V delovnem okolju-podjetju se vedno iščejo najboljše rešitve za vodenje različnih podružnic podjetja in obstajajo zapleteni in zelo dragi programi za celo preproste operacije. Zato ne govorimo o podjetjih, kot sta Enel ali Poste Italiane, ki si lahko privoščijo nakup dražje programske opreme za upravljanje in upravljanje, ki jo konfigurirajo profesionalni svetovalci, temveč o srednje velikih podjetjih, kjer bi programi, podobni SAP-u, lahko postali bumerangi, ki vodijo do močnih naložb . Bistvo je, da obstajajo popolnoma brezplačni odprtokodni programi in programska oprema, ki lahko počnejo iste stvari kot komercialni, ki kot edino naložbo zahtevajo človeka v smislu preučevanja izdelka in prilagajanja specifični poslovni resničnosti.
Potem ko smo videli nekaj programov upravljanja in programske opreme, usmerjene v ekonomske bilance in denarna gibanja, smo tukaj videli nekaj najboljših brezplačnih in odprtokodnih programov za podjetja in poslovno upravljanje .
V te programe spadajo kategorije poslovnega upravljanja, ki vključujejo: računovodstvo ali računovodstvo, CRM / ERP, upravljanje dokumentov, upravljanje projektov, e-poslovanje in človeški viri . Njihova skupna lastnost in sodobnost je v njihovi enostavni implementaciji in integraciji tudi kot spletne aplikacije .
Za podružnico Računovodstvo ali Računovodstvo imamo dve brezplačni programski poročili:
1) CRM Postbooks je celovita računovodska rešitev, ki vključuje GL, AR, AP (pomenijo finančne izraze Obveznosti za plačilo, Terjatve do kupcev, Glavna knjiga), finančno poročanje in upravljanje zalog. CRM PostBooks vam omogoča enostavno ustvarjanje ponudb in naročil dobaviteljev za vsakega kupca, določanje in katalogiziranje izdelkov in zalog za več lokacij ter ustvarjanje delovnih naročil ali ustvarjanje prilagodljivih poročil. Med drugim so tudi upravljanje računov z materiali, transakcije, premiki materiala, nesreče ali klici za podporo (Incident Management) in vrsta skladiščnih operacij.
2) Brezplačni programi za izdajanje računov za enostavno ustvarjanje računov, prejemkov, izjav, ocen in ponudb. V bistvu gre za orodje v spletnem vmesniku, ki ga izboljšuje prisotnost baze podatkov, ki ohranja zgodovino in spremlja izdelke, kupce, upnike, davke in vrste plačil. Obstajajo tri vrste računa: podroben račun, ki vam omogoča, da določite količino in vrsto predmetov, tisti, ki zahteva le opis storitev in bruto znesek, in račun za svetovanje. Ko je račun ustvarjen, ga je mogoče izvoziti v več oblikah, vključno z PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel ali HTML.
Za CRM / ERP vidimo 5 programov, ki jih zelo hitro opišem za potrebe sinteze.
1) Compiere je aplikacijska platforma (MDA), ki daje popolno svobodo prilagajanja aplikacije na način, ki se prilagaja poslovni resničnosti, v kateri se nahajate. Zlahka lahko spremenite osnovne tabele baz podatkov in uporabniški vmesnik brez potrebe po programiranju in kodi.
2) OpenERP (ex TinyERP) je eden najbolj priljubljenih ERP paketov na svetu, ki ima zmogljivosti od CRM do računovodstva z več kot 200 funkcionalnimi moduli za razširitev svojih možnosti.
3) Openbravo je napredno orodje za upravljanje, spletno in odprtokodno, ki omogoča popoln nadzor nad podatki vseh sektorjev organizacije. Program, ki ga je mogoče enostavno integrirati z drugimi poslovnimi aplikacijami.
4) SugarCRM je komplet programov za upravljanje odnosov s strankami (CRM) z vključenimi orodji za upravljanje projektov, skupaj v enem paketu. SugarCRM ponuja močan nadzor nad poslovnimi odnosi in nima omejitev uporabe, zato je dober tako za mala kot velika podjetja. S pomočjo prilagodljive plošče lahko načrtujete in upravljate prodajo, trženje, storitve za stranke, notranje komunikacije in drugo.
5) vTiger združuje odlično CRM programsko opremo z enostavno uporabo, ki močno zmanjša krivuljo učenja te vrste izdelkov.
Javno velja, da je paket obvezen za vsako malo in srednje podjetje.
Za upravljanje dokumentov, upravljanje z dokumenti in ustvarjanje skladišč imamo 2 programa:
1) Upravljanje dokumentov z drevesom znanja za spremljanje, skupno rabo in sodelovanje z viri dokumentov in za komunikacijo med zaposlenimi.
2) Namesto tega je OWL več uporabniško shranjevanje dokumentov in objav spletnih datotek / dokumentov na spletu, primerno za podjetja, mala podjetja, skupino ljudi ali preprosto za osebno uporabo.
Za upravljanje človeških virov :
1) OpenHRM, brezplačna in odprta koda, najbolj priljubljena rešitev za upravljanje delovne sile podjetja, začenši s postopki najema, ob upoštevanju celotnega cikla upravljanja dela.
2) TimeTrex je spletno orodje za upravljanje plačil in delovnega časa.
Za vodenje projektov smo dejansko že videli brezplačno programsko opremo in druge alternative programa Microsoft Perlando.
Ob tej priložnosti za integrirane in več uporabniške rešitve omenimo še dve programski opremi: Dot Project in Gantt Project
Res, glede na dolgotrajno krizno obdobje in glede na to, da številna podjetja končno zmanjšujejo delovno silo, bi bilo bolje poskusiti varčevati z upravljavskimi orodji in programsko opremo, saj lahko in ker moč odprtega vira absolutno ni manjša od moči programi, ki jih slavijo kot vodilni na trgu.
