Vedno se pričakuje, da bodo visoki stroški delali v podjetju ali organizirali projekt, ali pa naj bi se morali poravnati z brezplačnimi programi, ki jih je težko uporabljati ali imajo nizko raven in imajo omejene funkcije. Namesto tega obstajajo rešitve, poceni na smešnih ravneh, predvsem pa absolutno funkcionalne na profesionalni ravni.
Ob tej priložnosti sem razmišljal, da bi opisal eno od teh rešitev, da bi ustvaril korporacijsko nadzorno ploščo, ki je dostopna na spletu, enostavna za izvedbo in ki jo je mogoče prilagoditi vsaki majhni komercialni resničnosti, za organizacijo profesionalnih studiev, za svetovalne dejavnosti in projekte katere koli vrste.
Medtem bi kot delovno metodologijo želel poročati o GTD in številnih aplikacijah, ki ga podpirajo.
Ob sklicevanju na druge bolj izčrpne razprave o preučevanju te metodologije omenjam le, da GTD govori o tem, kako narediti stvari naredijo, temelji na aktivnem početju stvari, osvobajanju uma, da bi se spomnil in osredotočil delo na početje.
Platforma za upravljanje, ki jo priporočam, da preizkusite in poglobite zaradi svoje enostavne uporabe ter zaradi moči in potenciala tega, kar ponuja, je G Suite .
G Suite (prej Google Apps) je zdaj postal popoln program za upravljanje plačanih podjetij, ki vključuje Gmail, Google Koledar, Google Drive in Google Sites, z domeno po meri .
Torej lahko v svoje ime vključite vse vire, potrebne za delo ali vodenje projekta, in tako lahko imate e-poštni strežnik, koledar za organiziranje dela in predvsem spletno stran, ki jo lahko preprosto ustvarite sami čez pol dneva.
G Suite, v veselje tistih, ki želijo prihraniti denar, je prava korporativna nadzorna plošča, ki stane 40 evrov na leto.
Največjo vrednost G Suite predstavlja platforma Email s prilagojenimi naslovi in tista za ustvarjanje spletnih strani z Googlom, osrednja nadzorna plošča za upravljanje organizacije in izvajanje projektov.
Google Spletne strani je mogoče uporabljati tudi brezplačno, ne da bi pri tem celo plačali za ime domene, s preprostim Google Računom, tudi če v tem primeru ne bi imeli prednosti, da imate spletno mesto z vašim imenom, kot je www.ristorante.com, ampak vrsto spletnega mesta .google.com / stran / restavracija.
V drugi objavi podrobnosti o ustvarjanju komercialnega in profesionalnega spletnega mesta z Googlovimi spletnimi mesti .
Če po brezplačni preizkusni izbiri nadaljujete s programom G Suite, lahko pogodbo izpolnite s svojimi osebnimi podatki, plačate tudi z Google Denarnico s kreditno kartico in nato dokončate postopek konfiguriranja domene in spletna stran.
Po kratkem času, v pol ure, bo na spletu in že dostopen z vsega sveta.
Armaturna plošča nadzorne plošče G Suite je zelo intuitivna in lahko razumljiva.
Aktivne storitve so navedene na nadzorni plošči: e-pošta, spletna mesta, koledar in dokumenti so najpomembnejši.
E-pošta omogoča registracijo e-poštnih naslovov z izbrano domeno in s programom, enakim Gmailu;
Spletna mesta se uporabljajo za ustvarjanje spletnega portala;
Koledar za upravljanje rokov in sestankov s koledarjem, ki je skupen za celotno organizacijo.
Dokumenti vam omogočajo delo tudi z dokumenti Word, Excel, Powerpoint in sodelujejo ter zagotavlja prostor za shranjevanje datotek.
Če kliknete na vsako od njih, dostopate do nastavitev v zvezi s storitvijo, kjer lahko konfigurirate internetni naslov, s katerim lahko pridete do njega in kjer so zelo podrobna navodila za začetno aktivacijo in vse v italijanščini.
V naprednih orodjih poleg tega, da lahko prenesete namizni odjemalec za upravljanje G Suite, obstajajo tudi orodja za selitev pošte in nalaganje e-poštnih sporočil iz programa, kot je Microsoft Outlook v Gmail.
Na uporabniški plošči lahko nastavite e-poštne naslove drugih sodelujočih ljudi.
Poleg Googlovega koledarja je za organizacijo obveznosti in sestankov, ki jih delita sodelavci in člani projekta, osrednja točka platforme, kot je bilo omenjeno, Google Spletna mesta, kjer lahko ustvarite prvi projekt in vključite vse ostalo .
Jasno je, da G Suite ni edina alternativa za oblikovanje korporacijske nadzorne plošče, ki jo je mogoče upravljati prek spleta z zanemarljivimi stroški.
Google pa vam omogoča, da ne skrbite za vzdrževanje strežnika in varnostne posodobitve, poleg tega pa obstaja velika skupnost uporabnikov, pri katerih najdete pomoč in podporo pri uporabi orodij.
Brez pomanjkljivosti in verjetno bo kdo trpel zaradi ogromne poenostavitve, dejstva, da ni dostopa do izhodne kode, da je upravljanje dovoljenj zelo omejeno (ali vse ali nič), da je varnostno kopiranje samo ročno .
Alternativa višini, tako z vidika enostavnosti kot učinkovitosti, je Zoho, manj znano Googlovo ime, ki mu kot upravljalnemu paketu nima kaj zavidati.
