Trello je sorazmerno nova aplikacija za upravljanje projektov, ki jo zlahka štejemo za najboljšo doslej, ko gre za brezplačne aplikacije in morda celo na splošno. To je odlična aplikacija, ki omogoča preprosto sodelovanje in, upam si reči, zabavno zahvaljujoč popolnoma vizualnemu orodju, enostaven za uporabo in zelo zmogljiv za organizacijo vseh vrst dejavnosti, tako osebnih kot profesionalnih, pa naj gre za delovne projekte, ali vsakodnevna družinska opravila, odlična tudi za izdelavo potovalnih načrtov, zabav, prireditev ali česar koli drugega .
Kot napredno orodje za vodenje projektov Trello močno olajša skupinske dejavnosti, tako da vsaki osebi omogoča prispevek z dodajanjem dejavnosti, postavljanjem vprašanj ali dajanjem navodil drugim.
Najboljši del je, da se Trello lahko uporablja kot brezplačna spletna aplikacija, aplikacija iPHone, iPad in Android, kot aplikacija za Windows 10 in Mac .
Če želite začeti, se preprosto registrirajte za račun na spletnem mestu Trello.com in nato kot primer odprite projekt.
Kot lahko vidite takoj, je Trello v bistvu spletna stran, ki je razdeljena na različne stolpce, na katerih so seznami dejavnosti, povezanih s tem projektom.
Elemente znotraj seznamov, imenovane kartice, lahko z miško povlečete med sezname in jih po želji preuredite.
Vsaka kartica lahko vsebuje izbirne sezname, slike, priloge, datume veljavnosti, barvne nalepke in razprave, ki so v skupni rabi s skupino.
Vsako vrstico lahko iščete iz zgornjega polja, jo lahko daste v skupno rabo in lahko postane opomnik.
Iz desnega stolpca je možno povabiti druge ljudi k sodelovanju v projektu, na seznamu pod besedo Dodaj člane pa je vse, kar je bilo storjeno, zbrano v kronološkem vrstnem redu.
Najbolj očiten način uporabe Trello je sledenje in organiziranje skupinskih projektov in dejavnosti, vendar je svoboden, saj ni vsak dan usmerjen le v svet dela, temveč tudi v osebne stvari .
Trello lahko uporabite tudi kot tedenski načrtovalec, s seznami opravkov za vsak dan v tednu.
Vsak dan je torej seznam, v katerega se lahko dodajo različne dejavnosti z urniki in opisi.
Na primer, morda imam kartico za načrtovanje člankov, ki jih moram narediti za blog vsak dan v tednu.
Študent lahko uporablja Trello za pripravo šolskih nalog ali študija za pripravo na izpit.
na koncu boste imeli celoten organizacijski okvir, vse na eni strani, od zelo lahkega branja in na prvi pogled po zaslugi barvnih nalepk.
V meniju v desnem stolpcu lahko dodate napajanje, nalepke, filtre in nalepke za prepoznavanje.
Povečanje moči je treh vrst: glasovnice, da predložijo glasovanje drugim članom, filtrirajo karte po prednosti in omogočijo ogled koledarja.
Koledar se lahko sinhronizira tudi z zunanjim programom v Trellu.
Če imate ponavljajoče se dejavnosti, da preprečite, da bi jih v nove kartice vstavljali vedno enako, lahko povežete Trello s spletno storitvijo Zapier in načrtujete ustvarjanje kartic vsak dan, teden ali mesec.
Zapier je spletna aplikacija, podobna IFTTT, za ustvarjanje samodejnih dejanj na spletnih aktivnostih.
Trello odlično deluje pri vodenju skupinskih dejavnosti z organizacijskim sistemom Kanban .
Pri metodi Kanban je celoten potek dela organiziran vizualno, z različnimi stolpci, kot so: narediti, v teku narediti (na primer lahko začnete s tega javnega zavihka v Trellu).
Trello se zgleduje po metodi Kanban in je zato popoln za vodenje projektov na vseh ravneh, tudi za odlične menedžerje.
Trello lahko uporabite tudi kot oglasno desko za skupino prijateljev ali družinske organizacije in ustvarite seznam za vsako osebo, kjer je vsaka kartica lahko preprosto sporočilo drugih članov, opomnik, dodeljena naloga ali predlog, da se glasovanje.
Lahko bi imeli tudi seznam vsega, da lahko člani skupine poročajo o tem, kar so storili s posodobitvami v realnem času.
Drugi primeri uporabe Trello so lahko skupinska potovanja in počitnice, poroke, zabave ali veliki dogodki.
Edina napaka pri Trellu je, da je vse v angleščini in da lahko traja nekaj časa, da se seznani (čeprav je vse vizualno in prilagodljivo, bo trajalo zelo malo).
Trello lahko brezplačno uporabite prek spletnega mesta ali pa prenesete Trello kot aplikacijo za Android in iPhone ali celo kot program za PC in Mac .
Za začetek obstaja stran s predlogami za začetek novih projektov, ne da bi začeli iz nič, in prednastavljene strani (plošče).
Na uradnem blogu aplikacije so navodila za to, da s Trello postanete strokovnjak.
Za zaključek je Trello danes najboljši med aplikacijami za upravljanje projektov in spletnih dejavnosti, z neskončnimi možnostmi uporabe, brezplačen, sodoben, navdihnjen s teorijami organizacije poslovanja, vendar dober za vse.
