Čeprav večina sporočil zdaj poteka prek aplikacij, kot je Whatsapp, so e-poštna sporočila še vedno glavno komunikacijsko orodje na delovnem mestu. Čeprav je pri Whatsapp-u, Facebooku in podobnih aplikacijah vedno mogoče dobiti potrdilo o branju sporočila, tega ne moremo storiti z e-poštnimi sporočili.
Z vso neželeno pošto, ki jo prejemate prek e-pošte, promocijskih sporočil, posodobitev s Facebooka ali drugih družabnih omrežij itd., Je zelo enostavno, da lahko prejemnik izgubi pomembno e-pošto in edini način, da veste, če je prebran, je s pošiljanjem sporočila. Whatsapp, kar bi lahko bilo tudi nadležno.
Na primer, če sem stranki ali sodelavcu poslal e-poštno sporočilo in ne prejmem odgovora, bi moral upoštevati tudi možnost, da to sporočilo ni bilo nikoli prebrano, ker se je izgubilo v mapi »Neželena pošta« vašega poštnega računa ali ker prejemnik ni res ga je odprl.
Nasprotno, ta stranka bi lahko kot izgovor, da ni odgovorila, izumila, da moje sporočilo ni nikoli prišlo in ga zato ni bilo nikoli prebrano.
Edini način za izhod iz tega začaranega kroga bi bil pridobitev prejetega prejema ali poročila o dostavi, tako da bomo vedeli, ali je e-poštno sporočilo prejeto in odprto .
Poročilo o dobavi je funkcija, ki je prisotna v e-poštnem odjemalcu Microsoft Outlook .
Če pri sestavljanju e-pošte nastavite svoj e-poštni račun v Outlooku, preden ga pošljete, lahko pritisnete gumb Možnosti na vrhu, da izberete zahtevo za potrditev dostave in potrdilo o pregledu.
Prvo je potrditev, kdaj je e-poštno sporočilo prejeto, drugo pa sporoči, če se sporočilo odpre in prebere.
Ko prejemnik prenese in prebere sporočilo, bo Outlook prejel opozorilo.
Ta način pridobitve potrditve prejema in branja pa je zelo šibek, saj ga lahko prejemnik zavrne.
prejemnik sporočila lahko dejansko prebere sporočilo, vendar blokira pošiljanje poročila o dostavi in pošilja pošiljatelja v negotovosti.
Poleg tega mora prejemnik uporabljati tudi Microsoft Outlook in ne spletne pošte, kot sta Gmail ali Outlook.com ali Yahoo Mail ali Librero itd.
V pisarnah velikih podjetij se široko uporablja potrditev branja in jo vedno pošiljajo, ker vsi zaposleni spoštujejo iste notranje predpise in uporabljajo iste nastavitve in isti program, pa tudi zato, ker se le tako izognemo težavam odgovornosti.
Na drugih področjih pa postane praktično neuporabna.
Kdor nima Outlooka, ki vedno ostaja plačljiv program, vključen v paket Microsoft Office, lahko izkoristi funkcijo za potrditev branja Mozilla Thunderbird, ki deluje na enak način.
V novem načinu pisanja po e-pošti je mogoče aktivirati potrditev branja v meniju z možnostmi, kjer je obveščanje o stanju dostave in povratni račun .
Brez uporabe e-poštnega odjemalca in poskušanja premagati omejitve potrditve prebranega sporočila, poslane prek programske opreme, je mogoče uporabiti zelo iznajdljiv trik, ki je že opisan v priročniku, da bi ugotovili, če kdo bere e-pošto na mojem računu e-pošte .
V praksi morate v poslano e-pošto vstaviti belo in nevidno sliko, kar pošiljatelju omogoča prejemanje obvestil vsakič, ko je ta slika prikazana in torej ob vsakem odpiranju pošte.
S tem sistemom je mogoče pridobiti tudi statistiko branja tega e-poštnega sporočila, spremljati neskončna sporočila, pri čemer skriti dejstvo, da so elektronska sporočila nadzorovana.
Edini način, da bi se temu sistemu izognili, bi bil onemogočiti prikaz slik, kar redki storijo.
Drug način, kako ugotoviti, ali je prejemnik prejel in prebral prejeta sporočila brezplačno, je storitev WhoReadMe, brezplačna storitev
Ta spletna storitev spremljanja e-pošte temelji tudi na vstavljanju nevidne slike, ki ob odpiranju in prikazovanju pošlje obvestilo pošiljatelju.
WhoReadMe pa deluje na drugačen način: povezati morate svoj obstoječi e-poštni naslov, da boste zagotovili pravi e-poštni naslov, na katerega boste odgovorili, vendar mora sporočilo poslati Whoreadme.
Lahko pa pošiljate e-poštna sporočila s katerega koli e-poštnega odjemalca tako, da na e-poštni naslov prejemnika dodate pripono " .Whoreadme.com ".
Na primer: .
Druge brezplačne storitve, ki jih lahko uporabite za sledenje prejemanja in branja e-poštnih sporočil, so spletne storitve, ki temeljijo na razširitvah za Gmail , če želite prebrati poslano e-pošto, na primer Mailtrack in Streak, ki imata tudi plačljive načrte, vendar v svoji osnovni uporabi delujeta tudi dobro zastonj.
Profesionalne storitve plačevanja po e-pošti so:
- BananaTag .
- Da .
Če pošiljate e-poštna sporočila s svojega pametnega telefona, je zanimivo, da aplikacija, kot je K9 Mail, ena najboljših e-poštnih odjemalcev za Android, tudi če ni najbolj enostavna za uporabo, omogoča pošiljanje e-poštnih sporočil z branjem in prejemom potrditve iz menija pisanje sporočila.
Na iPhone-u je mogoče prejeti potrditev branja e-poštnih sporočil, ki jih je poslala aplikacija Mail, ki jih je Apple že vključil, če namestite tudi iTrackmail aplikacijo, ki temelji na običajnem triku vstavljanja slike v sporočilo.
Na koncu je treba opozoriti, da nobena od zgornjih metod ne more biti resnično brezhibna.
To je zato, ker ne morete vedeti, kako se e-poštno sporočilo odpira in bere, morda pri onemogočenih slikah, morda v brskalniku, ki blokira katero koli kodo.
