Nič ni hujšega kot tiskanje tiskalnika brez črnila nekaj dni po zamenjavi kartuše ali tonerja! Če tiskalnik uporabljajo tudi drugi ljudje, je velika verjetnost, da ga je nekdo uporabil za veliko število tiskov, ne da bi vas o tem obvestil, saj je črnila hitro. Če želite razumeti, koliko dokumentov je bilo natisnjenih brez našega soglasja, vam bomo v tem priročniku pokazali, kako si ogledati zgodovino tiskalnikov Windows, da bi lahko spremljali uporabo tiskalnika in da bi lahko takoj preverili, koliko listov in koliko črnila je bilo uporabljenih v času naše odsotnosti. V vodiču vam bomo prikazali tako orodja, ki so na voljo v operacijskem sistemu, kot tudi program, ki vam bo omogočil sledenje vsem natisnjenim dokumentom. PREBERITE TUDI: Prekličite blokiran ali čakajoči tisk in počistite čakalno vrsto
Kako si ogledati zgodovino tiskalnikov Windows
Za shranjevanje podatkov o dokumentih, poslanih tiskalniku, bomo morali prilagoditi nekatere nastavitve v sistemu Windows. Če želimo delovati na še enostavnejši in bolj praktičen način, vam bomo pokazali tudi, kako uporabiti program tretjih oseb, da ohranimo vse natisnjene dokumente (zelo uporabno v primeru tiskalnika, ki je v omrežju ali je neposredno dostopen z računalnika v uporabi).Omogočanje zgodovine tiskanja v sistemu Windows
Za pridobitev zgodovine datotek, natisnjenih v sistemu Windows, bomo morali aktivirati funkcijo, ki omogoča shranjevanje datotek, poslanih na tiskalnik lokalno. Ker bomo hranili kopijo vsakega dokumenta ali natisnjene datoteke, vam svetujemo, da označeno mapo očistite pogosto, da ne zapolnite prostora, ki je na voljo na trdem disku ali na SSD-ju.Če želite omogočiti shranjevanje datotek, poslanih tiskalniku v sistem Windows, odpremo meni Start spodaj levo, poiščemo in odpremo nadzorno ploščo, nato pa pojdemo na pot Hardware and Sound -> Naprave in tiskalniki . Označimo tiskalnik, s katerim razpolagamo, ali ga nameravamo uporabiti za prihodnje tiske, z desno miškino tipko kliknemo nanj, izberemo element Lastnosti tiskalnika in v novem oknu, ki se bo prikazalo, pojdemo na zavihek Napredno, da bomo lahko aktivirali element Obdrži tiskane dokumente .
Če želite potrditi spremembo, kliknite Uporabi in na koncu V redu . Odslej bomo zgodovino datotek tiskalnika lahko videli neposredno iz okna za predogled (planer ali čakalna vrsta za tiskanje).
Če si želite ogledati to okno z zgodovino, ne da bi morali tiskati list, preprosto odprite pot Nadzorna plošča -> Strojna oprema in zvok -> Naprave in tiskalniki, kot je prikazano prej, z desno miškino tipko kliknite tiskalnik, ki ga želite preveriti, in na koncu kliknite Pogled tiskanje v teku . Lahko pa odprete meni Start spodaj levo, poiščete in odprete program Upravljanje tiskanja, pojdite na pot Filtri po meri -> Vsi tiskalniki in z desno tipko miške kliknite tiskalnik, ki ga želite preveriti, da izberete element Odpri čakalno vrsto tiskanja .
Če ne želimo odpreti preveč oken, lahko preverimo tudi zgodovino tiskanja, tako da odpremo File Explorer ali My Computer in obiščemo pot C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, kjer bomo našli vse datoteke, poslane tiskalniku, v neberljivi obliki ( Datoteke SHD in SPL, ki so običajno povezane v parih za vsak dokument, poslan v tiskalnik).
Ne glede na uporabljeno metodo bomo lahko ugotovili, koliko dokumentov je bilo poslanih tiskalniku, da takoj ugotovimo, koliko črnila porabimo (zlasti z najdaljšimi odtisi) in dobimo tudi datum in čas pošiljanja. Na žalost bodo s to metodo shranjena navodila in nastavitve tiskalniku, tako da bomo lahko pridobili samo ime in razširitev datoteke, poslane v tisk: zato te metode ne bomo mogli uporabiti za obnovitev dokumenta, natisnjenega v preteklosti, za katerega nimamo izvirna datoteka.
Omogoči zgodovino z PaperCut Print Logger
Če želimo uporabiti program drugega proizvajalca za spremljanje procesov vseh tiskalnikov, povezanih z računalnikom, priporočamo prenos brezplačnega programa PaperCut Print Logger.
Ko bo nameščen v naš računalnik, bo takoj začel spremljati vse narejene odtise, tako da bomo lahko prišli do dragocenih informacij o vsakem postopku tiskanja, ki se izvaja brez našega soglasja.
Če si želite ogledati zgodovino tiskanja, ki jo ustvari program, odprite meni Start spodaj levo, poiščite mapo PaperCut Print Logger, jo razširite in na koncu kliknite Prikaži podatke o tiskanju . Odprla se bo lokalna spletna stran (deluje tudi brez interneta), kjer bodo v ospredju vsa tiskalna opravila, ki jih je začel uporabljati računalnik, s podrobnimi informacijami o datumu in času tiskanja, uporabniku, ki je začel tiskati, številu strani, število izvodov, uporabljeni tiskalnik in ime dokumenta, iz katerega se je začelo tiskanje.
sklepi
Kot smo videli v prejšnjih vrsticah tega priročnika, je ogled zgodovine tiskanja v sistemu Windows precej preprost, vendar bomo morali ukrepati vnaprej, da bomo dobili informacije o poznejših tiskalnih opravilih (natisnjenih dokumentov ne bomo mogli pregledati pred aktivacijo zgodovino v sistemu Windows ali namestitev programa PaperCut Print Logger). Če na drugi strani želimo tudi ponovno natisniti že natisnjene dokumente, se bomo morali sklicevati na zgodovino tiskanja, ki je vključena v posamezen tiskalnik (običajno omejena na določeno število dokumentov in ponastaviti vsakič, ko je naprava izključena).Če želimo preveriti raven črnila ali tonerja na našem tiskalniku, preberite naš vodič, kako preveriti nivo črnila tiskalnika .
Če želite dodati novo tiskano v sistemu Windows, preberite korake, opisane v našem članku o Dodajanju tiskalnika v sistem Windows .
Želimo hitro in enostavno tiskanje dokumentov PDF "> Najboljši virtualni tiskalniki za ustvarjanje dokumentov PDF iz dokumentov in spletnih strani, brezplačnih za Windows.
