Platforma Google Drive ni uporabna samo za shranjevanje fotografij in videoposnetkov v spletu (kot katera koli druga storitev v oblaku), ampak lahko postane resnično celoten pisarniški paket, ki deluje prek spleta, brez povezave in v sodelovanju. K temu dodamo, da je vse ponujeno brezplačno, s čimer je praktična rešitev za tiste, ki ne želijo plačevati denarja, da bi izkoristili Microsoftovo platformo, to je Office 365. V tem priročniku smo zbrali vse trike strokovnjakov za boljšo uporabo Google Drive in Google Docs v njihovih najbolj skritih in najmanj uporabljenih funkcijah. Platforma morda še ni popolna zamenjava za Microsoft Office, vendar se je toliko izboljšala, da jo je mogoče uporabiti v proizvodnem sektorju brez posebnih žrtev. Vodnik bo razdeljen na dva dela: v enem bomo zbrali vse nasvete in trike za Google Drive, v drugem pa nasvete strokovnjakov za uporabo Google Dokumentov .
Article Index
- Goljufije za Google Drive
- Goljufije za Google Dokumente
- sklepi
Goljufije za Google Drive
V tem delu vodnika vam bomo pokazali najbolj koristne nasvete za uporabo oblačne platforme Google Drive kot pravega strokovnjaka, s poudarkom na skupni rabi datotek, objavljanju datotek in drugih vidikih sodelovanja.Skupna raba datoteke ali mape
Ko datoteko ali mapo naložimo v oblak, jo lahko delimo s prijatelji in sodelavci. Če želite deliti v Google Drive, preprosto odprite osebno stran v oblaku, z desno miškino tipko kliknite datoteko ali mapo in nato kliknite Skupna raba . V oknu, ki se odpre, vnesemo e-poštne naslove svojih kolegov in prijateljev, tako da lahko do datoteke dostopajo, da jo preberejo, spremenijo ali naložijo (glede na dovoljenja, ki jih bomo zagotovili).
Iskanje po vrstah datotek
Z odpiranjem Googlovega diska v glavnem vmesniku spletnega mesta kliknemo puščico znotraj iskalnega polja na vrhu, da bo iskanje zelo specifično, tako da izberemo, ali naj prikažejo samo datoteke določene vrste, njihova dovoljenja in njihova spletna prepoznavnost.Razvrstite datoteke
Na desni strani spletnega vmesnika Google Drive najdemo gumb za spreminjanje prikaza datotek, tako da jih lahko naročite od najnovejših ali najtežjih ali zadnjih sprememb s pomočjo določenih stolpcev (nad datotekami).Za naročanje določenih datotek lahko uporabite tudi menije na levi strani vmesnika: Moj pogon, Računalnik, V skupni rabi z mano, Zadnje, Posebne in Koš (kjer najdemo izbrisane datoteke).
Več predogledov
Brez odpiranja vsake datoteke lahko predogled več datotek hkrati, s pritiskom desnega gumba na datoteko ali mapo in s pomočjo gumba Predogled (očesni simbol). S pomočjo kurzorskih tipk ali puščic na straneh lahko tako krmarimo po vsebini, ne da bi jo morali odpreti ali prenesti.Dodajte Google Drive na namizje računalnika
Če Google Drive veliko uporabljamo, lahko poskrbimo, da bodo datoteke, ustvarjene ali shranjene v spletu, na voljo tudi v računalniku sinhronizirano. Odjemalca Google Drive lahko prenesete s uradne strani, pri čemer pazite, da izberete namestitveno kopijo za varnostno kopiranje in sinhronizacijo .Namizna aplikacija Google Drive omogoča tudi uporabo platforme kot spletno varnostno kopijo za lokalne datoteke.
Izberete lahko posebne mape, ki jih želite sinhronizirati, medtem ko so datoteke dokumentov prikazane kot spletne povezave, če jih ne želite pretvoriti v dokumente Office.
Upravljanje s prilogami
S storitvijo Drive lahko upravljamo Gmail priloge, da jih shranimo neposredno v oblak, ne da bi jih morali prenesti v računalnik, ki ga uporabljate. To je zelo koristno, če imamo začasno dostop do podjetja ali javnega osebnega računalnika in ne želimo pustiti pomembnih prilog v bližini. Ko se vrnemo domov, bomo v Googlovem pogonu našli prilogo e-pošte, tako na pametnem telefonu kot na osebnem računalniku.Aplikacije za Google Drive
Google Drive vam ne omogoča le nalaganja datotek iz računalnika, ampak lahko ustvarite tudi nove iz nič. Kot že omenjeno, lahko z zunanjimi aplikacijami, ki se integrirajo v Google Drive, ustvarite dokumente z aplikacijami Google Docs ali celo drugimi. Na primer, lahko ustvarite datoteko s kodo HTML, video, risbo, navaden besedilni list, faks ali kar koli želite. Mnoge od teh aplikacij so na voljo v spletni trgovini Chrome ali jih lahko dodate s pritiskom gumba za nastavitve na desni strani glavnega vmesnika.V drugem članku smo videli najboljše aplikacije za Google Drive, ki, ne pozabite, delujejo le z brskalnikom Chrome.
Goljufije za Google Dokumente
V tem delu vodnika vam bomo namesto tega prikazali trike za boljšo uporabo funkcij Google Dokumentov na platformi Drive. Veliko prikazanih ukazov je mogoče uporabiti tudi v storitvi Drive, saj so na koncu del iste platforme (v resnici so Docs razširitev storitve Drive za upravljanje pisarniških dokumentov znotraj oblaka).Google Dokumenti brez povezave
Kot smo že pisali v preteklosti, lahko aplikacije Google Dokumente uporabljate tudi brez internetne povezave, tako da jih namestite kot aplikacije Chrome v naš računalnik, tako da lahko brezplačno nadomestimo Microsoft Office pri upravljanju datotek DOC, XLS in PTT.Če želite izvedeti, kako to storiti, preberite naš vodič Google Drive Offline in odprite dokumente brez interneta .
Optično branje dokumentov iz mobilnega telefona
Aplikacija Google Drive vam zaradi posebne funkcije OCR omogoča pretvorbo papirnih dokumentov v digitalne dokumente. Če ga želite aktivirati, preprosto pritisnite gumb + in izberite, da iz fotografije ustvarite nov dokument .Če želite še podrobneje raziskati to temo, priporočamo, da preberete vodnik za skeniranje dokumentov, tako da jih pretvorite v PDF s kamero svojega mobilnega telefona .
Vokalno pisanje
Če nameravamo dokument napisati tako, da z glasom narekujemo besede, lahko uporabimo funkcijo pisanja govora, tako da kliknemo na vrh Orodja in nato na glasovno tipkanje .
Očitno je za delovanje potrebna prisotnost mikrofona (tisti, ki je vključen v spletno kamero, je v redu, vendar se bomo morali postaviti blizu kamere).
Pišite z roko
Tako kot v Gmailu lahko tudi v Google Drive pišete ročno z miško, tako da v Google Chrome namestite določeno razširitev.Ta funkcija je lahko zelo uporabna za podpisovanje dokumentov, ne da bi jih bilo treba vsakič tiskati in skenirati, vendar zahteva nekaj ročnih spretnosti z miško (podpisovanja z miško ni enostavno podpisati).
Uporabite funkcijo OCR v besedilu
S storitvijo Google Drive lahko z optičnim prepoznavanjem znakov (OCR) analizirate besedilo v PDF datotekah in slikah, če jih želite pretvoriti v standardni dokument, ki ga je mogoče urejati.Tako lahko na primer skenirate knjigo in jo nato kopirate v dokument, ki ga lahko urejate.
Če želite izvedeti več o tej funkcionalnosti, glejte naš vodič, kako črpati besedilo iz PDF-ja ali slike z Google Dokumenti.
Tipka za kopiranje formatiranja
Gumb Kopiraj obliko je prisoten v orodni vrstici v vseh glavnih aplikacijah Google Dokumentov in se lahko uporablja za kopiranje oblike enega bloka besedila v drugega.To je ena najpomembnejših funkcij v programu Microsoft Office, ki je ne bi smeli manjkati v naboru programov za ustvarjanje dokumentov.
Nastavite privzete sloge besedila
To je tudi osnovna funkcija programa Word, ki je zdaj vključena tudi v Google Dokumente, s spustnim menijem, kjer lahko izberete vnaprej določene sloge pisav in meni z možnostmi, da jih spremenite in shranite nove sloge, ki niso privzeti.Poiščite povezavo
Če morate napisati dokument s povezavami v hipertekstu, označite besedo, kot je "Navigaweb", kliknite z desnim gumbom in kliknite na Link, če želite povezavo dodati na pravo mesto, ki ga aplikacija samodejno išče.Povlecite in spustite slike
Če želite dodati dokument znotraj dokumenta, ga morate z miško povleči iz mape ali z drugega spletnega mesta v spletni vmesnik aplikacije Google Drive.Prevedi dokumente
Izkoristite moč Google Prevajalca in dokumente hitro prevedite s pomočjo možnosti menija Orodja -> Prevedi dokument, ki vam omogoča dvostranski prevod 46 različnih jezikov.Spremenite teme diapozitivov
Teme predstavitev so zelo podobne temam Microsoft Powerpoint, da takoj ustvarite postavitev za pravo predstavitev. Možnost spreminjanja trenutne teme iz menija Slide je zelo nedavno.Tabele postavitve
V aplikaciji Google Dokumenti primanjkuje najnaprednejših orodij za oblikovanje, vendar lahko tabele uporabite za ustvarjanje različnih vrst postavitev. V meniju Tabela lahko ustvarite nevidno mrežo celic, v katere lahko napišete, da besedilo drugače oblikujete.Pogojno oblikovanje v delovnih listih
Zmogljivosti in obseg spletnih aplikacij Google Docs se vedno bolj širijo, zahvaljujoč meniju Format, ki v aplikaciji Worksheets, ekvivalentu Excela, omogoča ustvarjanje pogojne oblike, da se besedilo v celicah različno obarva odvisno od vrednosti, ki jo imajo.Objavite datoteke na spletnem mestu z vdelavo
Ta edinstvena funkcija Google Docs vam omogoča, da dokument vstavite v spletno mesto ali spletno stran samo s kopiranjem vdelane kode, kot bi to storili z Youtube videoposnetki. Kodo lahko dobite v meniju Datoteka -> Objavi v spletu .sklepi
V tem kratkem priročniku smo vam pokazali vse strokovne funkcije, ki so na voljo v Googlu Drive in Google Dokumentih, tako da lahko začnete uporabljati platformo, ki jo ponuja Google, kot je treba. Morda ne bo popolnoma nadomestil Officea, vendar ga lahko uporabljamo za urejanje in branje dokumentov med letenjem.Če smo ljubitelji pretakanja glasbe, lahko Drive uporabimo tudi kot skladišče naših datotek, tako da jih lahko predvajamo s pametnih telefonov ali drugih osebnih računalnikov, kot je razloženo v našem priročniku o tem, kako poslušamo glasbo, shranjeno na Drive .
Če moramo po drugi strani vključiti zapiske, shranjene v Googlu Keep, v Google Dokumente ali Drive, lahko za uspeh uporabimo korake, opisane v vodniku o tem, kako vključiti Google Keep v Google Dokumente .
