Microsoft MS Word je program za pisanje delovnih dokumentov, disertacij, esejev, člankov, spominov in podobno na računalnik. Verjetno je to prvi program, ki ga uporabljajo tisti, ki prvič pristopijo k osebnemu računalniku in ga uporabljajo po vsem svetu.
Nadomestne možnosti so na primer, na primer, da ima OpenOffice podobno in popolnoma enako programski opremi ali prenosni računalnik Abi Word, vendar je priljubljenost Microsoftovega pisma nadvse presenetljiva.
PREBERITE TUDI: 12 posebnih Wordovih funkcij, ki jih vedno uporabite pri pisanju dokumenta
Uporaba Word-a za pisanje dokumenta je enostavna, začnite z belega lista in vtipkajte na tipkovnici.
Druga stvar je, namesto da napišete na profesionalen način in uporabite orodja, ki jih ta program daje na voljo, da bi pisali, kot da bi ga objavili v časopisu, ali olajšali razumevanje bralcev ali, spet, ustvarili dokument, ki je tudi lep za ogled in poudarjanje pomembnih delov.
Tudi za Powerpoint je razprava podobna, v drugem postu pa smo videli, kako ustvariti profesionalne predstavitve in se izogniti pogostim napakam.
Nekatere osnovne funkcije, ki jih morate poznati pri pisanju v računalnik in biti hitrejši ter bolj profesionalni, so :
1) Vnos slike v dokument, ne da bi pri tem pokvaril oblikovanje besedila.
2) V nogo vnesite številčenje strani in znova zaženite oštevilčenje, če obstajajo novi razdelki.
3) Vstavite pojavna okna s komentarji in popravki za poudarjeno besedilo v dokumentu.
4) Integrirajte internetno iskanje izbranega besedila v dokumente v Wordu.
5) Uporabljajte sloge pisanja in oblikovanje besedila, da se ne vključite v odstavke in hitro napišite.
Za namene tega članka se sklicujem na MS Word 2003, da podprem večino bralcev, tudi tiste, ki uporabljajo poznejše različice, za katere je postopek enak.
1) Vnos slik v dokument, kamor koli želite, tudi poleg besedila ali v obliki časopisov ali spletnih mest.
Veliko ljudi vstavite slike v Wordov dokument med odstavki, saj je to najlažji in najpreprostejši način za vdelavo slik v dokument.
Če pa želite, da so slike, ki so v dokumentu prikazane kot na običajni spletni strani ali reviji in imajo besedilo, ki gladko teče zraven slike, je mogoče s preprostim postopkom.
Če poskušate narediti samo en vložek -> fotografija, se vse besedilo naglo pusti navzdol in vstavljena slika zavzame celoten vodoravni del lista.
Nato vstavite besedilno polje (Vstavi -> Besedilno polje) in ga z miško narišite v prostoru, kjer želite videti sliko.
Nato z desnim gumbom pritisnite obrobo in izberite "Oblikuj besedilno polje". Na zavihku "Barve in črte" preverite, ali je "Linija" nastavljena na "Brez črte" ali "Brez barve".
Nato na kartici "Postavitev" izberite levo ali desno "Uokvirjeno", odvisno od tega, kako želite.
Zdaj z miško kliknite na besedilno polje in na klasičen način dodajte sliko v notranjost in videli boste, kako se bo postavila poleg besedila, ne da bi se motilo njegovo oblikovanje.
2) postopno ali prekinjeno oštevilčenje strani .
Vnašanje številk od 1 naprej je enostavno in mislim, da vsi vedo, kako to storiti, manj znana stvar je številčenje različnih odsekov in začeti oštevilčenje strani znova.
Prvi korak je ustvariti oštevilčenje strani v želeni obliki.
Na primer, lahko v nogo, ki piše "Stran X od x", vstavite številko, tako da odprete Pogled -> Glava in noga (v Wordu 2007 greste na Vstavi) in nato kliknete gumb "Vstavi številko strani".
Če želite znova zagnati števec strani, je bolje ustvariti nove razdelke tako, da odprete "Vstavi -> Prelom razdelka" (v Wordu 2007 je v postavitvi).
Zdaj se vrnite na meni, kjer vnesete številke podnožja, samo pojdite na obliko in izberite "začetek ob 1" na strani po odseku.
Rezultat tega je, da se števec v dokumentu začne znova.
3) Vstavite pojavna okna za komentarje in upravljajte popravke dokumenta
Določeno besedilo lahko določite tako, da se, ko bralec postavi kazalec miške na to poudarjeno besedilo, prikaže pojavno okno s komentarjem avtorja dokumenta.
To lahko storite tako, da besedilo označite in v meniju izberete "Vstavi -> komentar" (Office 2007 je v meniju za revizije).
Način, kako Word prikaže komentar, se razlikuje glede na različico in je odvisen od postavitve strani, ki jo uporabljate.
Ko ustvarite komentar, se vsakič, ko bralec prebere dokument v običajnem pogledu, prikaže komentirano besedilo samo poudarjeno.
Ko postavite kazalec na besedilo, se prikaže pojavno okno, ki prikazuje revizijo ali komentar.
V programu Word 2007 morate preveriti možnost "Pokaži vse revizije v besedilu", da jih ne bi prikazali ob strani na grd in zmeden način, ampak kot pojavne okne, ki se pojavijo in izginejo.
4) Iskanje izbranega besedila v programu Word
Ko berete dolg dokument in je določena beseda ali izraz, ki se vam zdi tuj, ali želite definicijo, lahko uporabite notranjo Wordovo knjižnico.
Vse, kar morate storiti, je poudariti besedilo ali besedno zvezo, z desno miškino tipko kliknite in izberite "Išči ..."
Takoj boste lahko opazili celoten meni, odprt na desni strani zaslona, z iskanjem vseh razpoložljivih možnosti, vključno s slovarjem ali viri za tezaurus, pa tudi spletnimi iskalnimi mesti.
Za vsako od spletnih mest, kot je Iskanje v živo (zdaj Bing), so rezultati prikazani na desni strani v programu Microsoft Word.
Če je rezultat lahko koristen, lahko kliknete povezavo in odprete brskalnik po tem spletnem mestu.
5) Hitro spremenite in obdelajte grafične sloge dokumenta .
To je zelo koristno pri delu, če imate oblačilo, ki si premisli v zadnjem trenutku, pa tudi za delo, ne da bi zapravljali čas za barvanje in grafiko.
Najlažji način spreminjanja barv in slogov za dokumentiranje besedila v nobenem trenutku je uporaba vnaprej določenih slogov ali hitrih slogov.
Začne se z običajnim slogom, nato pa je možno nastaviti različne sloge, tako da se naslovi odstavkov, ki so bili prej enaki ostalim besedilom, napišejo na večji način, morda krepko.
Če izberete samo en del besedila, lahko temu določite določen slog in ne preostalem dokumentu.
Hiter slog lahko nato uredite in spremenite ter nato shranite kot privzeto in ga ponovno uporabite.
PREBERITE TUDI: Kako dobro oblikovati besedilo v Wordovih dokumentih
V drugi objavi nato razloži, kako je mogoče uvoziti in kopirati besedilo iz interneta v Word, ne da bi oblikovali ali zanemarjali krepke in poševne črke ter povezave ali različne barve.
Če imate kakršna koli vprašanja, jih obvestite in če lahko delite druge hitre načine uporabe Worda, bi bilo to zelo koristno.
