Ena najpomembnejših stvari, ki jo boste morda morali storiti v pisarni, je združitev več listov PDF v en dokument . Pravzaprav se lahko zgodi, da ste skenirali več listov v formatu PDF ali prenesli več različnih obrazcev ali dokumentov, da jih čim prej sestavite v eno samo datoteko PDF, ki vsebuje vse strani.
Druga zelo pogosta potreba je, da PDF datoteke razdelite na manjše dokumente, tako da jih lahko pošljete po e-pošti brez težav, povezanih z velikostjo prilog.
V zvezi s tem lahko za združevanje in delitev dokumentov PDF uporabljamo različne programe, vključno z nekaterimi odprtokodnimi ali preprosto brezplačnimi programi, ki omogočajo ne le združitev dveh ali več strani v en sam PDF, ampak tudi izvajanje povratne operacije, torej rezanje ali razdelite ali ločite strani dokumenta PDF v več datotek.
V tem priročniku vam bomo prikazali programe, ki jih je mogoče uporabljati v Windowsu in Macu, ter spletna mesta, ki omogočajo poenotenje in deljenje datotek na spletu v katerem koli operacijskem sistemu in brez nameščanja ničesar.
PREBERITE TUDI: Kako brezplačno ustvariti datoteke PDF v spletu
Programi za pridružitev dokumentov PDF v sistemu Windows
V tem delu vodnika vam bomo prikazali najboljše programe, ki jih lahko v računalniku z Windows uporabljamo za združitev dokumentov PDF.
1) PDFSam
Najboljši odprtokodni in brezplačni program za združevanje PDF je zagotovo PDFSam, ki ima v osnovni različici vse, kar potrebujete za upravljanje datotek PDF.
PDFSam je razdeljen na več modulov, ki jih lahko izkoristimo v računalniku:
- Združite PDF združuje strani v eno datoteko, v celoti ali v delih, z ločenimi intervali.
- Mix PDF ponuja način za poenotenje dveh datotek PDF, tako da strani izmenično zajemate od začetka ali nazaj.
Ta rešitev je namenjena rekonstrukciji dokumentov, ki so bili ločeni v dve datoteki.
- S cepljenjem PDF-ja lahko ustvarite druge dokumente, začenši s strani ali rezanje nekaterih strani.
- Pridobivanje strani iz PDF- ja je ločen namenski modul, ki ponuja možnost pridobivanja posameznih strani ali obsegov strani za ustvarjanje nove datoteke PDF, ki vsebuje samo izbrane strani.
- Zavrtite PDF ali samo nekatere strani dokumenta, da jih razporedite v primeru, da so po združitvi nekatere strani imele drugačno usmeritev.
2) PDFTk
Kot alternativo PDFSam lahko uporabite program PDFTk, ki v svoji brezplačni različici zlahka omogoča združitev dveh ali več datotek PDF v eno.
Uporaba je res preprosta: vstavite dokumente, ki jih je treba združiti z gumbom Dodaj PDF, nato kliknite gumb Ustvari PDF, da poenotite vse datoteke in ustvarite samo eno.
Brezplačna različica vam ne omogoča veliko drugega, saj so drugi moduli dostopni samo v plačljivi različici.
3) PDF Izpolni
V računalniku z operacijskim sistemom Windows lahko z enim brezplačnim programom združite datoteke PDF in pridobite druge napredne funkcije s to vrsto dokumentov: PDF Fill .
V preteklosti smo že govorili o tej aplikaciji in pojasnili, kako preprosto je bilo pridobivanje in preurejanje strani iz PDF-ja zahvaljujoč različnim funkcijam PDF Fill.
Namestitev PDF Fill vključuje dve komponenti, .Net Framework 4.5 in GhostScript, ki sta ključni za njegovo delovanje (pri namestitvenem programu se prepričajte, da jih namestite).
Za združevanje dveh ali več datotek PDF s PDF Fill morate uporabiti funkcijo Spajanje datotek PDF in nato izbrati datoteke, ki jih želite združiti, in jih naročiti po želji; datoteke lahko dodate z miško ali z gumbom Dodaj
Če želite datoteko PDF razdeliti s funkcijo PDF Fill, uporabite gumb Razdvoji ali Preuredi strani .
Na naslednjem zaslonu je treba izbrati strani (s številkami), ki jih želite izvleči, ali tiste, ki jih želite izbrisati.
Če uporabljate možnost Razdelitev, morate nato označiti možnost, da ustvarite PDF s preostalimi stranmi, da lahko izbrane delite v eno datoteko, druge pa v drugo datoteko.
Ostale uporabne programe najdete v spodnjem vodniku.
PREBERITE TUDI: Združite PDF z združevanjem strani v eno datoteko: najboljši brezplačni program
Kako združiti PDF v Mac
Vsakdo z Mac ali MacBook lahko enostavno združi ali razdeli datoteko PDF s programom, ki je vključen v sistem, imenovan Predogled .
Če želite združiti različne datoteke PDF skupaj, preprosto odprite prvi dokument, kliknite element sličic v meniju Pogled in druge datoteke z miško povlecite na levo stransko vrstico.
Zdaj naročimo različne strani in v meniju Datoteka na vrhu kliknite Izvozi kot PDF, da ustvarite nov dokument, ki vključuje vse vstavljene strani in dokumente.
Če želite PDF vedno razdeliti s predogledom, bomo morali odpreti dokument PDF, ki ga je treba obdelati, na vrhu pritisnite gumb Natisni (uporabimo lahko tudi bližnjico na tipkovnici CMD + P) in v okno za predogled vpišemo številke strani, ki jih hranimo v novi datoteki pritisnite v poljih Od in do
Na koncu namesto tiskanja dokumenta na papir samo pritisnite gumb Shrani PDF, da ustvarite nov dokument z izbranimi stranmi.
Zato imate velik dokument, ki ga je treba razdeliti, lahko postopek ponovite tako, da shranite več datotek, od katerih ima vsaka morda 10 strani.
Spletna mesta za pridružitev PDF dokumentov v spletu (brezplačno)
Če ne želite ali ne morete uporabljati novih programov v računalniku (ker na primer uporabljamo korporativni računalnik z bloki), lahko uporabimo spletna mesta, specializirana za spajanje ali upravljanje dokumentov PDF, združljivih s katerim koli brskalnikom v računalniku ali Macu.
1) SmallPDF
Najboljše spletno mesto za združevanje dokumentov PDF (vendar tudi za druge stvari z dokumenti) je SmallPDF, ki je že omenjen v članku o tem, kako stisniti PDF, da zmanjšate velikost datoteke.
Tukaj je na voljo spletna stran za združitev dokumentov PDF -> Združite PDF z SmallPDF .
Datoteke preprosto naložite za poenotenje s klikom na Izberi datoteko ali povlecite izbor datotek v okno, nato pa nadaljujte z naročanjem vseh dokumentov s spletnim urejevalnikom.
Združitev zahteva, da na spletno mesto naložite več datotek, nato pa jih naročite in naložite nov dokument PDF.
Ko je ustvarjanje končano, preprosto kliknite Prenesi za prenos novega združenega PDF-ja.
Orodje za delitev PDF-ja vam omogoča, da izberete strani, ki jih želite obdržati v novi datoteki; Do namenske strani lahko dostopamo tukaj -> Razdvoji PDF s SmallPDF .
Če prejmete prevelik dokument PDF, ga lahko koristno razdelite na dva namena: izvlečete samo tisti del, ki ga želite obdržati, tako da izbrišete preostali del ali zagotovite, da lahko tako veliko datoteko običajno pošljete po e-pošti, razdelite na dva oz. več delov.
Na tej spletni strani lahko nato naložimo posamezno datoteko PDF, izberemo, katere strani naj izvlečemo in na koncu shranimo izvlečene strani v nov PDF s pritiskom gumba za prenos .
Očitno lahko ponovimo postopek za vsak del strani, ki ga želimo izvleči, tako da imamo več PDF-jev iz istega začetnega dokumenta.
2) iLovePDF
Drugo zelo uporabno spletno mesto, ki ga lahko uporabimo za združevanje PDF-jev, je iLovePDF, ki je brezplačno dostopen od tu -> iLovePDF .
Ko je stran odprta, preprosto kliknite gumb Izberi datoteko PDF, označite datoteke, ki jih je treba združiti, in v programski opremi za upravljanje, ki se bo prikazala, združite vse želene strani v vrstnem redu, v katerem želimo, da se pojavijo v končnem dokumentu.
Na koncu potrdimo in s pritiskom gumba za prenos prenesemo novo združeno datoteko PDF.
Če želimo datoteko PDF razdeliti, uporabite le del spletnega mesta, rezerviran za to funkcionalnost, ki je dostopen od tu -> Razdvoji PDF iLovePDF .
Uporaba je zelo preprosta: naložimo dokument, ki ga je treba razdeliti, izberemo del strani, na katerem dobimo nov dokument, nato potrdimo na Prenos .
Tako bomo pridobili PDF ali različne PDF datoteke z izkupičkom iz navedenih strani.
PREBERITE TUDI: Kako urejati datoteke PDF, ekstrahirati besedilo in jih pretvoriti v dokumente
