se prijavljate na glasila ali ko ste prisiljeni pustiti nekoga e-poštni naslov.
PREBERITE TUDI: Naročite prejeto pošto s filtri in vzdevki v Gmailu za upravljanje prejetih e-poštnih sporočil
8) Iskanje v Gmailu
Iskanje v Gmailu je zahvaljujoč Googlovim tehnologijam tako hitro in učinkovito kot v nobenem drugem programu ali aplikaciji.
V drugem članku je priročnik za napredno iskanje v Gmailu.
10) Odstranite kartice iz mape »Prejeto«
Google je lani predstavil dohodno pošto v Gmailu z zavihki, da bi razlikoval sporočila določene vrste, kot so glasila, komercialne komunikacije, forumi itd.
Če s to kategorizacijo niste navajeni, je sporočila enostavno zgrešiti, če ne preverite vseh kartic.
Če jih želite onemogočiti in odstraniti iz mape Prejeto, pritisnite gumb zobnika v zgornjem desnem kotu, pritisnite konfiguracijo nabiralnika in izklopite kartice, tako da odstranite kljukico.
11) Privzeti odgovori
v Gmailu lahko ustvarite vnaprej določene odgovore, da se hitro odzovejo na določena sporočila, ki so vedno enaka.
Ta funkcija je aktivirana v Nastavitve -> Labs (ne pozabite, da ob aktiviranju ali izključitvi funkcije Labs pritisnite Save na dnu strani).
Če želite uporabiti vnaprej določene odgovore, ko odgovarjate na e-poštno sporočilo, kliknite puščico v spodnjem desnem kotu podokna sestave in izberite Privzeti odgovori, da ustvarite novega ali uporabite že ustvarjenega.
12) Ne najdete ga v storitvi Google+
Če ne uporabljate storitve Google+, pojdite na Splošne nastavitve in poiščite, kdo vam lahko pošilja e-pošto iz vašega profila v storitvi Google+? in obleči Nikogar .
13) Slike zasebnosti
Ko prejmete e-pošto z vdelano fotografijo ali sliko z zunanjega spletnega mesta, se ta samodejno prikaže in predpomni v računalniku.
Za boljšo zasebnost pojdite na Splošne nastavitve in pod možnostjo Slike postavite kljukico Vprašaj, preden si ogledate zunanje slike .
14) Oddaljena odjava
Do Gmaila lahko dostopate hkrati iz več računalnikov, pametnih telefonov in tabličnih računalnikov. Včasih lahko ostaneš prijavljen tudi takrat, ko tega ne želiš, na primer na javnem računalniku ali prijatelju.
Če želite seje na daljavo prekiniti, odprite Gmail, se pomaknite navzdol po strani in na desni kliknite podrobnosti, kjer je napisana Zadnja aktivnost računa .
V oknu, ki se prikaže, si lahko ogledate vse aktivne seje, ki jih je mogoče zaključiti.
15) Oglejte si imena gumbov v Gmailu
Gmail privzeto prikazuje gumbe kot ikone, ki za manj izkušene morda niso jasne.
Kot smo videli v preteklosti, lahko še vedno vidite gumbe besedila v Gmailu namesto ikon.
16) Pošljite e-pošto z drugega naslova
Gmail lahko deluje kot centraliziran odjemalec za pošiljanje (in sprejemanje) z drugimi e-poštnimi računi, ki niso Gmailovi.
V nastavitvah poiščite zavihek Račun in uvoz, da dodate druge naslove v " Pošlji sporočilo kot ".
V drugem članku celoten vodnik za pošiljanje pošte iz Gmaila z drugim e-poštnim naslovom
17) Izberite vsa sporočila za resnična
Če želite izbrati vsa sporočila na Gmail seznamu, morate klikniti potrditveno polje v zgornjem levem kotu.
Na ta način pa so izbrani samo tisti, ki so vidni na strani, izbor pa je omejen na 50 ali 100 sporočil.
Vendar lahko kliknete rumeno povezavo Izberi vsa sporočila ..., da izberete vsa, ki so v kategoriji ali vsa.
PREBERITE TUDI: Poiščite e-pošto, ki jo želite izbrisati v Gmailu
18) Sporočilo spremenite v dejavnost in koledar
Če uporabljate Gmail, lahko samodejno uporabite tudi Google Koledar in Google Task.
Med branjem e-pošte označite nekaj besedila in pojdite na meni Drugo na vrhu in izberite "Dodaj dejavnost".
Če si želite ogledati seznam dejavnosti, v zgornjem levem kotu kliknite besedo Gmail.
Vsaka dejavnost lahko nato v koledarju postane dogodek, ki označuje datum.
V drugem članku je vodnik za Google Tasks.
19) Dovoli drugim osebam dostop do našega Gmail računa
Nadzor nad svojim Gmail računom lahko delite z nekom drugim.
V drugem članku so vse podrobnosti o skupni rabi Gmailovega naslova in hkratnem dostopu do dveh računov.
20) naslovi na črni seznam pošiljateljev, od katerih ne želimo, da se pošlje pošta
Kot je razloženo v drugem članku, lahko preprečite prejemanje e-poštnih sporočil v Gmailu od neželenih pošiljateljev in naslovov tako, da ustvarite poseben filter.
V drugih člankih se spominjam:
- Najboljši Gmail laboratoriji, ki jih želite aktivirati za izboljšanje Google Maila
- 10 napačnih načinov uporabe Gmaila in napak, ki se jih je mogoče izogniti
- 10 najmočnejših in edinstvenih Gmailovih funkcij
