Začetnik smo z osebnim računalnikom in s pisarniškim paketom Microsoft Office "> Kako uporabljati Excelove formule in funkcije 1) Prenesite Microsoft Office
Microsoft Office je nabor programov, ki so na voljo za plačilo, tako da ga lahko prenesemo na računalnik, moramo najprej kupiti običajno licenco s Microsoftovega spletnega mesta, ki je na voljo tukaj -> Get Office .
Kot je razvidno s spletnega mesta, so na voljo trije paketi Office: dva zadevata paket Office 365, ki vključuje Microsoftove storitve v oblaku in je na voljo s pomočjo naročnine, dejanski paket (uporaben brez naročnine) pa Office Office & Student 2019 za ceno 149 € (plačate samo enkrat).
Izberemo najustreznejši paket za svoje potrebe in za nakup zaključimo (s kreditno kartico ali PayPal).
To je edini način za zakonito izkoriščanje Microsoft Officea in programa Excel v našem računalniku; glede na pomembnost tega paketa in moč vstavljenih programov se je vredno potruditi, da za plačilo opremimo naše pisarniške računalnike Office, zlasti če moramo opraviti veliko izračunov, izdelati dokumente za pisarno ali študij.
Ko kupimo Office, nam bo ponudila povezavo, kam lahko s programom prenesete ISO sliko in serijsko povezavo z njo.
Na naš osebni računalnik namestimo Office in ob pravem času vstavimo kupljeno licenco za njeno uporabo brez omejitev (ali po naročilu, če smo izbrali to obliko nakupa na Microsoftovi strani).
Serijska povezava bo povezana z Microsoftovim računom, ki ga bomo uporabljali v Officeu, zato se ne smemo bati, da bomo izgubili zbirko v primeru oblikovanja ali spremembe PC-ja.
2) Kako narediti preproste izračune v Excelu
Zdaj, ko imate v računalniku nameščen Office, zaženite program Excel in ga poiščite v meniju Windows Start (takoj se mora pojaviti kot prvi rezultat).
Odpre se okno za dobrodošlico v Excelu: tukaj kliknemo prazen delovni zvezek, da odpremo prazen list.
List je razdeljen na celice, označene s številko (za vrstice) in črko (za stolpce).
Če želite opraviti preprost matematični izračun znotraj celice, preprosto kliknite katero koli celico in vstavite simbol = (enako), da omogočite izračun števil in vstavljanje formul (kar bomo videli kasneje).
Vstavimo enak simbol v celico, vstavimo matematični izračun, ki ga naredimo s simboli + (za seštevanje), - (za odštevanje), * (za množenje) in na koncu / (za delitev) .
Ko so vnesene vse številke izračuna, kliknite tipko Enter ali Enter na tipkovnici za potrditev; Excel bo samodejno opravil vnaprej določen izračun in rezultat prikazal v celici.
Vneseni izračun si lahko kadar koli ogledate tako, da izberete celico z rezultatom in preverite v zgornji vrstici, rezervirani za formule.
To je najlažji način za izračun v Excelu iz številk, ki jih dobimo neposredno pri nas.
Če pa bi želeli namesto njih uporabiti številke, vpisane v drugih celicah
S klikom na Enter ali Enter na tipkovnici dobimo vsoto vseh številk, vnesenih v celice.
Seveda lahko brez problema vnesemo tudi številke, ki so prisotne v drugih vrsticah in stolpcih (za izračun jih ni treba nujno poravnati ali poravnati).
Za pospešitev izračuna lahko z miško izberemo tudi vse celice in uporabimo gumb za hitro analizo (strele v obliki lista v spodnjem desnem kotu): v spustnem oknu, ki ga bomo videli, pojdimo na zavihek Vsote in izberite Vsota, da takoj izračunate vsoto vseh števil, vnesenih v izbrane celice.
Excel bo vsoto dodal in prikazal v celici takoj pod izbranimi, z lepo krepko pisavo (tako da se bomo lažje prepoznali, še posebej, če ustvarimo tabele s številkami).
Očitno so na voljo tudi druge vrste izračunanih vsot, na primer lahko povprečimo vnesene številke, štetje, pretvorbo v odstotkih, vsoto v stolpcu itd.
4) Kako vstaviti formule in funkcije v Excel
Kar smo videli že prej, je skica funkcij, ki jih lahko uporabimo z Excelom, ki deluje zelo dobro, kadar moramo izvesti zapletene izračune, povprečja med števili, proporci in tako naprej.
Že prikazane formule vam omogočajo izvajanje osnovnih operacij, če pa smo želeli preučiti in uporabiti bolj zapletene matematične formule, ni vedno treba ročno "ustvariti" formule v celici, ki jo nameravamo uporabiti kot rezultat.
Če si želite ogledati formule, ki jih je mogoče uporabiti v Excelu, samo izberite celico, ki jo želite uporabiti, in kliknite na funkcijski simbol na vrhu, kot je prikazano na spodnji sliki.
Simbol = bo dodan samodejno in prikazalo se bo novo okno z vsemi funkcijami in formulami, ki so že prisotne v Excelu.
Funkcij je toliko, da je na vrhu ponujen majhen iskalnik, kamor moramo v celico vnesti tisto, kar želimo doseči; Ko ga enkrat vstavimo, kliknemo Pojdi, da vidimo, katera od funkcij, ki so na voljo v Excelu, ustreza temu, kar smo vnesli.
Če želite vstaviti želeno funkcijo, jo izberite in na dnu kliknite V redu; zdaj nas bo Excel prosil, da izberemo celice, s katerimi lahko dokončamo funkcijo (lahko to storimo ročno in z izbiro miške, s čimer pospešimo postopek ustvarjanja funkcij).
Na koncu kliknemo V redu in občudujemo končni rezultat!
S pomočjo funkcij lahko dobimo trigonometrične izračune, primerjavo števil dveh stolpcev ali vrstic, ocenjene povprečne vrednosti, izračune korenov, integrale itd.
Povzetek vseh funkcij, ki jih je mogoče poklicati v Excelu, je na voljo tukaj -> Excel funkcije .
PREBERITE TUDI: Excel triki, da postanejo strokovnjaki za izračune in predstavitev podatkov
