Microsoft Teams je platforma za klepet in video klepet, zasnovana za poenostavitev skupinskega dela, vzpostaviti stik s tistimi, ki delajo v različnih pisarnah v velikih in majhnih podjetjih, kar vam omogoča, da ustvarite organizacijo dela na daljavo z orodji, kot so klepet in izmenjava dokumentov . Ker je iz Microsoftovih ekip, se odlično integrira z drugimi izdelki zbirke Office, z Outlookom, pa tudi z oblačnimi orodji, kot so Onedrive, SharePoint, Skype in OneNote.
Prost dostop do Microsoftovih ekip je možno opraviti z Microsoftovim računom (ne z računom Office 365) in omogoča neomejeno uporabo platforme z do 300 stiki v klepetu, za avdio in video klice, da imate prostor spletna skupna raba z drugimi člani organizacije v višini 10 GB plus 2 GB za vsak dodani račun. Microsoft Teams se integrira tudi z vsemi aplikacijami Office Online, vključno z Word, Excel, PowerPoint in OneNote in tudi z drugimi poslovnimi aplikacijami, ki niso Microsoftovi.
Upoštevajte, da je brezplačna različica Microsoftovih ekip na voljo samo tistim, ki nimajo plačane komercialne naročnine na Office 365. Naročniki Office 365, ki se poskušajo pridružiti timu, so preusmerjeni na račun Office.
Prav tako lahko začnete z Microsoftovimi ekipami, začenši s te strani, kjer lahko primerjate tudi brezplačni načrt s plačanim načrtom in kjer lahko dostopate do že obstoječe organizacije.
Ko ste prijavljeni, lahko prenesete aplikacijo za Windows ali takoj zaženete spletno različico Microsoftovih ekip, ki se odpre neposredno v spletnem brskalniku. Microsoft Teams ima tudi aplikacije za Android in iPhone .
Spletna aplikacija Teams je v redu za večino osnovnih funkcionalnosti, vendar pa lahko v celoti izkoristite storitev, namestite namizno aplikacijo. Različice Windows 7+ (ki vključuje Windows 10) in različice Mac omogočajo uporabo funkcij, kot so navidezni sestanki, skupna raba zaslona in bela plošča.
Ne glede na to, ali uporabljate spletno aplikacijo ali z nameščenim programom (kamor se boste morali znova prijaviti s svojim Microsoftovim računom), lahko nadaljujete z registracijo nove organizacije, ki ji da ime.
V organizacijo lahko dodate skupine ljudi (ekipe) in jih povabite k sodelovanju z vnosom njihovih e-poštnih naslovov. Ti e-poštni naslovi ne smejo biti Microsoftovi e-poštni naslovi, vendar bodo gostje vseeno morali ustvariti Microsoftov račun. Povabljeni bodo povabilo prejeli po e-pošti in se lahko pridružijo ekipi, ustvarjeni s klikom na priloženo povezavo. V Microsoftovih skupinah bodo povabljeni lahko izbrali prikazno ime in dodali fotografijo. Na tej točki lahko začnete uporabljati vse funkcije, vključene v brezplačno različico Teams.
Klepet
Prva funkcija, ki jo bomo uporabili v novi organizaciji, ustvarjeni z Microsoft Teams, je zagotovo klepet organizacije v razdelku Team . Lahko komunicirate z vsemi člani vaše organizacije in posameznim članom lahko pošljete sporočilo s simbolom @, ki mu sledi ime. Lahko napišete oblikovana besedila in dodate slike, emojise in vse drugo. Vsakdo v skupini lahko nato odgovori na vaše sporočilo in začne pogovor.
Zasebni klepet
Namesto, da se pogovarjate s celotno ekipo, lahko začnete zasebni klepet z eno osebo ali s skupino. Če želite to narediti, lahko pritisnete na razdelek Klepet na levi orodni vrstici. Ko začnete nov klepet, v polje Za na vrh zaslona vpišite ime osebe ali ljudi, s katerimi želite govoriti. Klepeti se shranijo na levi strani zaslona za hiter dostop.
Skupna raba datotek
Datoteke lahko delite z vsemi člani skupine, tako da kliknete ikono izrezka papirja in izberete datoteko s spletnega mesta Microsoft Teams, OneDrive ali iz računalnika. Če delite datoteko Microsoft Office (dokument Word, preglednica Excel, predstavitev PowerPoint ali prenosnik OneNote), si ga lahko vsi v skupini ogledajo v vmesniku Teams in ga celo uredijo.
Navidezno srečanje v živo
Ekipe imajo integrirano orodje za skupinske avdio in video konference . Za uporabo te funkcije morate uporabiti Google Chrome, Microsoft Edge ali zagnati aplikacijo Windows Teams. Na strani Ekipe pritisnite gumb za takojšnji sestanek pod spodnjim poljem za pisanje. Ko prvič od vas zahtevajo, da dovolite Microsoftovim ekipam, da uporabljajo mikrofon in video kamero. Preden začnete sestanek, lahko uredite nekatere podrobnosti, na primer predmet sestanka. Sestanek je lahko videokonferenca ali samo avdio.
V oknu za sestanek lahko pritisnete imena oseb, ki jih povabite. Na zaslonu navideznih sestankov so na voljo možnosti za nadzor video in avdio pretoka, oddajanje na drug zaslon, spremembo drugih nastavitev in končanje klica.
Druge aplikacije, ki jih je treba vključiti
S pritiskom na gumb App v spodnjem levem kotu lahko dodate druge aplikacije in storitve za razširitev funkcionalnosti programa Team. Tam so že integrirane novice Binga, Youtube, vreme, Wikipedija, akcije in zemljevidi. Nato lahko dodate aplikacije, kot so Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS Feed s katerega koli spletnega mesta in številne druge. Za dostop do aplikacij lahko odprete razdelek Team in pritisnete gumb s tremi pikami na dnu, pod vrstico za pisanje.
Nazadnje, medtem ko v notranjosti aplikacije obstajajo videoposnetki za uporabo ekip, obstaja tudi popoln vodnik v italijanščini, ki vam bo vedel, kako uporabljati Microsoftove ekipe.
PREBERITE TUDI: Aplikacije in orodja za skupinsko delo, klepet, komunikacijo in skupno rabo projektov
Prost dostop do Microsoftovih ekip je možno opraviti z Microsoftovim računom (ne z računom Office 365) in omogoča neomejeno uporabo platforme z do 300 stiki v klepetu, za avdio in video klice, da imate prostor spletna skupna raba z drugimi člani organizacije v višini 10 GB plus 2 GB za vsak dodani račun. Microsoft Teams se integrira tudi z vsemi aplikacijami Office Online, vključno z Word, Excel, PowerPoint in OneNote in tudi z drugimi poslovnimi aplikacijami, ki niso Microsoftovi.
Upoštevajte, da je brezplačna različica Microsoftovih ekip na voljo samo tistim, ki nimajo plačane komercialne naročnine na Office 365. Naročniki Office 365, ki se poskušajo pridružiti timu, so preusmerjeni na račun Office.
Kako ustvariti organizacijo v Microsoftovih skupinah
Če želite ustanoviti novo organizacijo v Microsoftovih moštvih, morate samo odpreti spletno mesto ekipe.microsoft.com in se prijaviti z običajnim Microsoftovim računom, ki se uporablja tudi za Onedrive, Skype, Windows 10 ali Outlook.com. Če nimate Microsoftovega računa, ga lahko preprosto ustvarite tako, da sledite čarovniku.Prav tako lahko začnete z Microsoftovimi ekipami, začenši s te strani, kjer lahko primerjate tudi brezplačni načrt s plačanim načrtom in kjer lahko dostopate do že obstoječe organizacije.
Ko ste prijavljeni, lahko prenesete aplikacijo za Windows ali takoj zaženete spletno različico Microsoftovih ekip, ki se odpre neposredno v spletnem brskalniku. Microsoft Teams ima tudi aplikacije za Android in iPhone .
Spletna aplikacija Teams je v redu za večino osnovnih funkcionalnosti, vendar pa lahko v celoti izkoristite storitev, namestite namizno aplikacijo. Različice Windows 7+ (ki vključuje Windows 10) in različice Mac omogočajo uporabo funkcij, kot so navidezni sestanki, skupna raba zaslona in bela plošča.
Ne glede na to, ali uporabljate spletno aplikacijo ali z nameščenim programom (kamor se boste morali znova prijaviti s svojim Microsoftovim računom), lahko nadaljujete z registracijo nove organizacije, ki ji da ime.
V organizacijo lahko dodate skupine ljudi (ekipe) in jih povabite k sodelovanju z vnosom njihovih e-poštnih naslovov. Ti e-poštni naslovi ne smejo biti Microsoftovi e-poštni naslovi, vendar bodo gostje vseeno morali ustvariti Microsoftov račun. Povabljeni bodo povabilo prejeli po e-pošti in se lahko pridružijo ekipi, ustvarjeni s klikom na priloženo povezavo. V Microsoftovih skupinah bodo povabljeni lahko izbrali prikazno ime in dodali fotografijo. Na tej točki lahko začnete uporabljati vse funkcije, vključene v brezplačno različico Teams.
Funkcije Microsoftovih ekip
Klepet
Prva funkcija, ki jo bomo uporabili v novi organizaciji, ustvarjeni z Microsoft Teams, je zagotovo klepet organizacije v razdelku Team . Lahko komunicirate z vsemi člani vaše organizacije in posameznim članom lahko pošljete sporočilo s simbolom @, ki mu sledi ime. Lahko napišete oblikovana besedila in dodate slike, emojise in vse drugo. Vsakdo v skupini lahko nato odgovori na vaše sporočilo in začne pogovor.
Zasebni klepet
Namesto, da se pogovarjate s celotno ekipo, lahko začnete zasebni klepet z eno osebo ali s skupino. Če želite to narediti, lahko pritisnete na razdelek Klepet na levi orodni vrstici. Ko začnete nov klepet, v polje Za na vrh zaslona vpišite ime osebe ali ljudi, s katerimi želite govoriti. Klepeti se shranijo na levi strani zaslona za hiter dostop.
Skupna raba datotek
Datoteke lahko delite z vsemi člani skupine, tako da kliknete ikono izrezka papirja in izberete datoteko s spletnega mesta Microsoft Teams, OneDrive ali iz računalnika. Če delite datoteko Microsoft Office (dokument Word, preglednica Excel, predstavitev PowerPoint ali prenosnik OneNote), si ga lahko vsi v skupini ogledajo v vmesniku Teams in ga celo uredijo.
Navidezno srečanje v živo
Ekipe imajo integrirano orodje za skupinske avdio in video konference . Za uporabo te funkcije morate uporabiti Google Chrome, Microsoft Edge ali zagnati aplikacijo Windows Teams. Na strani Ekipe pritisnite gumb za takojšnji sestanek pod spodnjim poljem za pisanje. Ko prvič od vas zahtevajo, da dovolite Microsoftovim ekipam, da uporabljajo mikrofon in video kamero. Preden začnete sestanek, lahko uredite nekatere podrobnosti, na primer predmet sestanka. Sestanek je lahko videokonferenca ali samo avdio.
V oknu za sestanek lahko pritisnete imena oseb, ki jih povabite. Na zaslonu navideznih sestankov so na voljo možnosti za nadzor video in avdio pretoka, oddajanje na drug zaslon, spremembo drugih nastavitev in končanje klica.
Druge aplikacije, ki jih je treba vključiti
S pritiskom na gumb App v spodnjem levem kotu lahko dodate druge aplikacije in storitve za razširitev funkcionalnosti programa Team. Tam so že integrirane novice Binga, Youtube, vreme, Wikipedija, akcije in zemljevidi. Nato lahko dodate aplikacije, kot so Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS Feed s katerega koli spletnega mesta in številne druge. Za dostop do aplikacij lahko odprete razdelek Team in pritisnete gumb s tremi pikami na dnu, pod vrstico za pisanje.
Nazadnje, medtem ko v notranjosti aplikacije obstajajo videoposnetki za uporabo ekip, obstaja tudi popoln vodnik v italijanščini, ki vam bo vedel, kako uporabljati Microsoftove ekipe.
PREBERITE TUDI: Aplikacije in orodja za skupinsko delo, klepet, komunikacijo in skupno rabo projektov
