Če orodja Google Forms ali Google Forms še niste uporabljali v angleščini, je čas, da to storite, ne samo iz poklicnih razlogov, ampak tudi za tiste, ki želijo e-pošto uporabljati na bolj interaktiven in sodobnejši način. Google Forms je fantastično orodje za ustvarjanje pravzaprav vseh obrazcev: kvizi, ankete, vprašalniki, ocene ali celo registracijski ali lepilni list za pico, za nogometno tekmo, srečanje, sestanek ali karkoli drugega.
Kar naredi Google Forms fantastično orodje so vsaj trije dejavniki: njegova enostavna uporaba za vse, dejstvo, da je brez omejitev brezplačen in da ga je mogoče vključiti v Excel list ali celo v e-poštno sporočilo, ki ga je poslal Gmail.
Vse, kar morate začeti, je Google Račun za prijavo v Google Drive.
Pritisnite gumb Novo, nato še Drugo in nato Google Obrazci .
PREBERITE TUDI: Kako ustvariti obrazce PDF, ki jih je mogoče izpolniti
Kot lahko vidite takoj, je mogoče napisati naslov, opis, vprašanje in nato vstaviti odgovore, ki so lahko večkratne izbire, prosto besedilo, izbira, polja ali celo z izbiro vrednosti od 1 do 5, idealno za ankete .
Odgovor je lahko tudi ura ali datum, če se morate vprašati, kdaj se vidimo ali določen čas.
Zagotovo lahko spodaj vnesete več vprašanj z drugimi odgovori in dodate več razdelkov prek gumba +.
V meniju na desni lahko dodate tudi slike, video posnetke z Youtube ali računalnika in druge naslove.
Pomembno je, da upoštevate splošne nastavitve modula, ki so dostopne prek gumbov na vrhu, da spremenite barvo teme ali izberete, kolikokrat se anketiranci lahko odzovejo in ali jih lahko spremenijo.
Ogledate si lahko tudi predogled različice obrazca in si ogledate, kako je videti ljudem, ki mu je poslan.
Ko so vprašanja in odgovori napisani, lahko kliknete gumb in pošljete obrazec z različnimi možnostmi .
Potem lahko povezavo pošljete po e-pošti ali daste v skupno rabo tudi s pomočjo gumbov Facebook in Twitter ali jo vstavite na spletno stran.
V primeru, da želite obrazec poslati po e-pošti, lahko aktivirate možnost, da obrazec vdelate v sporočilo, tako da ga prikažete v telesu e-pošte in prejemnikom omogočite neposreden odgovor, ne da bi morali klikniti povezavo.
Pošiljanje po e-pošti je prek Gmailovega naslova, povezanega z Googlovim računom.
Ko začnete prejemati odgovore, preprosto znova odprite obrazec in kliknite gumb Odgovori, ki je jasno viden na sredini strani poleg gumba Vprašanja.
Obstajata torej dve osnovni možnosti, ena je, da si jih ogledate v preglednici (na primer v Excelovem listu) ali pa si ogledate podatke v povzetih grafih, kot je tabela, uporabna v primeru raziskav ali kjer želite videti večino mnenj .
Možnost preglednice lahko deluje tako, da vsebuje seznam odgovorov za manipulacijo in analizo, kot bi v Excelovem listu.
Z vso to preprostostjo in interaktivnostjo lahko Google Forms resnično postane popoln način za organiziranje skupinskih dejavnosti kakršne koli vrste, ne da bi morali ustvariti verigo sporočil ali e-poštnih sporočil, ki nimajo nobene organizacije.
Tudi tisti, ki še nikoli niso uporabljali obrazca Google, bodo prejeli to vprašanje, integrirano v e-poštno sporočilo, in odgovorili bodo lahko jasno in brez težav.
Za kakršne koli dvome glede tega čudovitega orodja se lahko obrnete na uradni vodnik za Google Module.
PREBERITE TUDI: Organizirajte dejavnosti, projekte in skupinsko delo z odlično brezplačno aplikacijo Trello
