Če želite ohraniti Gmail prejeto pošto in samodejno izbrisati sporočila, starejša od določenega števila dni, lahko uporabite skript, ki sporočila samodejno premakne v koš . Skript v Google Apps in brezplačno uporaben za vse, vam omogoča načrtovanje arhiviranja ali brisanja starih e-poštnih sporočil .
Tako je na primer mogoče samodejno izbrisati e-poštne ponudbe ali druga potekla promocijska sporočila in organizirati mapo »Prejeto«, če boste prejeli preveč e-poštnih sporočil samodejno.
PREBERITE TUDI: Poiščite e-pošto, ki jo želite izbrisati v Gmailu
Če želite uporabljati ta skript Google, morate najprej ustvariti filter v Gmailu za sporočila s spletnih mest ponudb ali Facebook obvestil ali katero koli drugo pošto, ki je po določenem času ne želite več videti.
Tako morajo biti na primer vsa sporočila z @ groupon.com označena z oznako "izbris me".
Skript ne bo deloval na vsa sporočila brez razlikovanja, ampak samo na tista, za katera je uporabljena etiketa briši me (tej oznaki lahko daste tudi drugo ime, če lahko uredite skript).
Kot je razloženo v priročniku za ustvarjanje filtrov v Gmailu, so ustvarjeni na zavihku nastavitve -> filtri ali z odpiranjem sporočila z zgornjega gumba Več .
Prav tako lahko ustvarite filter na podlagi zadeve ali prejemnega e-poštnega naslova, če preusmerjate sporočila z naslova, ki ni Gmail.
Nato pojdite na stran, da ustvarite Googlove skripte, ustvarite prazen projekt, v novo datoteko prilepite naslednji skript in ga shranite / zaženite iz menija Zaženi .
funkcija cleanUp () {
var delayDays = 2 // Vnesite # dni, preden bodo sporočila premaknjena v koš
var maxDate = nov datum ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("izbriši me");
var nit = label.getThreads ();
za (var i = 0; i <nit.length; i ++) {
if (niti [i] .getLastMessageDate ()
navoj [i] .moveToTrash ();
}
}
V drugi vrstici lahko uredite številko 2 z zakasnitvijoDnevi, ki so dnevi pred izbrisom sporočila.
V vrstici, ki se začne z oznako var, je oznaka Delete me, ki jo lahko spremenite (če želite v Gmail filtru uporabiti drugo oznako (v italijanščini)).
Če ne razumete, kaj govorim, lahko pustite vse, kar je, in zaženite skript iz gumba za zagon, kjer lahko izberete:
čiščenje za samodejno brisanje
archiveinbox za samodejno arhiviranje brez brisanja sporočil.
Nato morate za ta skript nastaviti sprožilce, kar pomeni odločiti, kako pogosto naj se ta izvaja v enem dnevu.
V meniju Viri> Vsi sprožilci nastavite, da se bodo izvajali za vsak dan ali uro, kot želite.
Zaženite skript in pustite, da ostane v ozadju, in tiho deluje, dokler ga uporabnik ne ročno ustavi.
Drugi skripti, ki jih je v Gmailu prej razložil in so zelo koristni, so:
- Prejmite SMS, ko e-sporočilo brezplačno prispe v Gmail
- statistika in osebno poročilo o uporabi Gmaila
