Na zelo polni strani tega spletnega dnevnika je naveden najboljši videochat za ustvarjanje videokonference v živo ali v realnem času, osredotočen predvsem na storitve za vsakogar, s katerimi lahko ljudje komunicirajo s sorodniki in prijatelji. Vendar pa, ko govorimo o delu in strokovnem sodelovanju z ljudmi, obstajajo tudi druge idealne rešitve, ki omogočajo delo na daljavo pri sodelovanju z izkoriščanjem potenciala interneta.
Orodja za sodelovanje so se s časom resnično razvila in četudi je brezplačnih malo, še vedno obstajajo poceni programi in aplikacije, ki lahko kateri koli delovni skupini, tudi šoli, omogoči postavitev prilagojene platforme, ki ne omogoča samo komunikacije v klepet ali video klepet, pa tudi za skupno rabo dokumentov in projektov v realnem času.
V tem članku zato odkrivamo prave aplikacije za sodelovanje in spletno komunikacijo, tudi brezplačne rešitve, najboljše tam
PREBERITE TUDI: Pametne delovne programe za delo od doma
1) Slack je komunikacijsko orodje številka ena med zaposlenimi v podjetju in delovnimi skupinami. Slack je na voljo kot spletna aplikacija, program Windows PC, kot aplikacija iPhone, Android in Windows Phone. Omogoča vam izmenjavo datotek, klepet, upravljanje skupinskih projektov, klicanje v video klice in vključevanje oblakovnih prostorov, kot sta Dropbox in Google Dokumenti. Zelo pomembno je, da ga lahko z nekaj omejitvami uporabljate tudi brezplačno. Slack je nedvomno močno orodje za sodelovanje z milijoni uporabnikov po vsem svetu.
Gre za neverjetno inteligentno platformo, ki omogoča neposredno pošiljanje neposrednih sporočil in datotek posamezni osebi ali skupini zaposlenih z možnostjo organiziranja pogovorov v različnih kanalih.
2) Brezplačne Microsoftove ekipe, najboljša alternativa Slacku, za skupine do 300 ljudi vključujejo klepet, timsko delo na dokumentih, klice in video klice ter shranjevanje datotek 10 GB plus 2 GB za vsakega uporabnika.
3) Asana je še ena priljubljena spletna rešitev za sodelovanje na spletu s spletnimi aplikacijami za Android in iPhone s funkcijami za ustvarjanje seznamov opravkov, predloge projektov in oblikovanje korporativnih nadzornih plošč. Obstajajo tudi video klici in integracija z istim Slackom, z Dropboxom in Githubom. Čeprav Asana ni brezplačna, jo je mogoče preizkusiti brezplačno in je zasnovana za podjetja, ki želijo nadzorovati delo zaposlenih, da bi dosegla najboljše možne rezultate. S pomočjo platforme lahko ustvarite sezname opravkov za tekoče projekte, nastavite opomnike za prihajajoče roke in pošljete zahteve sodelavcem.
4) Ryver je popolnoma brezplačna rešitev, brezplačni program za Windows in Mac PC, aplikacija za Android in iPhone. Ryver je podoben Slacku, ki je sposoben voditi organizacijo, zlasti z vidika komunikacije med udeleženci, na zelo preprost način. To je program za sporočanje nalog in stvari, ki jih je treba storiti, s čimer je zagotovljeno izpolnjevanje rokov. Za Ryverja je zanimiva možnost dejstvo, da lahko v aplikaciji ustvarite različne ekipe in nastavite klepete s skupinami in posamezniki. Na voljo je tudi več filtrov, preverite, kdo stvari vidi, in poiščite stran z oglasnimi deskami, podobno Facebook strani, kjer si lahko ogledate sporočila podjetja.
5) Trello je aplikacija, o kateri sem že govoril, najboljša za organizacijo dejavnosti, projektov in celo skupinskega dela.
Trello je mogoče brezplačno uporabljati tudi prek spletnega mesta, prek aplikacije za Android in iPhone in omogoča ustvarjanje urnikov in seznamov opravkov ter oblikovanje zapletenih projektov. Video klicev ni mogoče, vendar se dobro združuje z drugimi skupnimi aplikacijami, kot so Evernote, GitHub, Google Drive, Slack.
6) Collabedit ni zapletena spletna platforma za sodelovanje, ampak spletni urejevalnik preizkusov, kjer lahko vsakdo napiše in ureja isti dokument . Posebnost te spletne aplikacije je, da je besedilo, napisano ali spremenjeno, označeno z drugo barvo za vsakega avtorja, ki ga napiše.
7) Enako je mogoče tudi v Google Dokumentih, nepogrešljivem orodju za spletno delo.
V drugem članku smo napisali priročnik za sodelovanje na spletu in skupaj pisali dokumente.
8) Hipchat je namesto tega klepet, ki se uporablja za delo na daljavo. Lahko se obrnete na vse v svoji ekipi in ostanete v stiku z njimi prek funkcionalno zasnovane zasebne platforme za klepet. Hipchat omogoča tudi konfiguriranje samodejnih botov, ki odgovarjajo na vprašanja, uporabna za ponavljajoče se naloge. Nato si zamislite video konferenco med sodelavci istega podjetja, ki se nahajajo na različnih lokacijah, med prijatelji za načrtovanje počitnic ali med profesionalcem ali svetovalcem in stranko, da razpravljajo o značilnostih projekta, pri čemer skupaj uporabljajo orodja, kot sta Hipchat in Srečanje besed, v resnici dobite učinek, če sedite poleg mize s pisalom in papirjem, da zavržete ideje, prerišete predloge in po potrebi napišete tudi osnutek uradnega dokumenta.
9) Kadar se člani ekipe in stranke ne morejo srečati, lahko uporabite spletni program za sestanke, kot je Teamviewer, zelo močan in s funkcijo skupne rabe zaslona ali celo odlično alternativno povečavo .
Zoom, ki se lahko uporablja tudi brezplačno, ima belo tablo, funkcijo za delitev zaslonov, fotografij, dokumentov in vsebine v oblaku, HD avdio in video, HD posnetke, prepise in še veliko več.
10) Cage je programsko orodje za upravljanje projektov in sodelovanje za oblikovalce, agencije in ekipe, ki želijo deliti svoje ustvarjalno delo. S kletko lahko uporabite povratne informacije o projektih, organizirate dejavnosti in projekte, upravljate končne rezultate in spremljate napredek, komunicirate in sodelujete s člani projektne skupine, kar omogoča manj pregledov in hitrejše odobritve.
11) Airtable je prilagodljivo orodje relacijskih baz podatkov, ki se uporablja za upravljanje projektov. Platforma ponuja brezplačne predloge za hiter začetek ustvarjanja baze podatkov ali uvoza podatkov. Airtable uporablja aplikacije za namizja in pametne telefone Android ali iPhone, ki olajšajo organizacijo, sodelovanje, urejanje in komentiranje opravil, kjer koli ste.
Spremembe se takoj sinhronizirajo na vseh napravah.
12) Teamweek je orodje za upravljanje skupin, v katerem lahko spremljate napredek projekta, delite načrte projektov s strankami in vsakogar sproti posodabljate.
Orodje je koristno tudi, da ne zamudite rokov ali pomembnih korakov, saj prekinete dejavnosti v manjših podakcijah, ki jih je mogoče preveriti, ko so končane.
13) Realtime Board je brezplačna večfunkcijska platforma za desko za vizualno sodelovanje z več ljudmi.
Podjetja, ki imajo oblikovalce, razvijalce, managerje, trenerje in druge strokovnjake, ki govorijo različne jezike in so v različnih krajih, lahko sodelujejo pri dokončanju dejavnosti in projektov, ki so ključnega pomena za uspeh podjetja.
14) Googlov G Suite je poceni rešitev za upravljanje podjetja in ima prilagojen nabiralnik, delovno platformo, shrambo v oblaku Google Drive, spletno mesto Google Sites in druge funkcije, rezervirane za poslovne uporabnike.
PREBERITE TUDI: Programi za delo na daljavo in sodelovanje v skupini .
