Elektronsko izdajanje računov, ki je že nekaj časa postalo obvezno, je takoj postalo "križ in veselje" za vse lastnike DDV in podjetij, saj je postalo edini način za pošiljanje in prejemanje računov na gradivo, storitve in dela vseh vrst. Na žalost format elektronskega računa ni zelo združljiv s programi, ki so že prisotni v osebnem računalniku, zato lahko naletimo na težave pri tiskanju vsebine ali pošiljanju nekomu kolegu ali računovodji. Če smo katalogizirali vse račune v formatu PDF, smo naleteli na pravi vodnik: tukaj vam bomo pokazali, kako tiskati elektronski račun v PDF, tako da ga lahko pošljemo komurkoli in kasneje natisnemo na pravi tiskalnik. Na ta način bomo z veliko lahkoto upravljali datoteke z elektronskimi računi (ponavadi XML ali P7M) in s tem prihranili veliko časa pri upravljanju finančnih praks.
PREBERITE TUDI: Kako odpreti datoteke XML ali XML.P7M (elektronski račun)
Kako natisniti elektronski račun v PDF
Spodaj lahko najdemo vse najučinkovitejše, preproste in predvsem brezplačne metode, s katerimi lahko natisnete elektronski račun v PDF obliki, tako da boste lahko udobneje upravljali. V večini primerov zadostuje uporaba orodij, integriranih v operacijski sistem, v drugih primerih pa lahko še vedno uporabljamo programe ali aplikacije, ki lahko prikažejo elektronske račune in jih natisnejo v PDF obliki.Uporabite virtualni tiskalnik Windows 10
Če imamo osebni računalnik z operacijskim sistemom Windows 10, lahko elektronski račun natisnemo (po odpiranju z brskalnikom ali z namenskim programom za upravljanje) tako, da odpremo tiskalne funkcije uporabljenega programa (običajno samo pritisnemo CTRL + P) in izberemo med na voljo tiskalniki, Microsoft Print v PDF .
S pritiskom gumba Natisni se bo začel postopek tiskanja PDF, izbrati bomo morali le ime, ki ga bomo dodelili novi datoteki, in mapo, da jo shranimo. To je zagotovo najhitrejša in najbolj praktična metoda za pridobivanje PDF-jev, ki se začne z elektronskimi računi, in priporočamo, da jo uporabite čim več.
Če iščemo druge navidezne tiskalnike PDF z več nastavitvami, priporočamo, da si preberete naš vodnik Najboljši virtualni tiskalniki, da ustvarite pdf iz dokumentov in spletnih strani, za Windows .
Elektronski program za upravljanje računov in tiskarski program
Če tiskalnika, ki je vključen v sistem Windows, ne želimo uporabljati, lahko z brezplačnim programom InChiaro upravljamo z elektronskimi računi.
S tem programom si bomo lahko na enostaven in hiter način ogledali vse elektronske račune v XML, z možnostjo pretvorbe računov v PDF ali druge formate s pomočjo gumba Natisni na vrhu. Ta program je odličen za tiste, ki iščejo brezplačno rešitev, da si lahko ogledajo vse elektronske račune in jih hkrati natisnejo v enostavno obvladljivi obliki, kot je PDF.
Če iščemo druge programe za ustvarjanje in upravljanje elektronskih računov našega podjetja, priporočamo, da preberete naš vodnik za brezplačne in popolne elektronske programe za račune.
Natisnite elektronski račun v PDF spletu
Če uporabljamo računalnik Mac ali imamo računalniški računalnik, lahko elektronski račun v PDF natisnemo s pomočjo brezplačne storitve, ki jo ponuja MKT.
Ko je spletno mesto odprto, kliknite gumb Izberi datoteko ali neposredno povlecite elektronski račun znotraj spletnega mesta, nato izberite obliko, ki bo uporabljena za PDF (za elektronske račune priporočamo Compact ), opravite potrditev CAPTCHA in na koncu kliknite na Pretvori brezplačno . Čez nekaj sekund se bo naš elektronski račun spremenil v natančen in urejen PDF, morali bomo le klikniti Natisni PDF, da dokument takoj dobimo na računalniku.
Če iščemo druga spletna orodja za upravljanje elektronskih računov, vam svetujemo, da si vzamete trenutek časa in nadaljujete z branjem našega vodnika o ustvarjanju računov in upravljanju računov z brezplačnimi orodji .
Kako tiskati elektronski račun v PDF s pametnega telefona
Če želimo svoj pametni telefon uporabiti za ogled elektronskih računov, priporočamo, da namestite brezplačno aplikacijo FatturAE, ki jo ponuja neposredno agencija za prihodke in je brezplačno na voljo za Android in iOS.
S to aplikacijo si bomo lahko udobno ogledali vse račune in tiskali v PDF z uporabo funkcij, integriranih na vseh sodobnih pametnih telefonih, ki ponujajo tiskanje PDF neposredno iz privzetega menija za tiskanje; Lahko pa vedno uporabljamo aplikacije PDF Scanner, kot so priporočene v našem priročniku za aplikacije PDF Scanner Apps za Android in iPhone .
Edina alternativna aplikacija tisti, ki jo ponuja agencija za prihodke, je elektronski bralnik računov, ki je na voljo samo za Android.
S tem, ko odpremo naš elektronski račun s to aplikacijo, lahko izberemo, ali si ga bomo ogledali neposredno v PDF obliki, tako da ga lahko shranimo kot ločen dokument in ga delimo neposredno iz aplikacije, ne da bi pri tem morali uporabljati še eno aplikacijo za pretvorbo.
Trenutno se mi zdi najboljša aplikacija za upravljanje elektronskega izdajanja računov v sistemu Android, škoda, da ni na voljo tudi za iPhone.
sklepi
Ne glede na število elektronskih računov, ki jih upravljate vsak mesec, smo v tem priročniku prikazali vse metode, ki jih lahko uporabimo, da vodenje računovodstva podjetja postane resnično dostopno za vse, s programi, spletnimi stranmi in brezplačnimi aplikacijami, ki jih lahko natisnite elektronski račun v PDF (veliko bolj priročen format za upravljanje in skupno rabo).Vedno ostajamo pri predmetu računov, opozarjamo na naša vodiča programov za račune in brezplačno knjigovodstvo za samozaposlene in majhne družbe ter Kako ustvariti račun z Excelom iz nič, preprosto in prilagojeno, kar bo zagotovilo druga veljavna orodja za boljše upravljanje zaračunavanje našega podjetja ali naše poklicne dejavnosti.
